Hantera Nyhetsbrev i Gmail

Det är ett faktum att email marketing upplever en guldålder i Spanien.

Oavsett om du är egenföretagare och säljer tjänster eller driver någon typ av digital verksamhet, är sanningen att den här kanalen, om du gör det någorlunda bra, bara kan ge dig goda nyheter.

Men vad är nackdelen?

Det är mycket möjligt att inkorgen i din privata e-post är full av bra mejl (jag utgår från att du avregistrerar dig från de dåliga).

Och då kanske du är som jag och blir lite stressad av att se en full inkorg.

Därför skriver jag den här artikeln: för att förklara de två sätt jag hanterar mina prenumerationer på olika Gmail-konton, det privata och (ett av) mina jobbkonton.

Det ena är enklare, det andra mer komplicerat. Så jag antar att något av dem passar dig bra.

Förresten, innan vi börjar, om du vill veta mer om det här verktyget hittar du här några fler artiklar om Gmail:

• Så får du mer utrymme på kontot.
• Så använder du Gmail med en egen domän.
• Så skapar du ett automatiskt frånvarosvar.

Enkelt sätt att hantera nyhetsbrev och prenumerationer i Gmail

Det enklaste sättet är med ett knep.

Ja, för när du registrerar dig för en nyhetsbrev och lägger till ett "+" efter ditt Gmail-namn spelar allt som kommer därefter ingen roll och mejlet hamnar i inkorgen som vanligt.

Det vill säga, om ditt Gmail-konto är yagogonzalezsantamaria@gmail.com, behöver du bara registrera dig med e-postadressen yagogonzalezsantamaria+newsletters@gmail.com så får du mejlen som vanligt.

Vad är poängen med det?

Jo, du kan skapa ett filter så här:

Och med de här alternativen:

På så sätt behöver du bara prenumerera i formulären med adressen som du har lagt till i filtret:

Alla mejl du får till den adressen placeras automatiskt på den valda fliken (i det här fallet "Newsletters"), där de väntar tills du läser dem på fredag eller under helgen:

Och inkorgen lämnas fri för de viktigaste mejlen.

Du kan utveckla systemet och skapa ett filter med en unik adress för varje prenumeration, till exempel yagogonzalezsantamaria+israbravo@gmail.com eller yagogonzalezsantamaria+xataka@gmail.com.

På så sätt skulle alla mejl hamna i samma mapp "Newsletters".

Fördelen är att om vi får mejl från en källa som vi inte har prenumererat på kan vi identifiera vilken legitim prenumeration som har sålt vår e-postadress.

Not bad, eller hur?

Hantera Nyhetsbrev manuellt i Gmail

Det gamla vanliga sättet:

1. Du skapar alla etiketter du behöver.
2. Mejlen börjar komma in.
3. Du flyttar dem manuellt till rätt etikett.

Nackdelar

1. Det är myyycket långsammare så här.
2. Det är mycket lättare att göra fel och lägga ett mejl i fel etikett / mapp.
3. Överfulla inkorgar.

Fördelar

Mer kontroll: när du öppnar inkorgen är det svårare att missa ett mejl som du faktiskt vill läsa.

Bonus: mitt knep för inspiration

Okej, hittills är allt väldigt enkelt, eller hur?

Nu kommer ett knep som, om du inte redan gör det och skickar mejl, kan vara användbart.

Det är det här:

Det här är mapparna och undermapparna jag använder för att spara nyhetsbrev och mejl som jag gillar.

På så sätt har jag snabbt:

• Idéer till mejl för varje projekt.
• Exempel som jag gillat för innehållet eller designen.
• Kompletta lanseringsfunnels.
• Personliga mejl till kunder (RFM).

Snabb inspiration nära till hands, från många olika källor och riktigt vassa förebilder.

Som sagt, om du skickar mejl till en databas bör åtminstone de här etiketterna finnas.

Jag garanterar att det är ett väldigt bra sätt att bli av med blankt-sida-syndromet.

Så, nu när vi är klara, vad tycker du om mitt system för att hantera Nyhetsbrev?

Vill du prova det?