Les meilleurs outils gratuits pour le marketing en ligne et la gestion de projets digitaux

J’adore cette phrase de la méthode Lean Startup qui dit :

Échoue vite et échoue à moindre coût.

Ça colle beaucoup à ma façon de penser :

Teste des choses, trompe-toi et apprends. Et si tu n’hypothèques pas ton avenir avec ça, c’est encore mieux.

C’est pour ça que je suis très fan d’utiliser les nombreux outils digitaux gratuits que nous avons à portée de main, et de payer pour ceux dont tu vas vraiment tirer parti.

Une structure de coûts bas facilite énormément l’accès à la rentabilité d’un projet.

Cela dit, je vais commenter les outils gratuits que j’utilise aujourd’hui, ou que j’ai utilisés, pour gérer mon quotidien sur des projets digitaux, classés par domaines.

Comme tu vas le voir, il y en a quelques-uns, donc je ne vais pas entrer dans le détail de chacun ; je vais plutôt t’expliquer en trois ou quatre lignes à quoi j’utilise chacun et pourquoi je le fais au lieu d’utiliser son concurrent.

Tu verras que j’inclus comme gratuits des outils payants, mais avec un plan freemium. Je parle bien du plan gratuit. Dans le cas contraire, je le préciserai.

En plus, j’ai inclus à la fin une section avec des outils non gratuits, mais bien à paiement unique, ce qui me semble être un bon investissement, et une autre avec des abonnements. Il s’agit d’outils peu coûteux que je paie depuis des années et que je n’envisage pas d’arrêter d’utiliser.

Commençons par les gratuits.

Mais avant, si tu préfères avoir le guide en PDF, tu peux le télécharger ici :

Outils gratuits de Marketing

Même si je me consacre principalement au marketing digital, une petite partie de mon temps part dans des tâches de marketing off ; c’est pour cela que le titre de cette section n’est pas accompagné d’un “online”, “digital” ou autre.

Outils gratuits de Marketing général

Commençons par les tâches générales, des tâches qui relèvent de la gestion d’un département marketing, ou de plusieurs de ses domaines, plutôt que d’un domaine précis.

Google Sheets

Si l’on parle d’organisation, le premier outil qui me vient à l’esprit, parce que je l’utilise tous les jours de ma vie, c’est le tableur de la suite bureautique de Google.

Il me facilite énormément la vie au moment de :

• Tenir un calendrier des contenus.
• La programmation des emails.
• Gérer les prochaines offres flash du site.
• Le suivi des factures marketing reçues (pour les rapprocher des budgets), émises aux clients et payées.
• Gérer le backlog des tâches de l’équipe.

Par ailleurs, en plus du marketing, il me sert aussi à créer des dashboards de contrôle de tous les domaines de l’activité:

• Logistique: suivi des incidents et des réclamations.
• Analytics: suivi de toute la partie produit digital, bibliothèque d’événements et campagnes taguées.
• Comptabilité: flux de trésorerie.

On pourrait le faire avec des programmes différents, mais je préfère utiliser les feuilles de calcul de Google parce qu’elles se partagent très facilement avec les utilisateurs qui m’intéressent (qui ont généralement un compte Gmail) et pour leur simplicité d’utilisation.

Je ne les mentionnerai donc plus pour ne pas me répéter, mais je les utilise dans énormément de domaines différents.

Google Docs

Dans toutes les entreprises, il y a des processus manuels qu’il est très difficile d’automatiser.

En général, ils sont réalisés par une seule et même personne. Et le problème arrive quand il faut les faire et que cette personne est en vacances, en arrêt ou a quitté l’entreprise.

Pour l’éviter, ce que nous essayons de faire, c’est documenter tous les processus d’une certaine complexité:

• Comment créer les campagnes promotionnelles hebdomadaires (produits, bannières, newsletter, mises en avant…).
• Comment mettre à jour les dashboards manuels.
• Comment créer les fiches produit
• …

Pour les mêmes raisons que Google Sheets (simplicité d’utilisation et de partage avec les utilisateurs), c’est l’outil choisi pour créer ces protocoles.

