De beste gratisverktøyene for digital markedsføring og digital prosjektstyring

Jeg elsker den frasen fra Lean Startup -metoden som sier:

Feil raskt, feil billig.

Den passer veldig godt med måten jeg tenker på:

Prøv ting, gjør feil og lær. Og hvis du ikke setter fremtiden din på spill med det, desto bedre.

Derfor er jeg veldig fan av å bruke de mange gratis digitale verktøyene vi har innen rekkevidde, og betale for dem du faktisk kommer til å få noe igjen for.

En struktur med lave kostnader gjør det enormt mye enklere å oppnå lønnsomhet i et prosjekt.

Når det er sagt, skal jeg gå gjennom gratisverktøyene jeg bruker i dag, eller har brukt, for å håndtere det daglige arbeidet mitt med digitale prosjekter, sortert etter område.

Som du vil se, er det en del av dem, så jeg skal ikke gå i detalj på hver enkelt, men heller fortelle deg på tre-fire linjer hva jeg bruker hver av dem til og hvorfor jeg gjør det i stedet for å bruke konkurrenten.

Du vil se at jeg inkluderer noen betalte verktøy som gratis fordi de har en freemium-plan. Det er gratisabonnementet jeg snakker om. Hvis ikke, sier jeg fra.

I tillegg har jeg til slutt tatt med en seksjon med verktøy som ikke er gratis, men som er engangsbetaling, noe jeg synes er en god investering, og en annen med abonnementer. Dette er lavkostverktøy jeg har betalt for i årevis og ikke vurderer å slutte med.

La oss begynne med de kostnadsfrie.

Men først, hvis du heller vil ha guiden som PDF, kan du laste den ned her:

Gratis markedsføringsverktøy

Selv om jeg hovedsakelig jobber med digital markedsføring, går en liten del av tiden min til offline markedsføringsoppgaver. Derfor står det ikke «online», «digital» eller lignende i overskriften til denne delen.

Gratisverktøy for generell markedsføring

Vi starter med generelle oppgaver, arbeid som hører hjemme i styringen av en markedsavdeling, eller flere områder av den, mer enn i ett konkret område.

Google Sheets

Hvis vi snakker om organisering, er det første verktøyet jeg kommer på, fordi jeg bruker det hver eneste dag, regnearket i Googles kontorpakke.

Det gjør livet mitt mye enklere når det gjelder å:

• Holde en innholdskalender.
• Planlegge e-poster.
• Håndtere de kommende flash-tilbudene på nettsiden.
• Kontrollere mottatte markedsføringsfakturaer (for å avstemme dem mot budsjettene), fakturaer sendt til kunder og betalte fakturaer.
• Håndtere backlog for teamets oppgaver.

På den annen side, i tillegg til markedsføring, hjelper det meg også med å lage kontrolldashboards for alle områder av virksomheten:

• Logistikk: kontroll av hendelser og klager.
• Analyse: kontroll av hele den digitale produktdelen, hendelsesbibliotek og taggede kampanjer.
• Regnskap: kontantstrømmer.

Selv om dette kunne vært gjort i forskjellige programmer, foretrekker jeg å bruke Googles regneark fordi de er veldig enkle å dele med brukerne jeg trenger (som vanligvis har en Gmail-konto), og fordi de er enkle å bruke.

Jeg kommer derfor ikke til å nevne dem igjen for ikke å gjenta meg selv, men jeg bruker dem på utrolig mange ulike områder.

Google Docs

I alle selskaper finnes det manuelle prosesser som er svært vanskelige å automatisere.

Som regel utføres de av én og samme person. Og problemet oppstår når oppgaven må gjøres og den personen er på ferie, sykmeldt eller har sluttet i selskapet.

For å unngå det prøver vi å dokumentere alle prosesser av en viss kompleksitet:

• Hvordan lage ukentlige kampanjer (produkter, bannere, nyhetsbrev, fremhevede elementer…).
• Hvordan oppdatere manuelle dashboards.
• Hvordan lage produktark
• …

Av de samme grunnene som med Sheets (enkel bruk og enkel deling med brukere) er dette verktøyet vi velger for å lage disse rutinebeskrivelsene.

Jeg synes også det er det perfekte verktøyet for å håndtere innholdsendringer på nettsidene til kundene mine.

SEMrush

For hvert digitale prosjekt har jeg en egen konto på denne plattformen.

I hver av dem oppretter jeg et eget prosjekt som lar meg:

• Se utviklingen i min trafikk og mine søkeord viktigste (10 i gratisabonnementet)
• Se utviklingen hos konkurrentene.
• Få et bilde av hvordan markedet ser ut.
• Lage varsler om SEO on-page -feil på nettsiden min.

