Gérer les newsletters dans Gmail

C'est un fait que email marketing connaît un âge d'or en Espagne.

Que tu sois indépendant et vendes des services ou que tu gères n'importe quel type d'activité numérique, la vérité est que ce canal, si tu t'y prends à peu près bien, ne peut que t'apporter de bonnes nouvelles.

Mais quel est le problème ?

Il est très probable que la boîte de réception de ton email personnel soit saturée de bons messages (je pars du principe que tu te désabonnes des mauvais).

Et alors, tu es peut-être comme moi : voir la boîte pleine te stresse un peu.

C'est pourquoi j'écris cet article : pour t'expliquer les deux façons dont je gère mes abonnements sur différents comptes Gmail, le personnel et (l'un de) ceux du travail.

L'une est plus simple, l'autre plus complexe. J'imagine donc que l'une des deux te conviendra.

Au passage, avant de commencer, si tu veux en savoir plus sur cet outil, voici quelques autres articles sur Gmail:

• Comment obtenir plus d'espace sur ton compte.
• Comment utiliser Gmail avec ton propre domaine.
• Comment créer une réponse automatique d'absence.

Méthode simple pour gérer les newsletters et abonnements dans Gmail

La méthode la plus simple repose sur une astuce.

Oui, car si, lors de ton inscription à une newsletter, tu ajoutes un "+" à ton nom Gmail, peu importe ce qui suit : les messages arriveront normalement dans ta boîte de réception.

Autrement dit, si ton compte Gmail est yagogonzalezsantamaria@gmail.com, il te suffirait de t'inscrire avec l'email yagogonzalezsantamaria+newsletters@gmail.com et tu recevras correctement les emails.

Quel est l'intérêt ?

Tu pourras créer un filtre comme ceci :

Et avec ces options :

De cette façon, il te suffit de t'abonner dans les formulaires avec l'adresse que tu as ajoutée au filtre :

Tous les emails reçus à cette adresse seront automatiquement placés dans l’onglet choisi (ici "Newsletters"), en attendant que tu les lises le vendredi ou le week-end :

Et ta boîte de réception reste libre pour les emails les plus importants.

Tu peux aller plus loin et créer un filtre avec une adresse unique pour chaque abonnement, par exemple yagogonzalezsantamaria+israbravo@gmail.com ou yagogonzalezsantamaria+xataka@gmail.com.

De cette façon, tous les emails arriveraient dans le même dossier "Newsletters".

L'avantage est que, si nous recevons des messages d'une source à laquelle nous ne nous sommes pas abonnés, nous pourrons identifier quel abonnement légitime a vendu notre adresse email.

Not bad, hein ?

Méthode manuelle pour gérer les Newsletters dans Gmail

La méthode de toujours :

1. Tu crées tous les libellés dont tu as besoin.
2. Les emails arrivent.
3. Tu les déplaces manuellement vers le libellé correspondant.

Inconvénients

1. C'est beaaaucoup plus lent comme ça.
2. Il est beaucoup plus facile de se tromper et de mettre un email dans un libellé / dossier qui ne lui correspond pas.
3. Boîtes de réception saturées.

Avantages

Plus de contrôle : lorsque tu ouvres ta boîte de réception, il est plus difficile de passer à côté d'un email que tu as envie de lire.

Bonus : mon astuce pour trouver l'inspiration

Bon, jusqu'ici tout est très simple, non ?

Maintenant, voici une astuce qui, si tu ne l'utilises pas déjà et que tu envoies des emails, pourrait t'être utile.

La voici :

Voici les dossiers et sous-dossiers que j'utilise pour conserver les newsletters et emails que j'aime.

De cette façon, j'ai rapidement sous la main :

• Des idées d'emails pour chaque projet.
• Des exemples qui m'ont plu, pour leur contenu ou leur design.
• Des funnels complets de lancement.
• Des emails personnalisés pour les clients (RFM).

De l'inspiration rapide et à portée de main, issue de nombreuses sources et de références de premier plan.

Comme je te le dis, si tu envoies des emails à une base de données, ces libellés, au minimum, ne devraient pas manquer.

Je te garantis que c'est une très bonne façon d'en finir avec le syndrome de la page blanche.

Alors, maintenant que nous avons terminé, que penses-tu de mon système de gestion des newsletters ?

Envie de l'essayer ?