I migliori strumenti gratuiti per il marketing online e la gestione di progetti digitali

Mi piace molto quella frase del metodo Lean Startup che dice:

Sbaglia in fretta e sbaglia spendendo poco.

Si adatta molto al mio modo di pensare:

Prova cose, sbaglia e impara. E se non ci ipotechi il futuro, molto meglio.

Per questo sono un grande fan dell’utilizzo dei tanti strumenti digitali gratuiti che abbiamo a portata di mano e del pagare per quelli da cui ricaverai davvero valore.

Una struttura di costi bassi rende molto più facile raggiungere la redditività in un progetto.

Detto questo, commenterò gli strumenti gratuiti che uso oggi o che ho usato per gestire il mio lavoro quotidiano nei progetti digitali, divisi per aree.

Come potrai vedere sono parecchi, quindi non entrerò nel dettaglio di ciascuno, ma ti dirò in tre o quattro righe per cosa uso ciascuno e perché lo faccio invece di usare il suo concorrente.

Vedrai che includo tra gli strumenti gratuiti anche strumenti a pagamento, ma con piano freemium. Parlo del piano gratuito. In caso contrario lo segnalerò.

Inoltre, alla fine ho incluso una sezione con strumenti non gratuiti, ma a pagamento unico, cosa che mi sembra un buon investimento, e un’altra con abbonamenti. Si tratta di strumenti a basso costo che pago da anni e che non penso minimamente di abbandonare.

Cominciamo con quelli senza costo.

Ma prima, se preferisci avere la guida in PDF, puoi scaricarla qui:

Strumenti gratuiti per il marketing

Anche se mi occupo principalmente di marketing digitale, una piccola parte del mio tempo va in attività di marketing offline; per questo il titolo di questa sezione non è accompagnato da un “online”, “digitale” o simile.

Strumenti gratuiti per il marketing generale

Cominciamo dalle attività generali, attività che rientrano nella gestione di un reparto marketing, o di varie sue aree, più che in un’area concreta.

Google Sheets

Se parliamo di organizzazione, la prima cosa che mi viene in mente, perché la uso tutti i giorni della mia vita, è il foglio di calcolo della suite da ufficio di Google.

Mi rende la vita molto più facile quando devo:

• Gestire un calendario dei contenuti.
• Programmare le e-mail.
• Gestire le prossime offerte flash del sito.
• Controllare le fatture di marketing ricevute (per confrontarle con i budget), quelle emesse ai clienti e quelle pagate.
• Gestire il backlog delle attività del team.

D’altra parte, oltre al marketing, mi serve anche per creare dashboard di controllo di tutte le aree del business:

• Logistica: controllo di incidenti e reclami.
• Analytics: controllo di tutta la parte di prodotto digitale, libreria degli eventi e campagne taggate.
• Contabilità: flussi di cassa.

Anche se si potrebbe fare con programmi diversi, io preferisco usare i fogli di calcolo di Google perché si condividono molto facilmente con gli utenti che mi interessano (che di solito hanno un account Gmail) e per la loro semplicità d’uso.

Non li menzionerò di nuovo per non ripetermi, ma li uso in tantissimi ambiti diversi.

Google Docs

In tutte le aziende ci sono processi manuali molto difficili da automatizzare.

Di solito li svolge sempre la stessa persona. E il problema arriva quando bisogna farli e quella persona è in ferie, in malattia o ha lasciato l’azienda.

Per evitarlo, quello che cerchiamo di fare è documentare tutti i processi di una certa complessità:

• Come creare le campagne promozionali settimanali (prodotti, banner, newsletter, in evidenza…).
• Come aggiornare le dashboard manuali.
• Come creare le schede prodotto
• …

Per gli stessi motivi di Google Sheets (semplicità d’uso e di condivisione con gli utenti), è lo strumento scelto per creare questi protocolli.

Mi sembra anche lo strumento perfetto per gestire i cambiamenti di contenuto dei siti web dei miei clienti.

SEMrush

Per ogni progetto digitale ho un account diverso di questa piattaforma.

In ognuno creo un progetto diverso che mi permette di:

• Vedere l’evoluzione del mio traffico e delle mie keyword principali (10 nel piano gratuito)
• Vedere quello della concorrenza.
• Farmi un’idea di com’è il settore.
• Creare avvisi per errori di SEO on-page del mio sito.

SimilarWeb

Simile alla precedente, anche se questa la uso soprattutto per vedere la evoluzione e composizione del traffico della mia concorrenza.