SimilarWeb

Ligner på den forrige, selv om jeg bruker denne mest for å se utviklingen og sammensetningen av trafikken til konkurrentene mine.

Gratis SEO-verktøy

La oss gå videre til den første konkrete kanalen innen digital markedsføring, som uten tvil er den jeg trolig har brukt mest tid på.

Google Ads Keyword Planner

Ok, selv om du kan bruke dette verktøyet gratis bare ved å registrere deg med Google-kontoen din, bør du vite at hvis du ikke har noen aktiv kampanje, gir det deg bare søkeintervaller i stedet for presise tall.

I tillegg til å håndtere betalte kampanjer bruker jeg det til å:

• Få søkeordideer når jeg starter et SEO-prosjekt.
• Finne ut antall søk når jeg gjør en søkeordanalyse.
• Sjekke hvilke termer det søkes mest etter mellom to lignende når jeg skriver en artikkel eller et produktark.
• Vurdere hvor mye det søkes etter et produkt for å avgjøre om jeg skal legge det til i katalogen eller ikke i en nettbutikk.

Google Search Console

Googles SEO-kontrollplattform for nettsiden din. Den har flere nyttige funksjoner, men jeg bruker den vanligvis til å se:

• De organiske søkene som gir meg mest trafikk og hvordan jeg er posisjonert på dem.
• De organiske søkene på side to som jeg tror kan være enkle å rangere bedre.
• De URL-ene som får mest SEO-trafikk.
• De feilene i SEO on-page og Core Web Vitals (CWV).
• Laste opp sitemap.xml for et nytt prosjekt.

Google PageSpeed

For å måle ytelsen og lastehastigheten til en nettside ifølge Google og se hva jeg kan optimalisere.

Den ligner på Lighthouse -utvidelsen til Google Chrome. Når jeg vil ha en mer visuell og komplett analyse, bruker jeg WebPageTest.

Screaming Frog

Det beste verktøyet jeg kjenner til for å gjøre SEO on-page-analyse; med gratisversjonen kan du analysere små nettsteder med opptil 500 URL-er.

Det viser deg alt du trenger: URL, metatitler, bildestørrelse, overskrifter…

Kanskje det ikke er det peneste, men det er definitivt det mest fleksible og kraftige, spesielt hvis du betaler for lisensen.

Rank Tracker

I dette tilfellet er dette verktøyet jeg bruker for å se utviklingen til søkeordene våre i SERP-ene, utover de 10 viktigste du kan legge til i et SEMrush-prosjekt.

Med gratisabonnementet kunne du spore opptil 500 søkeord på et gitt tidspunkt, men det lar deg ikke lagre dem, så du kan ikke se utviklingen deres.

Hvis du vil se det, har du i min opplæring i å sette opp en nettbutikk et system for å se og lagre posisjonsutviklingen uten å betale.

Likevel er dette et av verktøyene jeg samvittighetsfullt betaler for hvert år for å få tilgang til proffabonnementet.

Gratisverktøy for e-postmarkedsføring

La oss gå videre til gratisverktøyene jeg bruker i denne andre markedsføringskanalen, en kanal jeg liker mer og mer for hver dag.

Mailrelay

Et verktøy med et virkelig generøst gratisabonnement: du kan sende opptil 80 000 e-poster per måned, og det er ikke lite.

Det tillater også enkelte automatiseringer, nok til å lage en enkel salgstrakt.

Ulempen: hvis du vil ha mer avanserte automatiseringer, må du se etter et annet verktøy, for verken standardfunksjonene eller de som tilbys av Make (tidligere Integromat) lar deg lage komplekse flyter.

Eller kanskje jeg ikke har brukt nok tid på å lære meg hvordan det gjøres, noe som også er mulig.

Gratisverktøy for sosiale medier

Creator Studio, Meta Planner

Inntil helt nylig brukte jeg Creator Studio, men Facebook Meta erstatter det med denne planleggeren.

Jeg savner muligheten til å laste opp et bilde som omslag for et videoinnlegg, noe som var mulig før.

Utover det har kanskje denne noen ekstra funksjoner, som å håndtere Stories.

Mention

Hver dag et e-postvarsel med nye lenker og omtaler av merkevaren din (eller den du angir).

Den fanger ikke opp alt —ikke i nærheten— men den hjelper.

Zapier

Et verktøy som lar deg automatisere operasjoner mellom tjenester. For eksempel:

• Hver gang jeg laster opp et bilde til Instagram, publiser en bildetweet med samme tekst.
• Lage et Trello -kort hver gang en rad legges til i en Google Sheets-fil.

Enkelt å bruke, og det sparer oss tid på visse repetitive oppgaver.

