As melhores ferramentas gratuitas para marketing online e gestão de projetos digitais

Adoro aquela frase do método Lean Startup que diz:

Erre rápido e erre barato.

Tem muito a ver com a minha forma de pensar:

Teste coisas, erre e aprenda. E se você não hipotecar seu futuro com isso, melhor ainda.

Por isso sou muito fã de usar as muitas ferramentas digitais gratuitas que temos ao nosso alcance e pagar por aquelas das quais você realmente vai tirar proveito.

Uma estrutura de custos baixos facilita muito alcançar a rentabilidade em um projeto.

Dito isso, vou comentar as ferramentas gratuitas que uso hoje, ou que já usei, para gerenciar meu dia a dia em projetos digitais, separadas por áreas.

Como você vai ver, são várias, por isso não vou entrar no detalhe de cada uma; vou comentar em três ou quatro linhas para que uso cada uma e por que faço isso em vez de usar sua concorrente.

Você vai ver que incluo como gratuitas algumas ferramentas pagas, mas com plano freemium. Estou falando do plano gratuito. Caso contrário, eu aviso.

Além disso, incluí no final uma secção com ferramentas que não são gratuitas, mas são de pagamento único, o que me parece um bom investimento, e outra com assinaturas. São ferramentas de baixo custo que pago há anos e que não penso em deixar de pagar.

Vamos começar pelas gratuitas.

Mas antes, se você prefere ter o guia em PDF, pode baixá-lo aqui:

Ferramentas gratuitas de marketing

Embora eu trabalhe principalmente com marketing digital, uma pequena parte do meu tempo vai para tarefas de marketing offline; por isso o título desta seção não vem acompanhado de “online”, “digital” ou algo parecido.

Ferramentas gratuitas de marketing geral

Começamos pelas tarefas gerais, trabalhos que entram na gestão de um departamento de marketing, ou em várias áreas dele, mais do que em uma área específica.

Google Sheets

Se falamos de organização, a primeira ferramenta que me vem à cabeça, por usá-la todos os dias da minha vida, é a planilha da suíte de escritório do Google.

Facilita-me muito a vida na hora de:

• Manter um calendário de conteúdos.
• Programar os e-mails.
• Gerenciar as próximas ofertas flash do site.
• Controlar as faturas de marketing recebidas (para cruzar com os orçamentos), emitidas para clientes e pagas.
• Gerir o backlog de tarefas da equipe.

Por outro lado, além do marketing, também me serve para criar dashboards de controle de todas as áreas do negócio:

• Logística: controle de incidentes e reclamações.
• Analytics: controle de toda a parte de produto digital, biblioteca de eventos e campanhas marcadas.
• Contabilidade: fluxos de caixa.

Embora isso pudesse ser feito em programas diferentes, eu prefiro usar as planilhas do Google porque são muito fáceis de compartilhar com os usuários que me interessam (que costumam ter conta no Gmail) e pela simplicidade de uso.

Não vou mencioná-las de novo para não me repetir, mas uso em muitos contextos diferentes.

Google Docs

Em todas as empresas há processos manuais que são muito difíceis de automatizar.

Geralmente, são feitos pela mesma pessoa. E o problema aparece quando é preciso fazê-los e essa pessoa está de férias, afastada ou saiu da empresa.

Para evitar isso, o que tentamos fazer é documentar todos os processos de certa complexidade:

• Como criar as campanhas promocionais semanais (produtos, banners, newsletter, destaques…).
• Como atualizar os dashboards manuais.
• Como criar as fichas de produto
• …

Pelos mesmos motivos que o Google Sheets (simplicidade de uso e facilidade para compartilhar com usuários), é a ferramenta escolhida para criar esses protocolos.

Também me parece a ferramenta perfeita para gerenciar as alterações de conteúdo dos sites dos meus clientes.

SEMrush

Para cada projeto digital tenho uma conta diferente desta plataforma.

Em cada uma crio um projeto diferente que me permite:

• Ver a evolução do meu tráfego e das minhas palavras-chave principais (10 no plano gratuito)
• Ver o da concorrência.
• Ter uma ideia de como é o setor.
• Criar alertas de erros de SEO on-page do meu site.

SimilarWeb

Parecida com a anterior, embora esta eu use sobretudo para ver a evolução e composição do tráfego da minha concorrência.