Strumenti gratuiti di SEO

Andiamo con il primo canale concreto all’interno del marketing digitale, che è, senza dubbio, quello a cui ho dedicato più tempo in assoluto.

Pianificatore di parole chiave di Google Ads

Ok, anche se puoi usare questo strumento gratis solo registrandoti con il tuo account Google, sappi che se non hai nessuna campagna attiva ti restituirà solo intervalli di ricerca invece di cifre precise.

Oltre che per gestire le campagne a pagamento, io lo uso per:

• Ottenere idee di keyword quando inizio un progetto SEO.
• Scoprire il numero di ricerche quando faccio un’analisi delle keyword.
• Verificare quali termini vengono cercati di più tra due termini simili quando devo scrivere un articolo o una scheda prodotto.
• Valutare quanto è cercato un prodotto per decidere la sua inclusione o meno nel catalogo di un e-commerce.

Google Search Console

La piattaforma di controllo SEO del tuo sito web di Google. Ha molte funzionalità utili, ma io la uso generalmente per vedere:

• Le query organiche che mi portano più traffico e come sono posizionato su di esse.
• Le query organiche in seconda pagina che credo possano essere facili da posizionare meglio meglio.
• Le URL che ottengono più traffico SEO.
• Gli errori di SEO on-page e le Core Web Vitals (CWV).
• Caricare il sitemap.xml di un progetto nuovo.

Google PageSpeed

Per misurare il prestazioni e la velocità di caricamento di un sito web secondo Google e vedere cosa posso ottimizzare.

È simile all’estensione Lighthouse di Google Chrome. Quando voglio un’analisi più visiva e completa uso WebPageTest.

Screaming Frog

Il miglior strumento che conosco per fare analisi di SEO on-page; con la sua versione gratuita ti permette di analizzare siti piccoli fino a 500 URL.

Ti mostra tutto ciò di cui hai bisogno: URL, meta, peso delle immagini, titoli…

Forse non è il più bello, ma senza dubbio è il più flessibile e potente, soprattutto se paghi la licenza.

Rank Tracker

In questo caso abbiamo lo strumento che uso per vedere l’evoluzione delle nostre keyword nelle SERP, oltre alle 10 principali che puoi aggiungere a un progetto SEMrush.

Con il piano gratuito potevi tracciare fino a 500 keyword in un determinato momento, ma non ti permette di salvare, quindi non potrai vedere l’evoluzione.

Se vuoi vederla, nella mia formazione per creare un business e-commerce hai un sistema per vedere e salvare l’evoluzione delle posizioni senza passare alla cassa.

Tuttavia, questo è uno degli strumenti che pago religiosamente ogni anno per avere accesso al suo piano professionale.

Strumenti gratuiti di e-mail marketing

Andiamo con gli strumenti gratuiti che uso in questo secondo canale di marketing, uno che mi piace ogni giorno di più.

Mailrelay

Uno strumento con un piano gratuito davvero grande: puoi inviare fino a 80.000 e-mail al mese, che non è poca cosa.

Inoltre, consente alcune automazioni, sufficienti per creare un funnel di vendita semplice.

Il difetto: se vuoi automazioni più avanzate devi cercarti un altro strumento, perché né con le funzionalità di serie né con quelle che gli aggiunge Make (ex Integromat) puoi creare flussi complessi.

O forse sono io che non gli ho dedicato il tempo necessario per imparare a farlo, che può anche essere.

Strumenti gratuiti di Social media

Creator Studio, il Planner di Meta

Fino a pochissimo tempo fa usavo Creator Studio, ma Facebook Meta lo sta sostituendo con questo Planner.

Mi manca la possibilità di caricare un’immagine come copertina di un post video, cosa che prima si poteva fare.

Per il resto, forse questo ha qualche funzionalità in più, come la gestione delle Stories.

Mention

Ogni giorno nella tua e-mail ricevi un alert con i nuovi link e le nuove menzioni al tuo brand (o a quello che gli indichi).

Non raccoglie tutto — nemmeno lontanamente —, ma è un aiuto.

Zapier

Strumento che ti permette di automatizzare operazioni tra servizi. Per esempio:

• Ogni volta che carico un’immagine su Instagram, pubblicami un tweet con immagine usando lo stesso copy.
• Crea una scheda di Trello ogni volta che viene aggiunta una riga a un file di Google Sheets.

È semplice da usare e permette di risparmiare tempo in alcune attività ripetitive.

