Como obter gratuitamente uma caixa de e-mail profissional

No meu último artigo expliquei como criar um site empresarial quase grátis, pagando apenas o domínio (a partir de 4 $ por ano).

O último passo, opcional, era obter o seu e-mail profissional.

Dei-lhe duas opções: o Email Routing do próprio Cloudflare (que apenas recebia, mas não enviava) ou utilizar o Gmail.

Mas encontrei uma solução que, na minha opinião, é melhor:

Usar o Zoho Mail.

Uma caixa de e-mail gratuita ideal para este caso.

É MUITO fácil de configurar quando se sabe como.

Mas, claro, a Zoho esconde-a um pouco porque não quer encher-se de clientes que não pagam.

Por isso, vou explicar-lhe como deixá-la pronta em 5 minutos.

Posto isto, vou utilizar o Cloudflare por dois motivos:

• Continuar o processo do outro dia.
• Aproveitar o facto de a ligação entre o Cloudflare e o Zoho deixar os DNS prontos sem ter de mexer em nada.

Fixe, não é?

Então vamos a isso!

Pré-requisitos

1. Ter o domínio apontado para o Cloudflare, como fizemos no outro dia.
2. O plano Forever Free da Zoho costuma estar disponível em US/EU/IN e não em todas as regiões. Se não aparecer ao registar-se, use uma VPN. Pode usar uma gratuita, como a incluída no navegador Opera, ou registar-se no Proton VPN

Para aderir ao plano gratuito, entre no Zoho e desça até ver isto:

Depois de se registar a partir daí, começamos a configuração.

#1. Criar a organização e adicionar o domínio

Entre em Zoho Mail Admin Console → Domains → Add e introduza o seu domínio, aquele que registou no Cloudflare.

#2. Verificar o domínio (escolha 1 método)

Opção rápida: One-click com o Cloudflare (recomendado):

No ecrã de verificação, clique em “Login to my DNS”, inicie sessão no Cloudflare e clique em Authorize.

O Zoho verifica o domínio automaticamente.

Pode fazê-lo manualmente, mas para quê?

#3. Criar utilizadores/caixas de correio

Em Users, crie o seu endereço de e-mail, por exemplo info@tudominio.com, etc.

Creio que o plano gratuito permite até 5 utilizadores ou caixas de correio. Neste exemplo, vamos criar apenas uma.

#4. Configurar MX, SPF e DKIM no Cloudflare

No Zoho, entre em Domains e configure todos estes registos DNS:

Para isso, basta clicar no primeiro.

Será pedida a ligação ao Cloudflare; responda que sim.

Introduza o seu utilizador e palavra-passe, e está feito.

Vá adicionando, um a um, os registos mostrados na imagem.

Normalmente, a verificação é imediata, embora algum registo possa demorar um pouco mais.

#5. Testar

Envie um e-mail de uma conta externa (Gmail/Outlook) para tu@tudominio.com e responda a partir do Zoho Webmail, ou seja, diretamente no respetivo site.

Um conselho extra para evitar problemas

Embora isto deva ser suficiente, deixo-lhe mais um conselho caso algum registo apresente um erro.

Não use nenhum proxy: no Cloudflare, os registos MX/TXT já estão em modo “DNS only”. Para o CNAME de verificação, deixe explicitamente DNS only.

Se a configuração automática tiver criado algum proxy, altere-o.

Conclusão

Fácil, rápido e gratuito.

Gostava que todos os serviços fossem assim. Facilitaria muito a minha vida ao criar tutoriais.

Com isto e com o processo do outro dia, pode ter o site que pretende, com um aspeto profissional, por praticamente nada.

É quase ridículo que este processo seja praticamente gratuito, para dizer a verdade.

Mas pronto, é real, como pode ver e como lhe estou a explicar.

Se quiser mais tutoriais deste género, já sabe: inscreva-se no formulário abaixo das FAQ para receber os artigos por e-mail, ou siga-me no meu canal de YouTube.

O habitual.