Ferramentas gratuitas de SEO

Vamos ao primeiro canal específico dentro do marketing digital, que é, sem dúvida, aquele ao qual mais tempo dediquei.

Planejador de palavras-chave do Google Ads

Ok, embora você possa usar esta ferramenta gratuitamente apenas se cadastrando com sua conta do Google, saiba que, se você não tiver nenhuma campanha ativa, ela só vai devolver faixas de pesquisa em vez de números precisos.

Além de gerenciar campanhas pagas, eu a uso para:

• Conseguir ideias de palavras-chave quando começo um projeto de SEO.
• Descobrir o número de pesquisas na hora de realizar uma análise de palavras-chave.
• Comparar quais termos são mais pesquisados entre dois semelhantes quando vou escrever um artigo ou uma ficha de produto.
• Avaliar o quanto um produto é pesquisado para decidir sua inclusão ou não no catálogo de um e-commerce.

Google Search Console

A plataforma do Google para controlar o SEO do seu site. Tem várias funcionalidades úteis, mas eu geralmente a uso para ver:

• As consultas orgânicas que mais tráfego me trazem e como estou posicionado nelas.
• As consultas orgânicas na segunda página que acho que podem ser fáceis de posicionar melhor.
• As URLs que conseguem mais tráfego SEO.
• Os erros de SEO on-page e as Core Web Vitals (CWV).
• Enviar o sitemap.xml de um projeto novo.

Google PageSpeed

Para medir o desempenho e a velocidade de carregamento de um site segundo o Google e ver o que posso otimizar.

É semelhante à extensão Lighthouse do Google Chrome. Quando quero uma análise mais visual e completa, uso WebPageTest.

Screaming Frog

A melhor ferramenta que conheço para fazer análises de SEO on-page; com sua versão gratuita, permite analisar sites pequenos de até 500 URLs.

Mostra tudo o que você precisa: URL, metas, peso das imagens, cabeçalhos…

Talvez não seja a mais bonita, mas sem dúvida é a mais flexível e potente, sobretudo se você pagar a licença.

Rank Tracker

Neste caso, é a ferramenta que uso para ver a evolução das nossas palavras-chave nas SERPs, além das 10 principais que você pode adicionar a um projeto do SEMrush.

Com o plano gratuito, você podia acompanhar até 500 palavras-chave em um determinado momento, mas ele não permite salvar, então você não poderá ver a evolução.

Se quiser vê-la, na minha formação para montar um negócio de e-commerce você tem um sistema para ver e salvar a evolução das posições sem passar pelo caixa.

No entanto, esta é uma das ferramentas que pago religiosamente todos os anos para ter acesso ao seu plano profissional.

Ferramentas gratuitas de e-mail marketing

Vamos às ferramentas gratuitas que uso neste segundo canal de marketing, um de que gosto cada vez mais.

Mailrelay

Uma ferramenta com um plano gratuito realmente generoso: você pode enviar até 80.000 e-mails por mês, o que não é pouca coisa.

Além disso, permite algumas automações, suficientes para criar um funil de vendas simples.

O ponto fraco: se você quiser automações mais avançadas, precisa procurar outra ferramenta, porque nem com as funcionalidades padrão nem com as que Make (antigo Integromat) adiciona é possível fazer fluxos complexos.

Ou talvez eu não lhe tenha dedicado o tempo necessário para aprender a fazê-lo, que também pode ser.

Ferramentas gratuitas de Redes sociais

Creator Studio, o planejador da Meta

Até pouco tempo atrás eu usava Creator Studio, mas Facebook Meta está substituindo pelo planejador.

Sinto falta da possibilidade de enviar uma imagem como capa de uma publicação de vídeo, coisa que antes se podia fazer.

De resto, talvez este tenha alguma funcionalidade a mais, como a gestão de Stories.

Mention

Todos os dias no seu e-mail, um alerta com os novos links e menções à sua marca (ou à que você indicar).

Não recolhe tudo — nem de longe —, mas ajuda.

Zapier

Ferramenta que permite automatizar operações entre serviços. Por exemplo:

• Sempre que eu subir uma imagem ao Instagram, publique um tweet com imagem usando o mesmo copy.
• Cria um cartão de Trello sempre que uma linha for adicionada a um arquivo do Google Sheets.