Strumenti gratuiti per la creazione di contenuti

Continuiamo con un’altra area del marketing. Una che ha tutta l’aria di cambiare radicalmente da ora in poi a causa dell’irruzione dell’IA.

Strumenti gratuiti per la creazione di testo

Cominciamo dagli strumenti che mi aiutano quando devo scrivere testi.

ChatGPT

È sulla bocca di tutti e a ragione. Quando la provi e hai la sensazione di parlare –più o meno— con una persona, lo capisci.

Con una persona che sa molte cose.

E che, se non sa, se le inventa. Punto importante.

Io lo uso per ottenere idee concrete, come “proponimi domini con queste caratteristiche per un business del genere”.

O per analogie nello storytelling delle e-mail.

Anche se inizieremo a testarlo a fondo sulle schede prodotto in qualche e-commerce. Vediamo come reagisce Google.

Sinceramente, ti consiglio di imparare a usarla bene il prima possibile.

E se aprono nuove opzioni a pagamento, ci penserò parecchio perché ci vedo un ritorno immediato.

Lorca

Strumento che ti consiglia su ortografia e grammatica. Carichi un testo e ti suggerisce modifiche o ti segnala errori ortografici perché tu li corregga.

Può essere molto utile a seconda della persona e di quanto le costi scrivere.

DeepL

In Yo pongo el hielo abbiamo il sito in inglese e francese oltre che in spagnolo.

E in inglese ce la caviamo, ma in francese zero assoluto. Nessuno.

Quindi ci affidiamo a questo traduttore che, dal giorno in cui è uscito, mi è sembrato migliore di Google Translate.

Inoltre, la sua scorciatoia da tastiera per tradurre qualcosa selezionato ovunque (documento, web) fa risparmiare tempo e rende tutto molto agile.

Certo, ha le sue particolarità tecniche (a volte si blocca su qualcosa) e devi imparare a individuarle e riavviare quando serve.

Strumenti gratuiti per il design

Andiamo ora con il design di immagini statiche.

Photopea

Quando non ho Photoshop installato su un computer e ho una buona connessione internet, questa è la mia prima opzione come sostituto.

I motivi:

• Interfaccia simile.
• Stesse scorciatoie da tastiera.
• Gestisce file .PSD.

Non è la stessa cosa del programma nativo, ma non è male.

GIMP

L’alternativa open source al programma di fotoritocco digitale di Adobe.

Molto potente, tanto che sorprende davvero che sia gratuito.

Perché preferisco Photopea a questo, se posso scegliere?

• Interfaccia diversa.
• Scorciatoie da tastiera diverse.
• Mi sembra più “grezzo”, ma è una cosa personale.

In definitiva, quando ho dovuto usarlo mi ha sorpreso in positivo il suo prestazioni, ma mi manca sempre qualcosa del programma di Adobe che mi semplifica la vita.

Detto questo, non sarebbe certo un dramma doverci lavorare ogni giorno.

Canva

Lo strumento di design per non designer.

Ti permette di creare design di qualsiasi cosa (poster, loghi, presentazioni) in modo facile.

Il suo piano gratuito sarà più che sufficiente per molte persone.

Inkscape

Questo programma sta a Illustrator come GIMP sta a Photoshop.

Un’alternativa open-source potente per lavorare con design vettoriali.

Abbastanza potente e, anche se preferisco lo strumento di Adobe, non sarebbe un dramma doverlo usare ogni giorno.

Midjourney

Mi fa impazzire.

Mi lascia a bocca aperta.

Potrei passare la giornata dentro il suo canale Discord a creare nuove immagini.

Si tratta di una IA gratuita per generare immagini, con buoni limiti del piano gratuito.

Ti permette di creare immagini su ciò che vuoi con lo stile che vuoi: realistico (con qualche limite nei tratti umani), cartoon, manga…

Normale che le aziende dietro le banche immagini a pagamento stiano tremando.

Un’altra che ti consiglio di cominciare a usare subito. Soprattutto in combinazione con…

Waifu

Un’app che permette di fare l’upscaling delle immagini con una perdita di qualità minore rispetto a programmi come Photoshop.

La combinazione “creo un’immagine in Midjourney” e “faccio l’upscaling dell’immagine in Waifu” fa sì che possiamo ottenere:

• Design per social media.
• Banner.
• Schede prodotto.
• Poster e flyers.

Senza limiti.

Questo, solo pochi anni fa, era un sogno. Pura fantascienza.