Gratisverktøy for innholdsproduksjon

Vi fortsetter med et annet område innen markedsføring. Et som ser ut til å endre seg radikalt fra nå av på grunn av AI.

Gratisverktøy for tekstproduksjon

Vi starter med verktøyene som hjelper meg når jeg skriver tekster.

ChatGPT

Alle snakker om det, og med god grunn. Når du prøver det og du får følelsen av at du snakker –mer eller mindre– med et menneske, da skjønner du det.

Med et menneske som vet veldig mye.

Og som, hvis den ikke vet svaret, finner på ting. Viktig poeng.

Jeg bruker det til å få konkrete ideer, som «foreslå domener med disse egenskapene for en virksomhet som denne».

Eller til analogier i storytelling i e-poster.

Selv om vi kommer til å begynne å teste det for fullt på produktark i noen nettbutikker. Så får vi se hvordan Google reagerer på dem.

Ærlig talt anbefaler jeg å lære å bruke det godt så raskt som mulig.

Og hvis de åpner nye betalingsmuligheter, kommer jeg til å tenke seriøst på det, for jeg ser en umiddelbar avkastning.

Lorca

Et verktøy som gir deg råd om rettskriving og grammatikk. Du laster opp en tekst, og verktøyet foreslår endringer eller peker ut skrivefeil slik at du kan rette dem.

Det kan være veldig nyttig avhengig av personen og hvor mye vedkommende strever med å skrive.

DeepL

Hos Yo pongo el hielo har vi nettsiden på engelsk og fransk i tillegg til spansk.

Og vi klarer oss på engelsk, men på fransk kan vi absolutt ingenting. Ingen av oss.

Derfor bruker vi denne oversetteren som, fra den dagen den kom ut, virket bedre for meg enn Google Translate.

I tillegg sparer tastatursnarveien for å oversette noe du har markert hvor som helst (dokument, nettside) tid og gjør det veldig smidig.

Når det er sagt, har den sine tekniske særheter (noen ganger henger den seg opp i noe), og du må lære å oppdage dem og starte på nytt når det trengs.

Gratis designverktøy

La oss gå videre til design av stillbilder.

Photopea

Når jeg ikke har Photoshop installert på en datamaskin og jeg har en god internettforbindelse, er dette førstevalget mitt som erstatning.

Grunnene:

• Lignende grensesnitt.
• Samme tastatursnarveier.
• Håndterer .PSD-filer.

Det er ikke det samme som det lokale programmet, men det er ikke dårlig.

GIMP

Det Linux-aktige alternativet til Adobes program for digital retusjering.

Veldig kraftig; faktisk så mye at det er overraskende at det er gratis.

Hvorfor foretrekker jeg Photopea fremfor dette når jeg kan velge?

• Annet grensesnitt.
• Andre tastatursnarveier.
• Jeg synes det er mer «røft», men det er personlig.

Kort sagt, når jeg har måttet bruke det, har jeg blitt positivt overrasket over ytelsen, men jeg savner alltid noe fra Adobe-programmet som gjør livet mitt enklere.

Når det er sagt, ville det ikke vært noen katastrofe å måtte jobbe med det til daglig.

Canva

Designverktøyet for ikke-designere.

Det lar deg lage design til hva som helst (plakater, logoer, presentasjoner) på en enkel måte.

Gratisabonnementet vil være mer enn nok for mange.

Inkscape

Dette programmet er for Illustrator det GIMP er for Photoshop.

Et kraftig open source-alternativ for å jobbe med vektordesign.

Ganske kraftig, og selv om jeg foretrekker Adobes verktøy, ville det heller ikke vært noen katastrofe å måtte bruke det hver dag.

Midjourney

Det blåser hodet av meg.

Jeg blir helt målløs av det.

Jeg kunne tilbrakt hele dagen i Discord-kanalen deres og laget nye bilder.

Det er en gratis AI for bildegenerering med gode grenser i gratisabonnementet.

Det lar deg lage et bilde av hva du vil, i hvilken stil du vil: realistisk (med noen begrensninger på menneskelige ansiktstrekk), tegneserie, manga…

Ikke rart at selskapene bak betalte bildebanker skjelver.

Enda en jeg anbefaler deg å begynne å bruke nå. Spesielt i kombinasjon med…

Waifu

En app som lar deg oppskalere bilder med mindre kvalitetstap enn i programmer som Photoshop.

Kombinasjonen av «jeg lager et bilde i Midjourney» og «jeg oppskalerer bildet i Waifu» betyr at vi kan få:

• Design til sosiale medier.
• Bannere.
• Produktark.
• Plakater og flyers.

Uten grenser.

For bare noen få år siden var dette en drøm. Ren science fiction.