Simples de usar e ajuda a economizar tempo em certas tarefas repetitivas.

Ferramentas gratuitas de criação de conteúdos

Continuamos com outra secção do marketing. Uma que tem todo o ar de mudar radicalmente a partir de agora por causa da chegada da IA.

Ferramentas gratuitas para criação de texto

Começamos pelas ferramentas que me ajudam na hora de redigir textos.

ChatGPT

Está na boca de todo mundo, e com razão. Quando você experimenta e tem a sensação de estar falando –mais ou menos— com uma pessoa, você entende.

Com uma pessoa que sabe muito.

E que, se não sabe, inventa. Ponto importante.

Eu uso para obter ideias concretas, como “proponha domínios com estas características para um negócio desse tipo”.

Ou para analogias no storytelling dos e-mails.

Embora vamos começar a testá-la a fundo em fichas de produto em algum e-commerce. Vamos ver como o Google reage a elas.

Sinceramente, recomendo aprender a usá-la bem quanto antes.

E se abrirem novas opções pagas, vou pensar bastante nisso, porque vejo retorno imediato.

Lorca

Ferramenta que te aconselha sobre ortografia e gramática. Carregas um texto e ela sugere alterações ou indica erros ortográficos para os corrigires.

Pode ser muito útil dependendo da pessoa e da dificuldade que tenha em escrever.

DeepL

Na Yo pongo el hielo temos o site em inglês e francês, além do espanhol.

Em inglês a gente se vira, mas em francês não sabemos nada. Ninguém.

Por isso usamos este tradutor que, desde o dia em que saiu, me pareceu melhor que Google Translate.

Além disso, o atalho de teclado para traduzir algo que você selecionou em qualquer lugar (documento, site) economiza tempo e torna tudo muito ágil.

Dito isso, tem suas particularidades técnicas (às vezes trava com alguma coisa) e você precisa aprender a detectá-las e reiniciar quando for preciso.

Ferramentas gratuitas para design

Vamos agora ao design de imagens fixas.

Photopea

Quando não tenho Photoshop instalado em um computador e tenho uma boa conexão à internet, esta é a minha primeira opção como substituta.

Os motivos:

• Interface semelhante.
• Os mesmos atalhos de teclado.
• Lida com arquivos .PSD.

Não é o mesmo que o programa nativo, mas não está nada mal.

GIMP

A alternativa linuxeira ao programa de retoque digital da Adobe.

Muito potente, tanto que surpreende que seja gratuito.

Por que prefiro o Photopea a este, se puder escolher?

• Interface diferente.
• Atalhos de teclado diferentes.
• Parece-me mais “tosco”, mas isso é pessoal.

Em resumo, quando precisei usar, seu desempenho, me surpreendeu positivamente, mas sempre sinto falta de algo do programa da Adobe que facilita minha vida.

Ainda assim, não seria nenhum drama ter de trabalhar com ele no meu dia a dia.

Canva

A ferramenta de design para não designers.

Permite-te criar designs de qualquer coisa (cartazes, logos, apresentações) de forma fácil.

O seu plano gratuito será mais do que suficiente para muita gente.

Inkscape

Este programa está para o Illustrator assim como o GIMP está para o Photoshop.

Uma alternativa open-source potente para trabalhar com designs vetoriais.

Bastante potente e, embora prefira a ferramenta da Adobe, também não seria um drama ter de a usar todos os dias.

Midjourney

Me deixa fascinado.

Me deixa alucinado.

Eu poderia passar o dia inteiro no canal do Discord criando novas imagens.

Trata-se de uma IA de geração de imagens gratuita e com bons limites do plano gratuito.

Permite criar uma imagem sobre o que você quiser, com o estilo que quiser: realista (com alguma limitação nas feições humanas), cartoon, mangá…

É normal que as empresas por trás dos bancos de imagens pagos estejam a tremer.

Outra que recomendo começar a usar já. Sobretudo em combinação com…

Waifu

Uma app que permite aumentar a resolução das imagens com uma perda de qualidade menor do que em programas como Photoshop.

A combinação “crio uma imagem no Midjourney” e “aumento a imagem no Waifu” permite conseguir:

• Designs para redes sociais.
• Banners.
• Fichas de produto.
• Cartazes e flyers.

Sem limite.

Isto, há apenas uns anos, era um sonho. Pura ficção científica.

