Nieuwsbrieven beheren in Gmail

Het is een feit dat email marketing een gouden tijd beleeft in Spanje.

Of je nu zelfstandige bent en diensten verkoopt of welk type digitaal bedrijf runt, dan is de waarheid dat dit kanaal je, als je het een beetje goed doet, eigenlijk alleen maar goed nieuws kan opleveren.

Maar wat is het nadeel?

De kans is groot dat de inbox van je persoonlijke e-mail vol zit met goede mails (ik ga ervan uit dat je je uitschrijft voor de slechte).

En dan kan het je net als mij een beetje benauwen om die volle inbox te zien.

Daarom schrijf ik dit artikel: om je de twee manieren uit te leggen waarop ik mijn abonnementen beheer in verschillende Gmail-accounts, mijn persoonlijke en (een van) mijn werkaccounts.

De ene is eenvoudiger, de andere wat ingewikkelder. Dus ik vermoed dat een van beide goed bij je past.

Trouwens, voordat we beginnen: als je meer over deze tool wilt weten, vind je hier nog een paar artikelen over Gmail:

• Zo krijg je meer ruimte in je account.
• Zo gebruik je Gmail met je eigen domein.
• Zo maak je een automatisch afwezigheidsbericht.

Eenvoudige manier om nieuwsbrieven en abonnementen in Gmail te beheren

De eenvoudigste manier is met een truc.

Ja, want als je je voor een nieuwsbrief inschrijft en een "+" aan je Gmail-naam toevoegt, maakt alles wat erna komt niet uit en belandt de mail gewoon in je inbox.

Dat wil zeggen: als je Gmail-account yagogonzalezsantamaria@gmail.com is, hoef je je alleen aan te melden met het e-mailadres yagogonzalezsantamaria+newsletters@gmail.com en je ontvangt de e-mails gewoon normaal.

Wat is daar zo handig aan?

Je kunt dan een filter zoals dit maken:

En met deze opties:

Zo hoef je je in formulieren alleen maar aan te melden met het adres dat je aan het filter hebt toegevoegd:

Alle e-mails die je op dat adres ontvangt, worden automatisch in het gekozen tabblad geplaatst (in dit geval "Newsletters"), waar ze wachten tot je ze vrijdag of in het weekend leest:

Zo blijft je inbox vrij voor de belangrijkste e-mails.

Je kunt het systeem nog wat slimmer maken en een filter aanmaken met een uniek adres voor elk abonnement, bijvoorbeeld yagogonzalezsantamaria+israbravo@gmail.com of yagogonzalezsantamaria+xataka@gmail.com.

Zo zouden alle e-mails in dezelfde map "Newsletters" terechtkomen.

Het voordeel hiervan is dat we, als we mail krijgen van een bron waarop we ons nooit hebben geabonneerd, kunnen zien welk legitiem abonnement ons e-mailadres heeft verkocht.

Not bad, toch?

Nieuwsbrieven handmatig beheren in Gmail

De ouderwetse manier:

1. Je maakt alle labels aan die je nodig hebt.
2. De e-mails komen binnen.
3. Je verplaatst ze handmatig naar het juiste label.

Nadelen

1. Zo gaat het veeeel langzamer.
2. Het is veel makkelijker om een fout te maken en een e-mail in het verkeerde label / de verkeerde map te zetten.
3. Overvolle inboxen.

Voordelen

Meer controle: als je je inbox opent, is de kans kleiner dat je een e-mail overslaat die je graag wilt lezen.

Bonus: mijn truc om inspiratie op te doen

Goed, tot nu toe allemaal heel eenvoudig, toch?

Nu komt een truc die, als je hem nog niet gebruikt en zelf e-mails verstuurt, volgens mij goed van pas kan komen.

Deze:

Dit zijn de mappen en submappen die ik gebruik om nieuwsbrieven en e-mails die ik goed vind te bewaren.

Zo heb ik snel:

• Ideeën voor e-mails van elk project.
• Voorbeelden die ik goed vond vanwege hun inhoud of ontwerp.
• Complete launchfunnels.
• Gepersonaliseerde e-mails voor klanten (RFM).

Snel inspiratie bij de hand, uit veel verschillende bronnen en van echte toppers.

Zoals ik al zei: als je e-mails naar een database verstuurt, zouden in elk geval deze labels niet mogen ontbreken.

Ik garandeer je dat het een heel goede manier is om van het lege-pagina-syndroom af te komen.

Goed, nu we klaar zijn: wat vind je van mijn systeem voor het beheren van Nieuwsbrieven?

Ga je het proberen?