Gratis bildebanker uten kreditering

Jeg sa at bildebankene begynner å bli nervøse. Det skjedde ikke med de gratis, som også er en god nok bildekilde for visse prosjekter.

Her er de tre jeg bruker mest, først og fremst fordi de har bilder som ikke krever kreditering.

Unsplash

Den første jeg virkelig begynte å bruke fordi den, til tross for at den var gratis, hadde profesjonelle bilder. Kanskje det er derfor jeg har en spesiell forkjærlighet for den.

Pexels

Her kan du, i tillegg til bilder, også finne videoer.

Pixabay

Og her: bilder, video og musikk.

Gratis vektor- og ikonbanker uten kreditering

Og når det du leter etter ikke er bilder, men vektorer…

All-free-downloads

Jeg ser alltid her først og finner nesten alltid det jeg vil ha.

Fantastisk vektorarkiv klart til å bearbeides.

Gratis videoverktøy

Video har tatt over livene våre.

Bare spør TikTok.

Eller YouTube.

Så når det gjelder å jobbe med video, er gratisverktøyene jeg bruker følgende.

oCam

En skjermopptaker enklere enn OBS Studio. Langt færre alternativer, men mer direkte og nok for meg.

Handbrake

Jeg bruker denne til å konvertere filer mellom ulike formater. Ofte for å komprimere videoer lastet ned fra internett, videoer tatt opp med oCam, eller for å beholde bare lyden.

Det lar deg justere balansen mellom kvalitet og filstørrelse.

DaVinci Resolve

Advarsel: Jeg har ikke brukt denne, for den lille profesjonelle redigeringen jeg må gjøre, gjør jeg i Premiere.

Når det er sagt, ut fra det folk som jobber profesjonelt med dette forteller meg, forenkler arbeidsflyten og det å ha alt integrert i ett verktøy i stedet for flere, slik som med Adobe, hele prosessen kraftig.

Ulempen med gratisversjonen: du kan bare eksportere i Full HD, ikke 4K.

Gratis videobanker uten kreditering

Til de to bilde- og videobankene nevnt tidligere (Pexels og Pixabay) legger jeg til ett alternativ til.

Videezy

Sammen med de to andre finner jeg nesten alltid videoen jeg vil ha.

Gratis analyseverktøy

Selv om jeg støtter meg mye på Excel, snakker vi om gratisverktøy, så jeg skal fortelle om resten.

Google Analytics

Når vi tilpasser oss versjon 4 av verktøyet (jeg savner deg, Universal) er det de facto-standarden for å måle nettsideatferd.

Jeg antar at hvis du leser denne artikkelen, kjenner du det og forstår kraften i det, så jeg skal ikke gå mer inn på det.

Google Tag Manager (GTM)

Sancho Panza til den forrige.

En uatskillelig venn som gjør livet vårt enormt mye enklere når vi skal få ut hele potensialet i det.

Og når vi skal implementere andre verktøy, gjennom tagsystemet.

Ærlig talt, selv om det kan virke litt komplekst i starten, faller du for det når du forstår hvordan det fungerer og hva det kan gjøre.

Gratis UX-verktøy

En disiplin som er nært knyttet til den forrige; verktøyene går hånd i hånd og lar oss forstå brukeratferden på nettsiden vår litt bedre.

Hotjar

Dette er enda et av de verktøyene der gratisabonnementet er overraskende kraftig.

Hvis du vet hva du er interessert i å måle, lar det deg segmentere veldig godt brukeropptakene og varmekartene du vil samle inn.

Det har andre nyttige funksjoner til bestemte tider, som skjemaer og innsamling av brukerfeedback.

Et must i ethvert digitalt prosjekt.

Google Optimize

Dessverre legger Google ned dette fantastiske verktøyet i september.

Ifølge dem fordi det ikke har fått nok fotfeste, noe som overrasker meg med tanke på hvor kraftig det er, på nivå med eller bedre enn andre plattformer med mye høyere kostnader.

Uansett er det på tide å se etter alternativer for å gjøre A/B-testing og personalisering av nettsider, så jeg har tatt en titt på alternativene uten å finne noe tilsvarende gratis.

Anbefalinger mottas med takk.

Google Forms

Supernyttig for å samle inn kundetilbakemeldinger. Enten fra netthandelskunder eller kursdeltakere.

Det lager ikke de peneste skjemaene, men det har alt som trengs for å lage et godt nettbasert spørreskjema.

Gratisverktøy for prosjektstyring

Ok, la oss nå gå videre til verktøyene jeg bruker for å styre prosjekter.