Je le trouve aussi parfait pour gérer les changements de contenus des sites web de mes clients.

SEMrush

Pour chaque projet digital, j’ai un compte différent sur cette plateforme.

Dans chacun, je crée un projet différent qui me permet de :

• Voir l’évolution de mon trafic et de mes mots-clés principales (10 dans le plan gratuit)
• Voir celui de la concurrence.
• Me faire une idée de ce qu’est le secteur.
• Créer des alertes d’erreurs de SEO on page sur mon site.

SimilarWeb

Semblable à la précédente, même si je l’utilise surtout pour voir l’évolution et la composition du trafic de ma concurrence.

Outils gratuits de SEO

Passons au premier canal concret du marketing digital, celui auquel j’ai sans aucun doute consacré le plus de temps.

Planificateur de mots clés de Google Ads

Bon, même si tu peux utiliser cet outil gratuitement simplement en t’inscrivant avec ton compte Google, sache que si tu n’as aucune campagne active, il ne te renverra que des fourchettes de recherche au lieu de chiffres précis.

En plus de gérer les campagnes payantes, je l’utilise pour :

• Obtenir des idées de mots-clés quand je démarre un projet SEO.
• Trouver le nombre de recherches au moment de réaliser une recherche de mots-clés.
• Vérifier quels termes sont les plus recherchés entre deux termes similaires quand je vais rédiger un article ou une fiche produit.
• Évaluer à quel point un produit est recherché pour décider de son intégration ou non au catalogue d’un e-commerce.

Google Search Console

La plateforme de contrôle SEO de ton site par Google. Elle a de multiples fonctionnalités utiles, mais je l’utilise généralement pour voir :

• Les requêtes organiques qui m’apportent le plus de trafic et comment je suis positionné dessus.
• Les requêtes organiques en deuxième page que je pense pouvoir facilement mieux positionner .
• Les URLs qui obtiennent le plus de trafic SEO.
• Les erreurs de SEO on Page et les Core Web Vitals (CWV).
• Envoyer le sitemap.xml d’un nouveau projet.

PageSpeed de Google

Pour mesurer la performance et la vitesse de chargement d’un site web selon Google et voir ce que je peux optimiser.

C’est similaire à l’extension Lighthouse de Google Chrome. Quand je veux une analyse plus visuelle et complète, j’utilise WebPageTest.

Screaming Frog

Le meilleur outil que je connaisse pour faire des analyses de SEO on Page; avec sa version gratuite, il te permet d’analyser de petits sites jusqu’à 500 URLs.

Il te montre tout ce dont tu as besoin : URL, metas, poids des images, titres…

Ce n’est peut-être pas le plus joli, mais c’est sans doute le plus flexible et puissant, surtout si tu paies la licence.

Rank Tracker

Dans ce cas, nous avons l’outil que j’utilise pour voir l’évolution de nos mots-clés dans les SERP, au-delà des 10 principaux que tu peux ajouter à un projet SEMrush.

Avec le plan gratuit, tu pouvais tracker jusqu’à 500 mots-clés à un instant donné, mais il ne te permet pas de sauvegarder, donc tu ne pourras pas voir l’évolution.

Si tu veux la voir, dans ma formation pour monter une activité d’e-commerce tu as un système pour voir et sauvegarder l’évolution des positions sans passer à la caisse.

Cependant, c’est l’un des outils que je paie religieusement chaque année pour accéder à son plan professionnel.

Outils gratuits d’email marketing

Passons aux outils gratuits que j’utilise dans ce deuxième canal marketing, un canal que j’aime de plus en plus chaque jour.

Mailrelay

Un outil avec un plan gratuit vraiment généreux : tu peux envoyer jusqu’à 80 000 emails par mois, ce qui n’est pas rien.

En plus, il permet certaines automatisations, suffisantes pour créer un funnel de vente simple.

Le hic : si tu veux des automatisations plus avancées, tu dois chercher un autre outil, car ni avec les fonctionnalités de base ni avec celles que lui apporte Make (anciennement Integromat) tu ne peux pas créer de flux complexes.