Banche di immagini gratuite e senza attribuzione

Ho detto che le banche immagini si stanno innervosendo. Cosa che non è successa con quelle gratuite, che sono anche una fonte di immagini sufficiente in certi progetti.

Ti passo le tre che uso di più, soprattutto perché hanno immagini che non richiedono attribuzione.

Unsplash

La prima che ho iniziato a usare davvero, perché, pur essendo gratuita, aveva immagini professionali. Forse è per questo che le sono particolarmente affezionato.

Pexels

Qui, oltre alle immagini, puoi trovare anche video.

Pixabay

E qui, immagini, video e musica.

Banche di vettori e icone gratuite e senza attribuzione

E quando quello che cerchi non sono immagini ma vettori…

All-free-downloads

Cerco sempre prima qui e quasi sempre trovo quello che voglio.

Fantastico repository di vettori pronti da manipolare.

Strumenti gratuiti per il video

Il video si è impadronito delle nostre vite.

Chiedilo a TikTok.

O a YouTube.

E quindi, quando si tratta di lavorare con il video, gli strumenti gratuiti che uso sono i seguenti.

oCam

Un registratore dello schermo più semplice di OBS Studio. Molte meno possibilità, ma più diretto e sufficiente per me.

Handbrake

Questo lo uso per convertire file tra diversi formati. Spesso per comprimere i video scaricati da internet, quelli registrati con oCam, o per tenermi solo l’audio.

Permette di regolare il rapporto che voglio tra qualità e peso.

DaVinci Resolve

Avviso: questo non l’ho usato perché il poco che devo editare professionalmente lo faccio in Premiere.

Detto questo, da quello che mi dicono le persone che se ne occupano professionalmente, il flusso di lavoro e l’avere tutto integrato in un unico strumento invece che in strumenti diversi come succede con Adobe semplifica molto tutto il processo.

Il difetto della versione gratuita: puoi esportare solo in Full HD, niente 4K.

Banche video gratuite e senza attribuzione

Alle due banche di immagini e video citate prima (Pexels e Pixabay) aggiungo un’altra alternativa.

Videezy

Insieme alle altre due, quasi sempre trovo il video che voglio.

Strumenti gratuiti di Analytics

Anche se uso moltissimo Excel, stiamo parlando di strumenti gratuiti, quindi ti racconto il resto.

Google Analytics

Adattandomi alla versione 4 dello strumento (mi manchi, Universal) è lo standard de facto per misurare il comportamento di una pagina web.

Immagino che, se stai leggendo questo articolo, tu lo conosca e sappia quanto è potente, quindi non mi dilungo oltre.

Google Tag Manager (GTM)

Il Sancho Panza del precedente.

Un’amica inseparabile, che ci facilita enormemente la vita quando si tratta di tirarne fuori tutta la potenza.

E quando si tratta di implementarne altre, tramite il suo sistema di tag.

Sinceramente, anche se a prima vista può sembrare un po’ complesso, quando capisci come funziona e le possibilità che offre, ti conquista.

Strumenti gratuiti di UX

Disciplina molto legata alla precedente, gli strumenti vanno di pari passo e ci permettono di conoscere un po’ meglio il comportamento degli utenti sul nostro sito.

Hotjar

Siamo di fronte a un altro di quegli strumenti il cui piano gratuito è sorprendentemente potente.

Se sai cosa ti interessa misurare, permette di segmentare molto bene le registrazioni degli utenti e le mappe di calore che vuoi raccogliere.

Ha altre funzionalità utili in certi momenti, come i form e le raccolte di feedback degli utenti.

Un must in qualsiasi progetto digitale.

Google Optimize

Purtroppo a settembre Google cala il sipario su questo fantastico strumento.

Secondo loro perché non ha avuto abbastanza trazione, cosa che mi sorprende vista la potenza che ha, pari o superiore ad altre piattaforme con costi molto più alti.

Comunque sia, tocca cercare alternative per fare test A/B e personalizzazione sul sito, quindi ho dato un’occhiata alle alternative, senza trovarne nessuna gratuita simile.

Si accettano consigli.

Google Forms

Molto utile per raccogliere feedback dai clienti. Che siano quelli di un e-commerce o studenti di corsi di formazione.

Non crea i form più belli, ma consente tutto ciò che serve per creare un buon questionario online.

Strumenti gratuiti di project management

Ok, passiamo ora a parlare degli strumenti che uso per gestire progetti.