Enten det gjelder idé, utvikling og oppfølging, nye funksjoner, vedlikehold…

I dag kombinerer jeg ett verktøy for generell styring med notatverktøyet mitt for daglige oppgaver.

Og det er det.

XMind

Brutalt. Rett og slett.

Det endret måten jeg jobber på fullstendig. De tankekartene og måten de håndteres her på, gjør det til et av verktøyene jeg bruker mest hver dag.

Fra starten av prosjektet, med brainstorming og deretter plassere hver idé og hvert konsept på riktig gren.

Og hvis du legger til den interaktive presentasjonsmodusen, hva mer trenger du.

Det har ikke et lifetime-abonnement; hvis det hadde det, ville jeg betalt for det uten å nøle.

Seriøst, en enorm hjelp.

Trello

Selv om jeg ser det som nyttig hvis du vil bruke metoden Kanban i samarbeidsprosjekter, har jeg i mitt tilfelle sluttet å bruke det fordi jeg har funnet mer smidige arbeidsflyter (Xmind hadde mye av skylden).

Uansett anbefaler jeg å prøve det, som sagt, for å bruke Kanban-metoden, spesielt hvis du har et koordineringsproblem i teamet.

Gratis produktivitetsverktøy

I dette tilfellet snakker jeg ikke lenger om prosjektstyring, men om hvordan man utfører daglig styring og koordinering.

Gratisverktøy jeg bruker til å håndtere hverdagen min

Hvordan håndterer jeg hverdagen min? Vel, slik:

Gmail

Det er ikke min favoritt blant e-postklienter.

Det har det aldri vært.

Men nettverkseffekten drar oss med, og jeg har ikke hatt noe annet valg enn å bruke det som standard e-postklient. Selv med de manglene jeg ser i det, kan jeg ikke se for meg å bytte verktøy, i hvert fall ikke på kort sikt.

Notion

Uff.

Enda et av de helt uunnværlige.

Ikke rart det er skapt enorme virksomheter ved å selge maler for denne nettbaserte notatverktøyet.

I virkeligheten er det mye mer, siden det lar deg lage alle slags dokumenter og lenker.

Jeg bruker det til å skrive ned dagens oppgaver, fremtidige oppgaver og ideer som er verdt å se nærmere på senere for hvert prosjekt. Ja, en slags Kanban, men uten kort.

Dette, sammen med Xmind, er det som fikk meg til å slutte å bruke Trello.

Hvis du ikke bruker det, er du allerede sent ute.

Google Calendar

Fordi jeg bruker Gmail, som nevnt, er Google Calendar mitt kalender- og varslingsverktøy.

For mitt bruk er den største styrken hvor godt det er integrert både med e-postklienten og Google Meet for videokonferanser.

Google Meet

Jeg bruker det til det jeg nettopp nevnte: det er veldig praktisk for å opprette videokonferanser og varsle deltakerne hvis du bruker Gmail og Google Calendar.

Selv om jeg som verktøy for videosamtaler foretrekker det neste.

Zoom

Jeg synes det er mye mer avansert enn det forrige, og det er det jeg vanligvis bruker til å undervise online eller holde fjernkonsultasjoner.

Kanskje det eneste «men» er at jeg synes topplinjen er ekstremt upraktisk når man bytter faner mens man deler skjermen.

Telegram

Den offisielle interne kommunikasjonskanalen vi bruker hos Yo pongo el hielo.

Vi startet med det fra begynnelsen (i 2013), og det er fortsatt der.

Jeg har alltid tenkt at det er en forbedret kopi av WhatsApp av mange grunner:

• Multienhet fra dag én.
• Nett- og skrivebordsversjon.
• Du kan sende bilder og videoer uten komprimering.
• Du kan sende filer til deg selv.
• Det kan brukes som dokumentlager.

Ting WhatsApp gradvis har innarbeidet over tid, men som Telegram hadde der fra begynnelsen.

I tillegg, som internt styringsverktøy, liker jeg det bedre enn Slack, som jeg måtte bruke i MásMóvil og som også er bra.

I dag er jeg ikke begeistret for at det er russisk, til tross for skaperens motstand mot Putin, men ja.

Gratisverktøy for fjernarbeid

Må ikke forveksles med hjemmekontor.

Her snakker jeg om å koble seg hjemmefra til kontor-PC-en (for eksempel) og se og kontrollere skjermen på den andre datamaskinen.

Når du jobber med en stasjonær PC, slik jeg liker å gjøre, er det et veldig nyttig alternativ, fordi du bare trenger én god og kraftig maskin til daglig arbeid på kontoret — i mitt tilfelle en med 12-kjerners CPU, 64 GB RAM og 8 GB GPU — og en annen mindre kraftig maskin som lar deg gjøre lette oppgaver komfortabelt og, når det trengs mer muskler, koble deg til den andre maskinen.