Ou peut-être que je ne lui ai pas consacré le temps nécessaire pour apprendre à le faire, c’est possible aussi.

Outils gratuits de Réseaux sociaux

Creator Studio, le planificateur de Meta

Jusqu’à il y a peu, j’utilisais Creator Studio, mais Facebook Meta le remplace par ce Planificateur.

Il me manque la possibilité de téléverser une image comme couverture d’une publication vidéo, chose que l’on pouvait faire avant.

Pour le reste, celui-ci a peut-être quelques fonctionnalités en plus, comme la gestion des Stories.

Mention

Tous les jours, dans ton email, une alerte avec les nouveaux liens et mentions vers ta marque (ou celle que tu lui indiques).

Il ne les recueille pas tous — loin de là — mais c’est une aide.

Zapier

Outil qui te permet d’automatiser des opérations entre services. Par exemple :

• Chaque fois que je mets une image sur Instagram, publie-moi un tweet avec image et le même texte.
• Crée une carte Trello chaque fois qu’une ligne est ajoutée à un fichier Google Sheets.

Simple à utiliser, et il nous permet de gagner du temps sur certaines tâches répétitives.

Outils gratuits de création de contenus

On continue avec une autre partie du marketing. Une qui a tout l’air de changer radicalement dès maintenant avec l’irruption de l’IA.

Outils gratuits pour la création de texte

Commençons par les outils qui m’aident au moment de rédiger des textes.

ChatGPT

Tout le monde en parle, et à juste titre. Quand tu l’essaies et que tu as l’impression de parler –plus ou moins— avec une personne, tu comprends.

Avec une personne qui en sait beaucoup.

Et qui, si elle ne sait pas, invente. Point important.

Je l’utilise pour obtenir des idées concrètes, comme “propose-moi des domaines avec ces caractéristiques pour une activité de ce type”.

Ou pour des analogies dans le storytelling des emails.

Même si nous allons commencer à le tester à fond sur des fiches produit dans un e-commerce. Voyons comment Google réagit à ça.

Sincèrement, je te recommande d’apprendre à bien l’utiliser dès que possible.

Et s’ils ouvrent de nouvelles options payantes, j’y réfléchirai sérieusement parce que j’y vois un retour immédiat.

Lorca

Outil qui te conseille sur l’orthographe et la grammaire. Tu envoies un texte et il te suggère des modifications ou t’indique des fautes d’orthographe à corriger.

Il peut être très utile selon la personne et la difficulté qu’elle a à écrire.

DeepL

Chez Yo pongo el hielo, nous avons le site en anglais et en français en plus de l’espagnol.

Et en anglais, on se débrouille, mais en français, pas du tout. Personne.

Donc on se sert de ce traducteur qui, depuis le jour où il est sorti, m’a semblé meilleur que Google Translate.

En plus, son raccourci clavier pour traduire quelque chose que tu as sélectionné n’importe où (document, web) fait gagner du temps et rend le tout très agile.

Cela dit, il a ses particularités techniques (parfois il bloque sur quelque chose) et il faut apprendre à les détecter et à relancer quand il faut.

Outils gratuits pour le design

Passons maintenant au design d’images fixes.

Photopea

Quand je n’ai pas Photoshop installé sur un ordinateur et que j’ai une bonne connexion à Internet, c’est mon premier choix comme substitut.

Les raisons :

• Interface similaire.
• Mêmes raccourcis clavier.
• Gère les fichiers .PSD.

Ce n’est pas la même chose que le programme natif, mais ce n’est pas mal.

GIMP

L’alternative linuxienne au programme de retouche numérique d’Adobe.

Très puissant, à tel point qu’il est en fait surprenant qu’il soit gratuit.

Pourquoi je préfère Photopea à celui-ci, si je peux choisir ?

• Interface différente.
• Raccourcis clavier différents.
• Il me semble plus “brut”, mais c’est personnel.