Bancos de imagens gratuitos e sem atribuição

Comentei que os bancos de imagens estão a ficar nervosos. Coisa que não aconteceu com os gratuitos, que também são uma fonte de imagens suficiente em certos projetos.

Aqui estão os três que eu mais uso, sobretudo porque têm imagens que não exigem atribuição.

Unsplash

O primeiro que comecei a usar de verdade, já que, apesar de ser gratuito, tinha imagens profissionais. Talvez por isso lhe tenha um carinho especial.

Pexels

Aqui, além de imagens, também pode encontrar vídeos.

Pixabay

E neste, imagens, vídeo e música.

Bancos de vetores e ícones gratuitos e sem atribuição

E quando o que procuras não são imagens, mas vetores…

All-free-downloads

Procuro sempre primeiro aqui e quase sempre encontro o que quero.

Fantástico repositório de vetores prontos a manipular.

Ferramentas gratuitas de vídeo

O vídeo apoderou-se das nossas vidas.

Que o TikTok diga.

Ou o YouTube.

Então, na hora de trabalhar com vídeo, as ferramentas gratuitas que uso são as seguintes.

oCam

Um gravador de tela mais simples que OBS Studio. Muito menos possibilidades, mas mais direto e suficiente para mim.

Handbrake

Este eu uso para converter arquivos entre diferentes formatos. Muitas vezes para comprimir vídeos baixados da internet, vídeos gravados com o oCam, ou ficar só com o áudio.

Permite ajustar o equilíbrio que quero entre qualidade e peso.

DaVinci Resolve

Aviso: este eu não usei porque o pouco que tenho de editar profissionalmente faço no Premiere.

Agora, pelo que me dizem as pessoas que trabalham profissionalmente com isso, o fluxo de trabalho e o fato de ter tudo integrado em uma ferramenta em vez de várias, como acontece na Adobe, simplifica muito todo o processo.

O ponto fraco da versão gratuita: você só pode exportar em Full HD, nada de 4K.

Bancos de vídeos gratuitos e sem atribuição

Aos dois bancos de imagens e vídeo comentados antes (Pexels e Pixabay), acrescento mais uma alternativa.

Videezy

Juntamente com os outros dois, quase sempre encontro o vídeo que quero.

Ferramentas gratuitas de analytics

Embora eu use muito o Excel, estamos falando de ferramentas gratuitas, então conto o resto.

Google Analytics

Adaptando-me à versão 4 da ferramenta (sinto sua falta, Universal), é o padrão de facto para medir o comportamento de uma página web.

Suponho que, se você está lendo este artigo, conhece e sabe o quanto é poderoso, então não vou me alongar.

Google Tag Manager (GTM)

O Sancho Pança da anterior.

Amiga inseparável, que facilita muito nossa vida na hora de extrair todo o seu potencial.

E na hora de implementar outras, por meio do seu sistema de tags.

Sinceramente, embora pareça um pouco complexa no início, quando você entende como funciona e suas possibilidades, se rende.

Ferramentas gratuitas de UX

Disciplina muito relacionada com a anterior, as ferramentas andam juntas e nos permitem conhecer um pouco melhor o comportamento dos usuários no nosso site.

Hotjar

Estamos perante outra daquelas ferramentas cujo plano gratuito é surpreendentemente potente.

Se você sabe o que quer medir, permite segmentar muito bem as gravações de usuários e os mapas de calor que quer recolher.

Tem outras funcionalidades úteis em certos momentos, como formulários e coleta de feedback dos usuários.

Um must em qualquer projeto digital.

Google Optimize

Infelizmente, em setembro o Google baixa o pano sobre esta ferramenta fantástica.

Segundo eles, porque não ganhou tração suficiente, coisa que me surpreende dada a potência que tem, igual ou superior a outras plataformas com custos muito mais elevados.

Seja como for, é hora de procurar alternativas para fazer testes A/B e personalização no site, por isso dei uma vista de olhos às alternativas, sem encontrar nenhuma gratuita semelhante.

Aceito recomendações.

Google Forms

Super útil para coletar feedback de clientes, sejam os de um e-commerce ou alunos de formações.

Não cria os formulários mais bonitos, mas permite tudo o que é necessário para criar um bom questionário online.