La oss se på verktøyene som gjør det mulig.

Windows Remote Desktop

Det beste alternativet for datamaskiner som er på samme nettverk. Flott bildekvalitet og ingen forsinkelse.

Problemet oppstår når datamaskinene er på forskjellige nettverk med flere rutere mellom: det er vanskelig å koble til.

Det er derfor følgende verktøy finnes.

TeamViewer

Selv om det ikke er dårlig og det var den første applikasjonen av denne typen jeg prøvde, ser jeg tre ulemper:

• Bildekvaliteten under samme forhold er dårligere.
• Det kan ikke overføre 4K-oppløsninger skikkelig.
• Når som helst kan verktøyet fortelle deg at bruken din er profesjonell og gjøre det vanskelig for deg å bruke gratisabonnementet.

Likevel har jeg det installert på en gammel Raspberry Pi Model 2 (som nesten ikke bruker strøm) på kontoret, og det lar meg gjøre WOL (Wake-on-LAN) til hvilken som helst datamaskin på det nettverket med TeamViewer installert.

Det enkleste alternativet jeg har funnet for å slå på arbeids-PC-en min eksternt (påminnelse: eksternt, med flere rutere i arbeidsnettverket imellom).

Chrome Remote Desktop

Bildekvaliteten og, fremfor alt, forsinkelsen er elendig.

Men Android-appen fungerer veldig bra og kobler til i situasjoner der TeamViewer ikke gjør det, slik at du kan starte en ekstern datamaskin på nytt, eller logge inn på en annen konto.

Nyttig i konkrete tilfeller.

Moonlight

Mitt siste funn.

Selv om det er rettet mot fjernspilling (for eksempel på mobilen koblet til gaming-PC-en din), er det glimrende for fjernarbeid.

Bortsett fra én ting: å skrive Word-dokumenter, fordi markøren har en tendens til å forsvinne.

Det gir deg alle nødvendige alternativer (oppløsning og innstillinger for nettverkstilkobling), selv om du må leke litt med oppløsningene så alt ser ut som det skal, og det fungerer bare når verten har et NVIDIA-grafikkort, fordi det bruker en proprietær protokoll.

Til gjengjeld er forsinkelsen minimal og avspillingen spektakulær på nettverk med gode — og til og med normale — forbindelser.

Det føles som om du er på samme nettverk.

Gratis skylagring

I denne delen skal jeg gå gjennom de ulike «sky»-alternativene jeg bruker. Altså fillagring på servere med PC- og mobilapper for enkel tilgang og deling.

I mitt tilfelle har de satt en stopper for sikkerhetskopier på fysiske harddisker.

Box

Den beste, hvis vi vurderer ytelsen og gratisabonnementet.

Da jeg registrerte meg, tilbød den 50 GB lagringsplass, som er ganske mye. Hvis du heller ikke vil ha filene fysisk på noen datamaskin, har det en utvidelse som gjør det mulig å redigere direkte i skyen med både Office online og Google Docs.

Mega

Enda en jeg liker.

Enda 50 GB som de tilbød meg da jeg registrerte meg.

Det jeg liker minst, er at hver gang jeg installerer det på en ny PC, føles måten å velge mappene jeg vil dele på forvirrende. Alltid.

Utover det fungerer det bra og gjør det som forventes.

OneDrive

Jeg startet med gratisversjonen på 20 GB , men etter en stund tilbød de meg en oppgradering til 50 GB for en halv euro i måneden. Så jeg tok den.

Veldig godt integrert med Windows —åpenbart, siden det er fra Microsoft og installeres som standard— selv om jeg er skeptisk til alternativet for å bare beholde filene i skyen, fordi det reserverer plassen i Windows. Jeg vet ikke, jeg synes den oppførselen er litt rar.

Dette, og det faktum at det noen ganger er bedre å søke etter en fil på web enn i Windows-søkeverktøyet, gjør at jeg foretrekker de forrige.

Utover det, fint.

Dropbox

Originalen.

Eller i det minste den første jeg kjente til.

Vant til minnepinner og eksterne harddisker, virket det som science fiction for meg å ha et verktøy som dette med flere GB kapasitet den gangen.

I dag har gratisabonnementet blitt utdatert sammenlignet med de andre. Og det vil gjøre altfor mange ting jeg ikke trenger.

Men det fungerer fortsatt veldig bra.

pCloud

Det siste tilskuddet i skykatalogen min.

Det fungerer litt annerledes enn de forrige fordi det oppretter en virtuell harddisk på PC-en din.

Gratisabonnementet er 10 GB og har mer reklame enn de forrige, men det er et annet alternativ jeg bruker.