En définitive, quand j’ai dû l’utiliser, sa performancem’a surpris en bien, mais il me manque toujours quelque chose du programme d’Adobe qui me facilite la vie.

Cela dit, ce ne serait pas un drame de devoir travailler avec lui au quotidien.

Canva

L’outil de design pour non-designers.

Il te permet de créer facilement des designs pour n’importe quoi (affiches, logos, présentations).

Son plan gratuit sera largement suffisant pour beaucoup de gens.

Inkscape

Ce programme est à Illustrator ce que GIMP est à Photoshop.

Une alternative open-source puissante pour travailler avec des designs vectoriels.

Assez puissant et, même si je préfère l’outil d’Adobe, ce ne serait pas non plus un drame de devoir l’utiliser chaque jour.

Midjourney

Je suis scotché.

Je suis halluciné.

Je pourrais passer la journée dans son canal Discord à créer de nouvelles images.

Il s’agit d’une IA de génération d’images gratuite avec de bonnes limites sur le plan gratuit.

Il te permet de créer une image sur ce que tu veux, avec le style que tu veux : réaliste (avec quelques limites sur les traits humains), cartoon, manga…

Normal que les entreprises derrière les banques d’images payantes tremblent.

Un autre que je te recommande de commencer à utiliser dès maintenant. Surtout en combinaison avec…

Waifu

Une app qui permet d’agrandir les images avec une perte de qualité moindre que dans des programmes comme Photoshop.

La combinaison “je crée une image dans Midjourney” et “j’upscale l’image dans Waifu” fait que nous pouvons obtenir :

• Designs pour réseaux sociaux.
• Bannières.
• Fiches produit.
• Affiches et flyers.

Sans limite.

Ça, il y a seulement quelques années, c’était un rêve. De la pure science-fiction.

Banques d’images gratuites et sans attribution

J’ai dit que les banques d’images devenaient nerveuses. Ce qui n’est pas arrivé aux gratuites, qui sont aussi une source d’images suffisante pour certains projets.

Je te donne les trois que j’utilise le plus, surtout parce qu’elles proposent des images qui ne nécessitent pas d’attribution.

Unsplash

La première que j’ai vraiment commencé à utiliser, car, malgré leur gratuité, elle proposait des images professionnelles. C’est peut-être pour ça que j’ai une affection particulière pour elle.

Pexels

Ici, en plus des images, tu peux aussi trouver des vidéos.

Pixabay

Et ici, images, vidéo et musique.

Banques de vecteurs et d’icônes gratuites et sans attribution

Et quand ce que tu cherches, ce ne sont pas des images mais des vecteurs…

All-free-downloads

Je commence toujours par chercher ici et je trouve presque toujours ce que je veux.

Fantastique dépôt de vecteurs prêts à être manipulés.

Outils gratuits de vidéo

La vidéo s’est emparée de nos vies.

Qu’on le dise à TikTok.

Ou à YouTube.

Eh bien, au moment de travailler avec la vidéo, les outils gratuits que j’utilise sont les suivants.

oCam

Un enregistreur d’écran plus simple que OBS Studio. Beaucoup moins de possibilités, mais plus direct et suffisant pour moi.

HandBrake

Celui-ci, je l’utilise pour convertir des fichiers entre différents formats. Très souvent pour compresser des vidéos téléchargées sur Internet, celles enregistrées avec oCam, ou pour ne garder que l’audio.

Il permet d’ajuster le niveau que je veux entre qualité et poids.

DaVinci Resolve

Attention, celui-ci, je ne l’ai pas utilisé parce que le peu que j’ai à monter professionnellement, je le fais dans Premiere.

Cela dit, d’après ce que me disent les personnes qui s’y consacrent professionnellement, le flux de travail et le fait d’avoir tout intégré dans un seul outil au lieu de plusieurs comme chez Adobe simplifient énormément tout le processus.

Le hic de la version gratuite: tu ne peux exporter qu’en FullHD, pas de 4K.

Banques de vidéos gratuites et sans attribution

Aux deux banques d’images et de vidéos mentionnées plus haut (Pexels et Pixabay), j’ajoute une autre alternative.