Ferramentas gratuitas de gestão de projetos

Ok, agora vamos falar das ferramentas que uso para gerenciar projetos.

Seja a ideia, o desenvolvimento e acompanhamento, novas funcionalidades, manutenção…

Hoje em dia combino uma ferramenta para a gestão geral com minha ferramenta de notas para as tarefas diárias.

E pronto.

XMind

Brutal. Só isso.

Mudou completamente minha forma de trabalhar. Os mapas mentais e a forma como são geridos aqui fazem com que seja uma das ferramentas que mais uso todos os dias.

Desde o início do projeto, com o brainstorming e depois colocando cada ideia e conceito no ramo correspondente.

E se você acrescenta o modo de apresentação interativa, então o que mais quer?

Não tem plano vitalício; se tivesse, eu pagaria sem hesitar.

Sério, uma ajuda enorme.

Trello

Embora eu ache útil se você quiser usar o método Kanban em projetos colaborativos, no meu caso deixei de usar porque encontrei fluxos mais ágeis (o XMind teve boa parte da culpa).

De qualquer forma, recomendo testar, como digo, para usar o método Kanban, sobretudo se você tem algum problema de coordenação na equipe.

Ferramentas gratuitas para produtividade

Neste caso, já não falo de gestão de projetos, mas de como realizar as tarefas de gestão e coordenação do dia a dia.

Ferramentas gratuitas que uso na gestão do meu dia a dia

Como me organizo no dia a dia? Assim:

Gmail

Não é meu gerenciador de e-mail preferido.

Nunca foi.

Mas o efeito de rede nos arrasta e não tive outra alternativa senão usá-lo como meu gerenciador de e-mail padrão. Mesmo com as carências que lhe vejo, não me imagino a mudar de ferramenta, pelo menos a curto prazo.

Notion

Ogh.

Outra das ferramentas absolutamente imprescindíveis.

É normal que tenham sido criados negócios enormes vendendo templates para este gerenciador de notas online.

Na verdade, é muito mais do que isso, já que permite criar todo tipo de documentos e links.

Uso para anotar as tarefas de cada dia, as futuras e as ideias que merecem uma olhada mais tarde em cada um dos projetos. Sim, uma espécie de Kanban, mas sem cartões.

Este, junto com o XMind, foi culpado por eu deixar de usar o Trello.

Se você ainda não está usando, já está atrasado.

Google Calendar

Como uso Gmail, como já disse, o Google Calendar é meu gerenciador de calendário e alertas.

Para o meu uso, sua maior virtude é estar tão bem integrado tanto com o gerenciador de e-mail como com o Google Meet para videoconferências.

Google Meet

Uso pelo que acabei de comentar: é muito prático para criar videoconferências e avisar os participantes se você usa Gmail e Google Calendar.

Embora, como ferramenta para videochamadas eu prefira a seguinte.

Zoom

Parece muito mais avançado do que a anterior e é o que geralmente uso para dar aulas online ou consultorias à distância.

Talvez seu único “porém” seja que acho a barra superior extremamente incômoda quando preciso mudar de abas enquanto compartilho a tela.

Telegram

O canal oficial de comunicação interna que usamos na Yo pongo el hielo.

Começámos com ele desde o início (em 2013) e ali continua.

Sempre achei que é uma cópia melhorada do WhatsApp por muitas razões:

• Multidispositivo desde o primeiro dia.
• Versão web e desktop.
• Você pode enviar imagens e vídeos sem compactar.
• Você pode enviar arquivos para si mesmo.
• Pode ser usado como repositório de documentos.

Coisas que o WhatsApp foi incorporando com o tempo, mas que o Telegram já tinha desde o início.

Além disso, como ferramenta de gestão interna, gosto mais dele do que do Slack, que tive de usar na MásMóvil e também é bom.

Hoje em dia não gosto muito que seja russo, apesar da oposição do seu criador a Putin, mas enfim.

Ferramentas gratuitas para trabalho remoto

Não confundir com home office.

Aqui estou falando de se conectar de casa ao PC do escritório (por exemplo), ver e controlar a tela do outro computador.

Quando você trabalha com um desktop, como eu gosto, é uma opção muito útil: basta ter uma boa máquina potente para o dia a dia no escritório — uma com CPU de 12 núcleos, 64 GB de RAM e GPU de 8 GB, no meu caso — e outra menos potente, que permita fazer tarefas leves com conforto e, quando for preciso mais músculo, conectar-se à outra máquina.