Che si tratti dell’idea, dello sviluppo e del follow-up, di nuove funzionalità, manutenzione…

Oggi combino uno strumento per la gestione generale con il mio strumento di note per le attività quotidiane.

E basta.

XMind

Brutale. Così, senza altro.

Ha cambiato completamente il mio modo di lavorare. Le mappe mentali e il modo in cui si gestiscono qui lo rendono uno degli strumenti che uso di più ogni giorno.

Fin dall’inizio del progetto, con il brainstorming e poi collocando ogni idea e concetto nel ramo corrispondente.

E se ci aggiungi la modalità presentazione interattiva, beh, cosa vuoi di più.

Non ha un piano lifetime, altrimenti lo pagherei senza pensarci.

Seriamente, un aiuto bestiale.

Trello

Anche se lo trovo utile se vuoi usare il metodo Kanban in progetti collaborativi, nel mio caso ho smesso di usarlo perché ho trovato flussi più agili (XMind ha avuto buona parte della colpa).

In ogni caso, consiglio di provarlo, come dicevo, per usare il metodo Kanban, soprattutto se hai qualche problema di coordinamento nel team.

Strumenti gratuiti per la produttività

In questo caso non parlo più di gestione dei progetti, ma di come svolgere le attività di gestione e coordinamento del quotidiano.

Strumenti gratuiti che uso nella gestione del mio quotidiano

Come gestisco la mia giornata? Così:

Gmail

Non è il mio gestore di posta preferito.

Non lo è mai stato.

Ma l’effetto rete ci trascina e non ho avuto altra scelta che usarlo come mio gestore di posta predefinito. Anche con i difetti che gli vedo, non mi immagino a cambiare strumento, almeno nel breve periodo.

Notion

Uff.

Un altro degli assolutamente imprescindibili.

Normale che siano nati business enormi vendendo template per questo gestore di note online.

In realtà è molto di più, perché ti permette di creare ogni tipo di documento e collegamento.

Io lo uso per annotare le attività di ogni giorno, quelle future e le idee che meritano un’occhiata più avanti per ciascuno dei progetti. Sì, una specie di Kanban ma senza schede.

Questo, insieme a XMind, è stato il motivo per cui ho smesso di usare Trello.

Se non lo stai usando, sei già in ritardo.

Google Calendar

Poiché uso Gmail come ti ho detto, il calendario di Google è il mio gestore di calendario e avvisi.

Per il mio uso, la sua virtù maggiore è quanto sia ben integrato sia con il gestore di posta sia con Google Meet per videoconferenze.

Google Meet

Lo uso per quello che ti ho appena detto: è molto comodo per creare videoconferenze e avvisare i partecipanti se usi Gmail e Google Calendar.

Anche se come strumento per videochiamate preferisco il seguente.

Zoom

Mi sembra molto più avanzato del precedente ed è quello che uso generalmente per tenere lezioni online o consulenze a distanza.

Forse il suo unico “ma” è che trovo estremamente scomoda la sua barra superiore quando cambio scheda mentre sto condividendo lo schermo.

Telegram

Il canale ufficiale di comunicazione interna che usiamo in Yo pongo el hielo.

Abbiamo iniziato con lui fin dall’inizio (nel 2013) e lì continua.

Ho sempre pensato che sia una copia migliorata di WhatsApp per molte ragioni:

• Multidispositivo dal giorno uno.
• Versione web e desktop.
• Puoi inviare immagini e video senza comprimerli.
• Puoi inviarti file a te stesso.
• Si può usare come repository di documenti.

Cose che WhatsApp ha incorporato con il tempo, ma che Telegram aveva già fin dall’inizio.

Inoltre, come strumento di gestione interna, mi piace più di Slack, che ho dovuto usare in MásMóvil ed è anche buono.

Oggi non mi fa impazzire che sia russo, nonostante l’opposizione del suo creatore a Putin, ma vabbè.

Strumenti gratuiti per il lavoro da remoto

Da non confondere con telelavoro.

Qui parlo di collegarti da casa al PC dell’ufficio (per esempio) e vedere e controllare lo schermo dell’altro computer.

Quando lavori con un desktop, come piace a me, è un’opzione molto utile: ti basta avere una buona macchina potente per il quotidiano in ufficio — una con una CPU a 12 core, 64 GB di RAM e una GPU da 8 GB, nel mio caso — e un’altra non così potente, che ti permetta di svolgere comodamente le attività leggere e che, quando serve più potenza, ti permetta di collegarti all’altro computer.