Videezy

Avec les deux autres, je trouve presque toujours la vidéo que je veux.

Outils gratuits d’analytics

Même si j’utilise énormément Excel, on parle d’outils gratuits, donc je te raconte le reste.

Google Analytics

En m’adaptant à la version 4 de l’outil (tu me manques, Universal), c’est le standard de facto pour mesurer le comportement d’une page web.

Je suppose que si tu lis cet article, tu le connais et tu sais à quel point il est puissant, donc je ne m’étends pas davantage.

Google Tag Manager (GTM)

Le Sancho Panza du précédent.

Compagnon inséparable, qui nous facilite énormément la vie pour en exploiter toute la puissance.

Et au moment d’en implémenter d’autres, grâce à son système de balises.

Sincèrement, même s’il peut sembler un peu complexe au début, quand tu comprends son fonctionnement et ses possibilités, tu tombes sous le charme.

Outils gratuits d’UX

Discipline très liée à la précédente, les outils vont de pair et nous permettent de connaître un peu mieux le comportement des utilisateurs sur notre site.

Hotjar

Nous sommes face à un autre de ces outils dont le plan gratuit est étonnamment puissant.

Si tu sais ce qui t’intéresse de mesurer, il permet de très bien segmenter les enregistrements utilisateurs et les cartes de chaleur que tu veux recueillir.

Il a d’autres fonctionnalités utiles à certains moments, comme les formulaires et la collecte de feedback des utilisateurs.

Un must dans tout projet digital.

Google Optimize

Tristement, en septembre, Google baisse le rideau sur ce fantastique outil.

Selon eux, parce qu’il n’a pas suffisamment pris de traction, ce qui m’étonne vu la puissance qu’il offre, égale ou supérieure à d’autres plateformes aux coûts bien plus élevés.

Quoi qu’il en soit, il faut chercher des alternatives pour faire des tests A/B et de la personnalisation sur le site, donc j’ai jeté un œil aux alternatives, sans trouver de solution gratuite similaire.

Les recommandations sont les bienvenues.

Google Forms

Super utile pour recueillir le feedback des clients. Qu’il s’agisse de ceux d’un e-commerce ou d’élèves de formations.

Il ne crée pas les plus beaux formulaires, mais il permet tout ce qu’il faut pour créer un bon questionnaire en ligne.

Outils gratuits de gestion de projets

Bon, passons maintenant aux outils que j’utilise pour gérer des projets.

Que ce soit l’idée, le développement et le suivi, de nouvelles fonctionnalités, la maintenance…

Aujourd’hui, je combine un outil pour la gestion générale avec mon outil de notes pour les tâches quotidiennes.

Et voilà.

XMind

Brutal. Voilà, sans plus.

Il a complètement changé ma façon de travailler. Les cartes mentales et la manière dont elles sont gérées ici en font l’un des outils que j’utilise le plus chaque jour.

Dès le début du projet, avec le brainstorming puis en plaçant chaque idée et concept sur la branche correspondante.

Et si tu ajoutes le mode présentation interactive, que demander de plus.

Il n’a pas de plan lifetime, sinon je paierais sans hésiter.

Sérieusement, une aide énorme.

Trello

Même si je le trouve utile si tu veux utiliser la méthode Kanban dans des projets collaboratifs, dans mon cas j’ai arrêté de l’utiliser parce que j’ai trouvé des flux plus agiles (Xmind y est pour beaucoup).

Quoi qu’il en soit, je recommande de l’essayer comme je le dis, pour utiliser la méthode Kanban, surtout si tu as un problème de coordination dans l’équipe.

Outils gratuits pour la productivité

Dans ce cas, je ne parle plus de gestion de projets, mais de la façon de réaliser les tâches de gestion et de coordination du quotidien.

Outils gratuits que j’utilise dans la gestion de mon quotidien

Comment est-ce que je gère mon quotidien ? Eh bien comme ça :

Gmail

Ce n’est pas mon gestionnaire de courrier préféré.

Ça ne l’a jamais été.