Vamos às ferramentas que tornam isso possível.

Área de Trabalho Remota do Windows

A melhor opção para equipamentos que estão na mesma rede. Grande qualidade de imagem e sem latência.

O problema surge quando os equipamentos estão em redes diferentes com vários roteadores no meio: é difícil conseguir conectar.

Por isso existem as seguintes ferramentas.

TeamViewer

Embora não esteja mal e seja a primeira aplicação deste género que experimentei, vejo-lhe três inconvenientes:

• A qualidade de imagem, em igualdade de condições, é pior.
• Impossibilidade de transmitir corretamente resoluções 4K.
• A qualquer momento a ferramenta diz que seu uso é profissional e complica a utilização do plano gratuito.

Ainda assim, tenho instalado em uma Raspberry Pi Model 2 antiga (que não consome nada) no escritório, e ela me permite fazer WOL (Wake-on-LAN) para qualquer equipamento dessa rede com TeamViewer instalado.

A opção mais simples que encontrei para ligar meu PC do trabalho à distância (lembrando: à distância e com vários roteadores no meio na rede do trabalho).

Área de Trabalho Remota do Chrome

Qualidade de imagem e, sobretudo, latência péssimas.

Mas o app para Android funciona muito bem e conecta em situações em que o TeamViewer não conecta, permitindo reiniciar o equipamento remoto ou entrar em outra conta.

Útil para casos concretos.

Moonlight

Minha última descoberta.

Embora seja focado em jogar remotamente (por exemplo, no celular conectado ao seu PC gamer), é brilhante para o trabalho remoto.

Exceto para uma coisa: escrever documentos do Word, já que o cursor tende a desaparecer.

Permite todas as opções necessárias (ajustes de resolução e de conexões de rede), embora seja preciso brincar com as resoluções para que tudo apareça como deve e só funciona quando o host tem uma placa gráfica da NVIDIA, já que utiliza um protocolo proprietário.

Em troca, em redes com boas conexões — e até normais — a latência é mínima e a reprodução é espetacular.

Parece que você está na mesma rede.

Nuvens gratuitas

Nesta seção vou comentar as diferentes opções de “nuvem” que uso. Ou seja, armazenamento de arquivos hospedados em servidores com apps para PC e celular para acessá-los e compartilhá-los com facilidade.

No meu caso, acabaram com os backups físicos em discos rígidos.

Box

O melhor, se considerarmos o seu desempenho e o plano gratuito.

Quando me registei, oferecia 50 GB de espaço, o que é bastante. Além disso, se você não quiser ter os arquivos fisicamente em algum equipamento, tem uma extensão que permite a edição direta na nuvem tanto com Office online como com Google Docs.

Mega

Outra de que gosto.

Mais 50 GB que me ofereceram quando me registei.

O que menos gosto é que, sempre que instalo em um PC novo, a forma de selecionar as pastas que quero compartilhar me parece confusa. Sempre.

No resto, funciona bem e faz o que se espera.

OneDrive

Comecei com a versão gratuita de 20 GB mas, passado algum tempo, ofereceram subir para 50 GB por meio euro por mês. Então aceitei.

Muito bem integrado ao Windows — óbvio, já que é da Microsoft e vem instalado por padrão —, embora me deixe em dúvida a opção de ter os arquivos apenas na nuvem, já que reserva espaço no Windows. Não sei, acho esse comportamento um pouco estranho.

Isso, e o fato de às vezes ser preferível usar a busca de um arquivo na web em vez do mecanismo de busca do Windows, faz com que eu prefira as anteriores.

De resto, bem.

Dropbox

A original.

Ou pelo menos a primeira que eu conheci.

Acostumado aos pendrives e discos rígidos externos, ter uma ferramenta assim com vários GB de capacidade naquela época parecia ficção científica.

Hoje em dia, seu plano gratuito ficou obsoleto em comparação com as outras. E quer fazer coisas demais das quais eu não preciso.

Mas continua a funcionar muito bem.

pCloud

A última a entrar no meu catálogo de nuvens.

Funciona de forma um pouco diferente das anteriores, pois cria um disco rígido virtual no seu PC.

O plano gratuito é de 10 GB e tem mais publicidade do que as anteriores, mas é outra opção que uso.