Det fikk mye oppmerksomhet med et aggressivt lifetime-abonnement på 70 GB, hvis jeg husker riktig, til en veldig lav pris, men ærlig talt vet jeg ikke hvor lenge dette selskapets lifetime varer, så jeg tok det ikke.

Google Drive

Og den siste.

Jeg bruker det på grunn av integrasjonen med Gmail og, fremfor alt, Google Docs, men i motsetning til de forrige installerer jeg aldri PC-klienten.

15 GB med plass som følger med som standard når du aktiverer Google-kontoen din.

Gratisverktøy for å jobbe med tekstfiler (.txt, .csv, .html)

I enhver jobb, men kanskje enda mer i digital markedsføring, må du håndtere mange tekstfiler.

Jeg snakker ikke om Word, men formater som .TXT (det minst vanlige), .CSV, .XML, .html…

Jeg bruker i hovedsak to programmer til å håndtere dem.

Sublime Text

Teksteditor.

Som Notepad, men bra.

Jeg liker det bedre enn Notepad, et annet verktøy som slett ikke er dårlig.

Det beste for meg er muligheten til å erstatte ved hjelp av regulære uttrykk, som lar deg rydde opp i mange datafiler før du jobber med dem i Excel.

LibreOffice Calc

Regnearket i LibreOffice virker for meg å ligge langt bak Excel på nesten alt, bortsett fra én ting: jeg synes det åpner CSV-filer bedre, uten å trenge like mye transformasjon som Microsofts verktøy.

Så denne arbeidsflyten er ikke uvanlig:

1. Jeg åpner CSV-en i LibreOffice.
2. Jeg kopierer hele arket.
3. Jeg limer det inn i en ny Excel-fil.
4. Jeg begynner å jobbe i den.

Gratisverktøy for å håndtere PDF

Selv om jeg bruker Adobes gratisverktøy til å signere dokumenter digitalt, bruker jeg et skybasert verktøy til PDF-håndtering.

iLovePDF

Alt du trenger å gjøre med en PDF:

• Komprimere den.
• Dele den.
• Lage den fra separate dokumenter.
• Konvertere den til Word (eller omvendt)
• Beskytte den.
• Legge til vannmerke.
• …

En ekte sveitsisk lommekniv som du ikke engang trenger å installere.

Gratisverktøy for å sende store filer

Hva skjer når du vil sende en video eller en zip-fil som er større enn 50 MB?

Vel, kanskje du er heldig nok til at personen du vil sende den til har Telegram, men hvis ikke må du bruke en skytjeneste. Enten en av skyene jeg nevnte for et øyeblikk siden, eller en tjeneste som denne.

WeTransfer

Send filer på opptil 2 GB enkelt:

1. Du laster den opp
2. Du legger til e-posten din
3. E-posten til personen som skal motta den
4. Du sender

Mottakeren får en e-post med en nedlastingslenke, og du får et varsel når vedkommende har lastet den ned.

Det gjør livet vårt enklere og gjør FTP overflødig.

Gratis CRM

Enten til profesjonell eller privat bruk finnes det få verktøy som et CRM-system når det gjelder å håndtere kontakter.

Og blant de gratis er det ett som skiller seg tydelig ut.

HubSpot

Opptil én million kontakter i gratisabonnementet.

Nesten ingenting.

I tillegg til det: lead-sporing, oppgaveverktøy, verktøy for supporthenvendelser, webskjemaer, chat, integrasjon med sosiale medier og WhatsApp…

Jeg synes det er det ideelle styringsverktøyet hvis du selger tjenester, enten som freelancer eller som selskap.

Gratisverktøy for å holde seg informert

Ok, la oss nå lukke listen over gratisverktøy. Og jeg synes en veldig god måte å gjøre det på er med dem jeg bruker for å holde meg informert om temaene som interesserer meg, både profesjonelle og ikke-profesjonelle.

Feedly

Mange vil huske Google Reader med varme, RSS-leseren som Google bestemte seg for å stenge, av grunner ingen egentlig forstod, og som på en måte førte til nedgangen for bloggøkosystemet.

Av alle alternativene jeg prøvde for å erstatte den, er dette det som overbeviste meg mest.

Det lar meg lage grupper med nettmagasiner og blogger og lese innleggene deres, i tillegg til å tagge dem som interesserer meg av en eller annen grunn.

Det går sjelden en dag uten at jeg bruker minst 20 minutter på å se hva som rører seg i teknologi- og markedsføringssektoren, men også innen film, videospill og tegneserier, for eksempel.

LinkedIn

Jeg nølte med om jeg skulle ta det med eller ikke, fordi det er et sosialt nettverk. Men jeg bestemte meg for det fordi bruken min utelukkende er som et verktøy.