Mais l’effet de réseau nous entraîne et je n’ai pas eu d’autre choix que de l’utiliser comme mon gestionnaire de courrier par défaut. Même avec les défauts que je lui vois, je ne m’imagine pas changer d’outil, au moins à court terme.

Notion

Ogh.

Encore un des outils absolument indispensables.

Normal que des business énormes aient été créés avec la vente de modèles pour ce gestionnaire de notes en ligne.

En réalité, c’est beaucoup plus que ça, puisqu’il te permet de créer toutes sortes de documents et de liens.

Je l’utilise pour noter les tâches de chaque jour, les futures et les idées qui méritent un coup d’œil plus tard pour chacun des projets. Oui, une sorte de Kanban mais sans cartes.

Celui-ci, avec Xmind, est responsable du fait que j’ai arrêté d’utiliser Trello.

Si tu ne l’utilises pas, tu es déjà en retard.

Google Calendar

Comme j’utilise Gmail, comme je te l’ai dit, Google Calendar est mon gestionnaire de calendrier et d’alertes.

Pour mon usage, sa plus grande vertu est son intégration avec le gestionnaire de courrier comme avec Google Meet pour les visioconférences.

Google Meet

Je l’utilise pour ce que je viens de te dire : il est très pratique pour créer des visioconférences et prévenir les participants si tu utilises Gmail et Google Calendar.

Même si, comme outil de visioconférences je préfère le suivant.

Zoom

Il me semble beaucoup plus avancé que le précédent et c’est celui que j’utilise généralement pour donner des cours en ligne ou des consultations à distance.

Peut-être que son seul “mais”, c’est que sa barre supérieure me semble extrêmement inconfortable quand il faut changer d’onglet pendant un partage d’écran.

Telegram

Le canal officiel de communication interne que nous utilisons chez Yo pongo el hielo.

Nous avons commencé avec lui dès le début (en 2013) et il est toujours là.

J’ai toujours pensé que c’est une copie améliorée de WhatsApp pour beaucoup de raisons :

• Multidispositif dès le premier jour.
• Version web et desktop.
• Tu peux envoyer des images et des vidéos sans compression.
• Tu peux t’envoyer des fichiers à toi-même.
• Il peut être utilisé comme dépôt de documents.

Des choses que WhatsApp a intégrées avec le temps, mais que Telegram avait là dès le départ.

En plus, comme outil de gestion interne, je l’aime plus que Slack, que j’ai dû utiliser chez MásMóvil et qui est très bon aussi.

Aujourd’hui, je n’aime pas trop qu’il soit russe, malgré l’opposition de son créateur à Poutine, mais bon.

Outils gratuits pour le travail à distance

À ne pas confondre avec télétravailler.

Ici, je parle de te connecter depuis chez toi au PC du bureau (par exemple) et de voir et contrôler l’écran de l’autre ordinateur.

Quand tu travailles avec un ordinateur de bureau comme j’aime le faire, c’est une option très utile, car il te suffit d’avoir une bonne machine puissante pour le quotidien au bureau — une avec un CPU de 12 cœurs, 64 Go de RAM et un GPU de 8 Go, dans mon cas — et une autre moins puissante, qui te permette d’effectuer confortablement les tâches légères et qui, quand il faut plus de muscle, te permette de te connecter à l’autre machine.

Passons aux outils qui rendent cela possible.

Bureau à distance de Windows

La meilleure option pour les ordinateurs qui sont sur le même réseau. Grande qualité d’image et aucune latence.

Le problème arrive quand les ordinateurs sont sur des réseaux différents avec plusieurs routeurs entre les deux : c’est difficile d’arriver à se connecter.

C’est pour cela qu’existent les outils suivants.

TeamViewer

Même s’il n’est pas mal et que c’est la première application de ce type que j’ai essayée, je lui vois trois inconvénients :

• La qualité d’image, à conditions égales, est moins bonne.
• Impossible de transmettre correctement des résolutions 4K.
• À tout moment, l’outil te dit que ton usage est professionnel et te complique l’utilisation du plan gratuit.