Chamou muita atenção com um plano lifetime agressivo de 70 GB, se bem me lembro, por um preço baixíssimo, mas sinceramente não sei quanto tempo vai durar o lifetime desta empresa, por isso não comprei.

Google Drive

E a última.

Uso pela integração com Gmail e, sobretudo, Google Docs, mas, ao contrário das anteriores, nunca instalo o cliente para PC.

15 GB de espaço que vêm por padrão quando ativamos a conta do Google.

Ferramentas gratuitas para trabalhar com arquivos de texto (.txt, .csv, .html)

Em qualquer trabalho, mas talvez ainda mais no marketing digital, você precisa lidar com muitos arquivos de texto.

Não falo de Word, mas de formatos tipo .TXT (os menos frequentes), .CSV, .XML, .html…

Eu uso basicamente dois programas para gerenciá-los.

Sublime Text

Editor de texto.

Como o Bloco de Notas, mas bom.

Gosto mais dele do que do Notepad, outro que também não é nada ruim.

O melhor, para mim, é a capacidade de substituir usando expressões regulares, o que permite limpar muitos arquivos de dados antes de trabalhar com eles no Excel.

LibreOffice Calc

A planilha do LibreOffice me parece muito distante do Excel em quase tudo, exceto em uma coisa: acho que abre melhor os arquivos CSV, sem necessidade de tanta transformação como na ferramenta da Microsoft.

Por isso este fluxo não é raro:

1. Abro o CSV no LibreOffice.
2. Copio toda a folha.
3. Colo em um novo arquivo do Excel.
4. Começo a trabalhar nele.

Ferramentas gratuitas para gerenciar PDFs

Embora eu use a ferramenta gratuita da Adobe para assinaturas digitais de documentos, para gerenciar PDFs uso uma ferramenta na nuvem.

iLovePDF

Tudo o que você precisar fazer com um PDF:

• Comprimir.
• Dividir.
• Criar a partir de documentos soltos.
• Converter para Word (ou o contrário)
• Proteger.
• Marca de água.
• …

Um verdadeiro canivete suíço que, além disso, você nem precisa instalar.

Ferramentas gratuitas para enviar arquivos grandes

O que acontece quando você quer enviar um vídeo ou um zip com mais de 50 MB?

Bem, você pode ter a sorte de a pessoa para quem quer enviar ter Telegram, mas, se não, é preciso recorrer a um serviço na nuvem. Seja uma das nuvens que comentei há pouco ou algum serviço como este.

WeTransfer

Envia arquivos de até 2 GB de forma fácil:

1. Você faz o upload
2. Adiciona seu e-mail
3. O da pessoa que deve receber
4. Envias

O destinatário receberá um e-mail com um link de download e você receberá uma notificação quando ele baixar.

Facilita nossa vida e torna obsoleto o FTP.

CRM gratuito

Seja para uso profissional ou pessoal, na hora de gerenciar contatos há poucas ferramentas como um CRM.

E, entre os gratuitos, há um que se destaca muito.

HubSpot

Até um milhão de contactos no seu plano gratuito.

Quase nada.

Além disso, acompanhamento de leads, gerenciador de tarefas, tickets de suporte, formulários web, chat, integração com redes sociais e WhatsApp…

Parece-me a ferramenta de gestão ideal se vendes serviços, seja como freelance ou como empresa.

Ferramentas gratuitas para te manteres informado

Ok, então vamos fechar a lista de ferramentas gratuitas. E me parece uma forma muito boa de fazer isso com as que uso para me manter informado sobre os temas que me interessam, profissionais e não profissionais.

Feedly

Muita gente recordará com carinho o Google Reader, o gerenciador de RSS que o Google decidiu encerrar sem que se saiba muito bem por quê e que trouxe, em certa medida, o declínio do ecossistema dos blogs.

De todas as alternativas que experimentei para o substituir, esta foi a que mais me convenceu.

Permite-me criar grupos de revistas online e blogs e ler suas publicações, além de etiquetar as que me interessem por algum motivo.

É raro passar um dia sem dedicar pelo menos 20 minutos para ver o que está acontecendo no setor de tecnologia e marketing, mas também no cinema, nos videogames e nos quadrinhos, por exemplo.