Andiamo con gli strumenti che lo rendono possibile.

Desktop remoto di Windows

La migliore opzione per computer che si trovano sulla stessa rete. Grande qualità d’immagine e senza latenza.

Il problema si presenta quando i computer sono su reti diverse con vari router di mezzo: è difficile riuscire a collegarsi.

Per questo esistono gli strumenti seguenti.

TeamViewer

Anche se non è male ed è stata la prima applicazione del genere che ho provato, gli vedo tre inconvenienti:

• La qualità d’immagine a parità di condizioni è peggiore.
• Impossibilità di trasmettere correttamente risoluzioni 4K.
• In qualunque momento lo strumento ti dice che il tuo uso è professionale e ti complica l’utilizzo del piano gratuito.

Comunque sia, io l’ho installato su una vecchia Raspberry Pi Model 2 (che non consuma nulla) in ufficio e mi permette di fare un WOL (Wake-on-LAN) a qualsiasi computer di quella rete con TeamViewer installato.

L’opzione più semplice che ho trovato per accendere a distanza il mio PC del lavoro (ricordo: a distanza e con vari router di mezzo nella rete dell’ufficio).

Desktop remoto di Chrome

Qualità d’immagine e, soprattutto, latenza pessime.

Ma l’App Android funziona molto bene e si collega in situazioni in cui TeamViewer non lo fa, permettendo un riavvio del computer remoto o l’accesso a un altro account.

Utile per casi concreti.

Moonlight

La mia ultima scoperta.

Anche se è orientato al gioco da remoto (per esempio, sul tuo cellulare collegato al tuo PC gamer), è brillante per il lavoro da remoto.

Tranne per una cosa: scrivere documenti Word, perché il cursore tende a sparire.

Ti permette tutte le opzioni necessarie (impostazioni di risoluzione e di connessioni di rete), anche se devi giocare con le risoluzioni perché tutto si veda come deve e funziona solo quando l’host ha una scheda grafica NVIDIA, perché usa un protocollo proprietario.

In cambio, su reti con connessioni buone -e persino normali- la latenza è minima e la riproduzione spettacolare.

Sembra che tu sia sulla stessa rete.

Cloud gratuiti

In questa sezione commenterò le diverse opzioni di “cloud” che uso. Vale a dire, archiviazione di file ospitati su server con applicazioni per PC e mobile per accedervi e condividerli comodamente.

Nel mio caso, hanno finito per sostituire i backup fisici su hard disk.

Box

Il migliore, se consideriamo il suo rendimento e il piano gratuito.

Quando mi sono registrato offriva 50 GB di spazio, che è parecchio. Inoltre, se non vuoi avere i file fisicamente su qualche computer, ha un’estensione che ti permette l’editing diretto nel cloud sia con Office online sia con Google Docs.

Mega

Un altro che mi piace.

Altri 50 GB che mi offrirono quando mi registrai.

Quello che mi piace meno è che ogni volta che lo installo su un PC nuovo, il modo di selezionare le cartelle che voglio condividere mi risulta confuso. Sempre.

Al di là di questo, funziona bene e fa quello che ci si aspetta.

OneDrive

Ho iniziato con la versione gratuita da 20 GB ma dopo un po’ mi offrirono di passare a 50 GB per mezzo euro al mese. Quindi l’ho preso.

Molto ben integrato con Windows -ovvio, dato che è di Microsoft e viene installato di default- anche se mi lascia qualche dubbio l’opzione di avere solo i file nel cloud, perché riserva lo spazio in Windows. Non so, trovo questo comportamento un po’ strano.

Questo e il fatto che a volte è preferibile usare la ricerca di un file sul web invece che nel motore di ricerca di Windows fanno sì che preferisca i precedenti.

Per il resto, bene.

Dropbox

L’originale.

O almeno la prima che ho conosciuto io.

Abituato alle chiavette USB e agli hard disk esterni, avere uno strumento del genere con diversi GB di capacità in quel momento mi sembrava fantascienza.

Oggi il suo piano gratuito è rimasto obsoleto rispetto agli altri. E vuole fare troppe cose di cui io non ho bisogno.

Ma continua a funzionare molto bene.

pCloud

L’ultimo arrivato nel mio catalogo di cloud.

Funziona in modo un po’ diverso dai precedenti perché ti crea un hard disk virtuale sul tuo PC.

Il piano gratuito è di 10 GB e ha più pubblicità dei precedenti, ma è un’altra opzione che uso.