Même ainsi, je l’ai installé sur une vieille Raspberry Pi Model 2 (qui ne consomme rien) au bureau, et elle me permet de faire un WOL (Wake-on-LAN) vers n’importe quel ordinateur de ce réseau avec TeamViewer installé.

L’option la plus simple que j’ai trouvée pour allumer mon PC du travail à distance (je rappelle : à distance et avec plusieurs routeurs au milieu dans le réseau du boulot).

Bureau à distance de Chrome

Qualité d’image et, surtout, latence très mauvaise.

Mais l’app Android fonctionne très bien et se connecte dans des situations où TeamViewer ne le fait pas, permettant un redémarrage de l’ordinateur distant, ou de se connecter à un autre compte.

Utile dans des cas précis.

Moonlight

Ma dernière découverte.

Même s’il est orienté jeu à distance (par exemple, sur ton mobile connecté à ton PC gamer), il est brillant pour le travail à distance.

Sauf pour une chose : écrire des documents Word, car le curseur a tendance à disparaître.

Il te permet toutes les options nécessaires (réglages de résolution et de connexions réseau), même s’il faut jouer avec les résolutions pour que tout s’affiche comme il faut et ne fonctionne que lorsque l’hôte possède une carte graphique NVIDIA, car il utilise un protocole propriétaire.

En échange, sur des réseaux avec de bonnes connexions — et même normales — la latence est minime et la reproduction spectaculaire.

On dirait que tu es sur le même réseau.

Services cloud gratuits

Dans cette section, je vais commenter les différents services cloud que j’utilise. C’est-à-dire du stockage de fichiers hébergés sur des serveurs, avec des applications PC et mobile pour y accéder et les partager facilement.

Dans mon cas, ils ont mis fin aux backups physiques sur disques durs.

Box

Le meilleur, si l’on tient compte de ses performances et du plan gratuit.

Quand je me suis inscrit, il offrait 50 Go d’espace, ce qui est pas mal. En plus, si tu ne veux pas avoir les fichiers physiquement sur un ordinateur, il a une extension qui te permet l’édition directe dans le cloud, aussi bien avec Office online qu’avec Google Docs.

Mega

Un autre que j’aime bien.

Encore 50 Go qu’ils m’ont offerts quand je me suis inscrit.

Ce que j’aime le moins, c’est que chaque fois que je l’installe sur un nouveau PC, la façon de sélectionner les dossiers que je veux partager me semble confuse. Toujours.

Au-delà de ça, il fonctionne bien et fait ce qu’on attend de lui.

OneDrive

J’ai commencé avec la version gratuite de 20 Go mais, avec le temps, ils m’ont proposé de passer à 50 Go pour un demi-euro par mois. Donc je l’ai pris.

Très bien intégré à Windows — évident, puisqu’il appartient à Microsoft et qu’il est installé par défaut — même si l’option de n’avoir les fichiers que dans le cloud me laisse perplexe, car elle réserve l’espace dans Windows. Je ne sais pas, ce comportement me paraît un peu étrange.

Ça, et le fait qu’il soit parfois préférable d’utiliser la recherche d’un fichier sur le web plutôt que dans le moteur de recherche de Windows, fait que je préfère les précédents.

Pour le reste, bien.

Dropbox

L’original.

Ou du moins le premier que j’ai connu.

Habitué aux clés USB et aux disques durs externes, avoir un outil comme ça avec plusieurs Go de capacité à l’époque me semblait de la science-fiction.

Aujourd’hui, son plan gratuit est devenu obsolète par rapport aux autres. Et il veut faire trop de choses dont je n’ai pas besoin.

Mais il fonctionne toujours très bien.

pCloud

Le dernier à rejoindre mon catalogue de services cloud.

Il fonctionne d’une manière un peu différente des précédents, puisqu’il te crée un disque dur virtuel sur ton PC.

Le plan gratuit est de 10 Go et il a plus de publicité que les précédents, mais c’est une autre option que j’utilise.