For flere ting, men fremfor alt for å holde meg informert om nyheter og fremskritt i den digitale sektoren.

Jeg tror ikke det trenger særlig mer introduksjon.

Verktøy med engangsbetaling

Vel, selv om tittelen på innlegget er rettet mot gratisverktøy, vil jeg likevel ta med noen der jeg har betalt for lifetime-lisensen. Og jeg har fått mer enn nok igjen for pengene, så jeg kan bare anbefale dem.

Offeo

En skybasert videoredigerer rettet mot å lage reklamevideoer for sosiale medier.

Enkel å bruke og kraftig.

Metricool

Målinger for sosiale medier (og mer) for virksomheten min og konkurrentene mine.

Månedssammendraget deres er obligatorisk lesning. Og det er ikke kort.

Jeg elsker måten de griper det an på og informasjonen det gir.

DinoRank

Jeg har fulgt Dean Romero lenge. Jeg er imponert over det han har fått til, spesielt siden han er så raus.

Så da han lanserte SEO-programvaren sin, fulgte jeg med.

Og da han lanserte Lifetime-alternativet, tenkte jeg meg ikke om to ganger.

Min vanlige SEO-arbeidsflyt var allerede bygget opp før jeg kjøpte det, så den inkluderer ikke dette verktøyet, men jeg bruker det til enkeltanalyser, særlig når jeg planlegger innhold for enkelte kunder.

Office 2016

Essensielt.

Se, jeg lærte å jobbe med OpenOffice, men da jeg gikk over til Microsofts pakke, endret alt seg enormt. Og nå er den uunnværlig for meg.

Word, PowerPoint, men fremfor alt Excel. Det ville vært utrolig vanskelig for meg å jobbe med de gratis konkurrentene.

Og jeg har prøvd.

Men på toppen av det har du offisielle lisenser for veldig lite penger. Søk på Google og se på CDKeys, eBay, AliExpress og lignende.

Sendy

Utviklingen videre fra Mailrelay når gratisabonnementet blir for lite for deg. Et e-postmarkedsføringsverktøy som gjør det og bare det: sende e-poster.

Det bruker AWS (Amazon Web Services), og ja, det krever teknisk kunnskap å implementere.

Verktøy med abonnementer

Og til slutt, for å avslutte, skal jeg si at jeg generelt ikke liker abonnementer i det hele tatt og foretrekker å unngå dem, men det finnes noen verktøy som lønner seg for meg.

NordVPN

En VPN som krypterer internettrafikken din, slik at operatøren din ikke vet om du laster opp filer via FTP, laster ned hele bibliografien til Asimov eller ser på Netflix.

Den lar deg også teste nettsidene dine fra ulike deler av verden.

Den generelle bruken din av internett endrer seg når du får en VPN inn i livet ditt.

OneDrive

Som jeg nevnte ovenfor, betaler jeg en bitteliten månedlig sum for å ha 50 GB i skyen.

Konklusjon

Vel, dette er min viktigste teknologi stack.

Dette er verktøy jeg bruker daglig eller ukentlig (noen, færre, månedlig), men som jeg synes er essensielle.

Det er mulig jeg har utelatt ett fordi jeg bruker dem stadig mindre (FileZilla, jeg ser på deg), men det er en ganske komplett gjennomgang.

Virkelig, når du ser hele settet samlet, er det faktisk overraskende hvor mye gratis programvare vi har innen rekkevidde.

Og alt vi kan gjøre uten å bruke en euro.

Og som Avinash Kaushik pleide å si —den beste digitale analytikeren jeg kjenner og en jeg er veldig glad i— bør prosentandelen av budsjettet brukt på verktøy aldri overstige 10 %, mens de andre 90 % bør gå til mennesker.

Jeg kunne ikke vært mer enig, og denne artikkelen er født ut av den tankegangen.

En tilnærming jeg foreslår at du følger: press gratisverktøyene til det blir helt nødvendig å ta spranget til betalte versjoner.

For penger er viktig, men tid er viktigere.

Og å spare 15 eller 20 minutter hver dag takket være et betalt abonnement blir til mange timer når måneden er over.

Derfor har jeg lagt til noen jeg har betalt for og aldri angret på. Fordi de gjør hverdagen min mye mer produktiv.

Jeg er sikker på at du har et annet i tankene.

Tenk på hva det faktisk ville spart deg — i praksis, ikke ideelt— i tid, og regn på det. Tall lyver (nesten) aldri.

Uansett håper jeg at jeg har hjulpet deg med å oppdage noen verktøy, og at noen av dem, gratis eller betalte, i det minste er nyttige for deg.