Attirarono molto l’attenzione con un aggressivo piano lifetime da 70 GB, se non ricordo male, a un prezzo bassissimo, ma sinceramente non so quanto durerà il lifetime di questa azienda, quindi non l’ho preso.

Google Drive

E l’ultimo.

Lo uso per la sua integrazione con Gmail e, soprattutto, Google Docs, ma, a differenza dei precedenti, non installo mai il client per PC.

15 GB di spazio che ti arrivano di default quando attivi il tuo account Google.

Strumenti gratuiti per lavorare con file di testo (.txt, .csv, .html)

In qualsiasi lavoro, ma forse ancora di più nel marketing digitale, devi avere a che fare con molti file di testo.

Non parlo di Word, ma di formati tipo .TXT (i meno frequenti), .CSV, .XML, .html…

Io uso sostanzialmente due programmi per gestirli.

Sublime Text

Editor di testo.

Come il Blocco note, ma fatto bene.

Mi piace più di Notepad, un altro che non è affatto male.

La cosa migliore per me è la capacità di sostituire tramite espressioni regolari, che ti permette di pulire molti file di dati prima di lavorarci in Excel.

LibreOffice Calc

Il foglio di calcolo di LibreOffice mi sembra molto lontano da Excel in quasi tutto, tranne che in una cosa: credo che apra meglio i file CSV, senza bisogno di tante trasformazioni come nello strumento di Microsoft.

Quindi non è raro questo flusso:

1. Apro il CSV in LibreOffice.
2. Copio tutto il foglio.
3. Incollo in un nuovo file Excel.
4. Comincio a lavorarci.

Strumenti gratuiti per gestire PDF

Anche se uso lo strumento gratuito di Adobe per le firme digitali dei documenti, per la gestione dei PDF uso uno strumento nel cloud.

iLovePDF

Tutto ciò che devi fare con un PDF:

• Comprimerlo.
• Dividerlo.
• Crearlo a partire da documenti separati.
• Convertirlo in Word (o viceversa)
• Proteggerlo.
• Filigrana.
• …

Un vero coltellino svizzero che per di più non devi nemmeno installare.

Strumenti gratuiti per inviare file grandi

Cosa succede quando vuoi inviare un video o uno zip da più di 50 MB?

Beh, puoi avere la fortuna che la persona a cui vuoi inviarlo abbia Telegram, ma se no ti tocca ricorrere a un servizio cloud. Che sia uno dei cloud di cui ti ho parlato un momento fa o qualche servizio come questo.

WeTransfer

Invia file fino a 2 GB in modo facile:

1. Lo carichi
2. Aggiungi la tua email
3. Quella della persona che deve riceverlo
4. Invii

Il destinatario riceverà un’email con un link di download e tu una notifica quando lo avrà scaricato.

Ci semplifica la vita e manda in disuso gli FTP.

CRM gratuito

Sia per uso aziendale sia per uso personale, quando si tratta di gestire contatti ci sono pochi strumenti come un CRM.

E tra quelli gratuiti ce n’è uno che spicca molto.

HubSpot

Fino a un milione di contatti nel suo piano gratuito.

Quasi niente.

Inoltre, monitoraggio dei lead, gestore di attività, ticket di supporto, form web, chat, integrazione con social media e WhatsApp…

Mi sembra lo strumento di gestione ideale se vendi servizi, sia come freelance sia come azienda.

Strumenti gratuiti per restare informati

Ok, allora chiudiamo ormai l’elenco degli strumenti gratuiti. E mi sembra un ottimo modo farlo con quelli che uso per restare informato sui temi che mi interessano, professionali e non.

Feedly

Molte persone ricorderanno con affetto Google Reader, il gestore di RSS che Google decise di chiudere, non si sa bene perché, portando in certa misura il declino all’ecosistema dei blog.

Tra tutte le alternative che ho provato per sostituirlo, questa è quella che mi ha convinto di più.

Mi permette di creare gruppi di riviste online e blog e leggere le loro pubblicazioni, oltre a etichettare quelle che mi interessano per qualche motivo.

È raro il giorno in cui non gli dedico almeno 20 minuti per vedere cosa bolle nel settore della tecnologia e del marketing, ma anche nel cinema, nei videogiochi e nei fumetti, per esempio.

LinkedIn

Ho avuto dubbi se includerlo o no, per il fatto che sia un social network. Ma mi sono deciso perché il mio uso è totalmente da strumento.

