Gerenciar newsletters no Gmail

É um fato que o email marketing vive uma era de ouro na Espanha.

Se você é profissional autônomo e vende serviços ou administra qualquer tipo de negócio digital, a verdade é que esse canal, se você fizer as coisas minimamente bem, só pode trazer boas notícias.

Mas qual é o problema?

É muito provável que a caixa de entrada do seu email pessoal esteja cheia de bons emails (parto do princípio de que você cancela a inscrição dos ruins).

E talvez aconteça com você o mesmo que comigo: ver a caixa cheia pode dar um pouco de ansiedade.

É por isso que estou escrevendo este artigo: para explicar as duas formas como gerencio minhas assinaturas em diferentes contas do Gmail, a pessoal e (uma das) de trabalho.

Uma é mais simples, outra mais complexa. Por isso imagino que uma das duas se adapte bem a você.

Aliás, antes de começar, se você quiser saber mais sobre esta ferramenta, aqui estão mais alguns artigos sobre Gmail:

• Como conseguir mais espaço na conta.
• Como usar o Gmail com um domínio próprio.
• Como criar uma resposta automática de ausência.

Forma simples de gerenciar newsletters e assinaturas no Gmail

A forma mais simples é usar um truque.

Sim, porque, quando você se cadastrar em qualquer newsletter, se adicionar um "+" ao seu nome do Gmail, tudo o que vier depois será indiferente e chegará normalmente à sua caixa de entrada.

Ou seja, se a sua conta do Gmail for yagogonzalezsantamaria@gmail.com, você só precisará se cadastrar com o email yagogonzalezsantamaria+newsletters@gmail.com e receberá os emails normalmente.

Qual é a vantagem disso?

Você pode criar um filtro assim:

E com estas opções:

Dessa forma, nos formulários você só precisa se cadastrar com o endereço que adicionou ao filtro:

Todos os emails que você receber nesse endereço serão colocados automaticamente na aba escolhida (neste caso, "Newsletters"), esperando você lê-los na sexta-feira ou no fim de semana:

E sua caixa de entrada fica livre para os emails mais importantes.

Você pode levar o sistema um pouco mais longe e criar um filtro com um endereço único para cada assinatura, por exemplo yagogonzalezsantamaria+israbravo@gmail.com ou yagogonzalezsantamaria+xataka@gmail.com.

Assim, todos os emails entrariam na mesma pasta "Newsletters".

A vantagem de fazer assim é que, se recebermos emails de uma fonte que nunca assinamos, podemos identificar qual das assinaturas legítimas vendeu nosso endereço de email.

Not bad, não é?

Forma manual de gerenciar newsletters no Gmail

O jeito de sempre:

1. Você cria todas as etiquetas de que precisar.
2. Os emails vão chegando.
3. Você os move manualmente para a etiqueta correspondente.

Desvantagens

1. É muuuuito mais lento fazer assim.
2. É muito mais fácil se enganar e colocar o email em uma etiqueta / pasta que não corresponde.
3. Caixas de entrada saturadas.

Vantagens

Mais controle: ao abrir a caixa de entrada, é mais difícil deixar passar um email que você queira ler.

Bônus: meu truque para me inspirar

Bem, até agora tudo muito simples, certo?

Agora vem um truque que, se você ainda não usa e envia emails, acho que pode ser útil.

É este:

Estas são as pastas e subpastas que uso para salvar as newsletters e emails de que gosto.

Dessa forma tenho rapidamente:

• Ideias para emails de cada projeto.
• Exemplos de que gostei, pelo conteúdo ou design.
• Funis completos de lançamentos.
• Emails personalizados para clientes (RFM).

Inspiração rápida e à mão, de muitas fontes diferentes e referências de alto nível.

Como digo, se você envia emails para uma base de dados, pelo menos essas etiquetas não deveriam faltar.

Garanto que é uma ótima forma de acabar com a síndrome da página em branco.

Bem, agora que terminamos, o que você achou do meu sistema de gerenciamento de newsletters?

Você se anima a testar?