LinkedIn

Tive dúvidas sobre incluí-la ou não, por ser uma rede social. Mas decidi incluir porque meu uso é totalmente como ferramenta.

Para várias coisas, mas, sobretudo, para me manter informado sobre notícias e avanços do setor digital.

Acho que não precisa de muito mais apresentação.

Ferramentas de pagamento único

Bem, embora o título do post seja voltado para ferramentas gratuitas, quero incluir algumas cuja licença vitalícia paguei. E amortizei amplamente, por isso só posso recomendá-las.

Offeo

Um editor de vídeo na nuvem focado na criação de vídeos publicitários para redes sociais.

Simples de usar e potente.

Metricool

Métricas em redes sociais (e mais) do meu negócio e da minha concorrência.

Seu resumo mensal é leitura obrigatória. E não é curto.

Adoro a forma como apresentam e as informações que fornece.

DinoRank

Acompanho Dean Romero há muito tempo. Me impressiona o que ele conseguiu, sobretudo sendo tão generoso.

Por isso, quando lançou o seu software SEO, fiquei atento.

E quando lançou a opção lifetime, nem pensei duas vezes.

Meu fluxo de trabalho SEO habitual já estava definido antes de comprar, por isso não inclui esta ferramenta, mas uso para análises pontuais, sobretudo na hora de planejar o conteúdo de certos clientes.

Office 2016

Imprescindível.

Olha que eu aprendi a trabalhar com OpenOffice, mas quando mudei para a suíte da Microsoft a coisa mudou muito. E já é indispensável para mim.

Word, PowerPoint, mas, sobretudo, Excel. Eu teria muita dificuldade para trabalhar com sua concorrência gratuita.

E tentei.

Mas é que, além disso, tem licenças oficiais por muito pouco dinheiro. Pesquise no Google e veja CDKeys, eBay, AliExpress e similares.

Sendy

A evolução do Mailrelay quando o plano gratuito já não chega. Uma ferramenta de e-mail marketing que faz isso e só isso: enviar e-mails.

Usa AWS (Amazon Web Services) e, atenção, requer conhecimentos técnicos para sua implementação.

Ferramentas com assinaturas

E agora, para fechar, digo que, em geral, não gosto nada de assinaturas e prefiro evitá-las, mas há algumas ferramentas que compensam.

NordVPN

Uma VPN que criptografa seu tráfego de internet, de forma que sua operadora não sabe se o que você está fazendo é enviar arquivos por FTP, baixar toda a bibliografia de Asimov ou ver Netflix.

Além disso, permite testar seus sites a partir de diferentes pontos do mundo.

Seu uso (geral) da internet muda quando você coloca uma VPN na sua vida.

OneDrive

Como mencionei mais acima, pago uma mensalidade irrisória para ter 50 GB na nuvem.

Conclusão

Pois este é meu stack tecnológico principal.

São ferramentas que uso diariamente ou com frequência semanal (algumas, as menos, mensalmente), mas que me são imprescindíveis.

É possível que eu tenha esquecido alguma porque as uso cada vez menos (FileZilla, estou a olhar para ti), mas é um percurso bastante completo.

Na verdade, quando você olha para o conjunto, é realmente surpreendente a quantidade de software gratuito que temos ao nosso alcance.

E tudo o que podemos fazer sem gastar um euro.

E é que, como dizia Avinash Kaushik — o melhor analista digital que conheço e adoro —, a porcentagem do orçamento dedicada a ferramentas nunca deveria passar de 10%, e os outros 90% deveriam ir para as pessoas.

Não poderia concordar mais, e este artigo nasce dessa abordagem.

Uma abordagem que sugiro seguir: espremer as ferramentas gratuitas até que seja imprescindível dar o salto para as versões pagas.

Porque o dinheiro é importante, mas o tempo é mais.

E economizar 15 ou 20 minutos por dia graças a um plano pago são muitas horas no fim do mês.

Por isso, acrescentei algumas pelas quais paguei e das quais nunca me arrependi. Porque tornam meu dia a dia muito mais produtivo.

Com certeza você tem outra em mente.

Pense no que ela economizaria para você — de forma real, não ideal — em tempo e faça as contas. Os números (quase) nunca mentem.

Enfim, espero ter apresentado algumas ferramentas novas e que, gratuitas ou pagas, pelo menos algumas sirvam para você.