Per varie cose, ma soprattutto per restare informato su notizie e progressi del settore digitale.

Credo che non abbia bisogno di molte altre presentazioni.

Strumenti a pagamento unico

Bene, anche se il titolo del post è orientato agli strumenti gratuiti, voglio includere anche alcuni di cui ho pagato la licenza a vita. E li ho ammortizzati alla grande, quindi non posso che consigliarli.

Offeo

Un editor video nel cloud orientato alla creazione di video pubblicitari per social media.

Semplice da usare e potente.

Metricool

Metriche sui social media (e altro) del mio business e della mia concorrenza.

Il suo riepilogo mensile è una lettura obbligatoria. E non è breve.

Mi piace molto come lo impostano e le informazioni che fornisce.

DinoRank

Seguo Dean Romero da molto tempo. Mi fa impazzire quello che ha ottenuto, soprattutto essendo così generoso.

Quindi, quando ha lanciato il suo software SEO, l’ho seguito da vicino.

E quando ha lanciato l’opzione lifetime, non ci ho pensato due volte.

Il mio flusso di lavoro SEO abituale era già definito prima di comprarlo, quindi non include questo strumento, ma lo uso per analisi puntuali, soprattutto quando pianifico i contenuti di certi clienti.

Office 2016

Imprescindibile.

Guarda che io ho imparato a lavorare con OpenOffice, ma quando sono passato alla suite di Microsoft la cosa è cambiata enormemente. Ed è ormai indispensabile per me.

Word, PowerPoint, ma soprattutto Excel. Mi costerebbe un mondo lavorare con la concorrenza gratuita.

E ci ho provato.

Ma è che, inoltre, hai licenze ufficiali per pochissimo denaro. Cerca su Google e guarda CDKeys, eBay, AliExpress e simili.

Sendy

L’evoluzione di Mailrelay quando il piano gratuito ti va stretto. Uno strumento di e-mail marketing che fa questo e solo questo: inviare e-mail.

Usa AWS (Amazon Web Services) e, questo sì, richiede conoscenze tecniche per la sua implementazione.

Strumenti con abbonamenti

E già, per chiudere, ti dirò che in generale gli abbonamenti non mi piacciono per niente e preferisco evitarli, ma ci sono alcuni strumenti che mi compensano.

NordVPN

Una VPN che crittografa il tuo traffico Internet, in modo che il tuo operatore non sappia se quello che stai facendo è caricare file via FTP, scaricarti la bibliografia completa di Asimov o guardare Netflix.

Inoltre, permette di testare i tuoi siti da diversi punti del mondo.

Il tuo uso (generale) di internet cambia quando metti una VPN nella tua vita.

OneDrive

Come ho menzionato più sopra, pago una quota mensile irrisoria per avere 50 GB nel cloud.

Conclusione

Ecco, questo è il mio stack tecnologico principale.

Si tratta di strumenti che uso ogni giorno o con frequenza settimanale (alcuni, i meno, mensilmente), ma che mi risultano imprescindibili.

È possibile che me ne sia lasciato qualcuno perché li uso sempre meno (FileZilla, sto guardando te), ma è un percorso piuttosto completo.

Davvero, guardi l’insieme ed è davvero sorprendente la quantità di software gratuito che abbiamo a portata di mano.

E tutto quello che possiamo fare senza spendere un euro.

Ed è che, come diceva Avinash Kaushik — il miglior analista digitale che conosca e che adoro —, la percentuale di budget in strumenti non dovrebbe mai superare il 10% e l’altro 90% dovrebbe andare alle persone.

Non potrei essere più d’accordo e questo articolo nasce da questo approccio.

Un approccio che ti suggerisco di seguire: spremere gli strumenti gratuiti finché non diventa imprescindibile fare il salto alle versioni a pagamento.

Perché il denaro è importante, ma il tempo lo è di più.

E risparmiare 15 o 20 minuti ogni giorno grazie a un piano a pagamento significa molte ore a fine mese.

Per questo ho aggiunto alcuni strumenti per cui ho pagato e di cui non mi sono mai pentito. Perché rendono il mio quotidiano molto più produttivo.

Sicuramente anche tu ne hai qualcun altro in mente.

Pensa a quanto ti farebbe risparmiare -realmente, non idealmente- in tempo e fai due conti. I numeri (quasi) non mentono mai.

Insomma, spero di averti fatto scoprire qualche strumento e che, gratuito o a pagamento, almeno alcuni ti siano utili.