Ils ont beaucoup attiré l’attention avec un plan lifetime agressif de 70 Go, si je me souviens bien, pour un prix très bas, mais sincèrement, je ne sais pas combien de temps durera le “à vie” de cette entreprise, donc je ne l’ai pas pris.

Google Drive

Et le dernier.

Je l’utilise pour son intégration avec Gmail et, surtout, Google Docs, mais, contrairement aux précédents, je n’installe jamais le client PC.

15 Go d’espace fournis par défaut lorsque tu actives ton compte Google.

Outils gratuits pour travailler avec des fichiers texte (.txt, .csv, .html)

Dans n’importe quel travail, mais peut-être encore plus en marketing digital, tu dois gérer beaucoup de fichiers texte.

Je ne parle pas de Word, mais de formats du type .TXT (les moins fréquents), .CSV, .XML, .html…

J’utilise essentiellement deux programmes pour les gérer.

Sublime Text

Éditeur de texte.

Comme le Bloc-notes, mais en bien.

Je l’aime plus que Notepad, un autre outil qui n’est pas mal du tout.

Le mieux, pour moi, c’est la capacité de remplacer au moyen d’expressions régulières, ce qui te permet de nettoyer beaucoup de fichiers de données avant de travailler avec eux dans Excel.

LibreOffice Calc

Le tableur de LibreOffice me semble très loin d’Excel sur presque tout, sauf sur une chose : je pense qu’il ouvre mieux les fichiers CSV, sans nécessiter autant de transformation que l’outil de Microsoft.

Ce flux n’est donc pas rare :

1. J’ouvre le CSV dans LibreOffice.
2. Je copie toute la feuille.
3. Je colle dans un nouveau fichier Excel.
4. Je commence à travailler dans celui-ci.

Outils gratuits pour gérer des PDF

Même si j’utilise l’outil gratuit d’Adobe pour les signatures numériques de documents, pour la gestion de PDF j’en utilise un dans le cloud.

iLovePDF

Tout ce dont tu as besoin avec un PDF:

• Le compresser.
• Le diviser.
• Le créer à partir de documents séparés.
• Le convertir en Word (ou l’inverse)
• Le protéger.
• Filigrane.
• …

Un véritable couteau suisse que, en plus, tu n’as même pas besoin d’installer.

Outils gratuits pour envoyer de gros fichiers

Que se passe-t-il quand tu veux envoyer une vidéo ou un zip de plus de 50 Mo ?

Bon, tu peux avoir la chance que la personne à qui tu veux l’envoyer ait Telegram, mais sinon, il te faut passer par un service cloud. Un des services cloud que je viens de mentionner, ou un service comme celui-ci.

WeTransfer

Envoie des fichiers jusqu’à 2 Go facilement :

1. Tu le téléverses
2. Tu ajoutes ton email
3. Celui de la personne qui doit le recevoir
4. Tu envoies

Le destinataire recevra un email avec un lien de téléchargement et toi une notification quand il l’aura téléchargé.

Il nous facilite l’existence et rend obsolètes les FTP.

CRM gratuit

Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, lorsqu’il s’agit de gérer des contacts, peu d’outils valent un CRM.

Et parmi les gratuits, il y en a un qui se démarque vraiment.

HubSpot

Jusqu’à un million de contacts dans son plan gratuit.

Presque rien.

En plus, suivi des leads, gestionnaire de tâches, de tickets de support, formulaires web, chat, intégration avec les réseaux sociaux et WhatsApp…

Il me semble être l’outil de gestion idéal si tu vends des services, que ce soit comme freelance ou comme entreprise.

Outils gratuits pour rester informé

Bon, nous allons donc terminer la liste des outils gratuits. Et je trouve que c’est une très bonne façon de le faire avec ceux que j’utilise pour rester informé des sujets qui m’intéressent, professionnels et non professionnels.

Feedly

Beaucoup de gens se souviendront avec affection de Google Reader, le gestionnaire de RSS que Google a décidé de fermer sans que l’on sache très bien pourquoi, et qui a apporté, dans une certaine mesure, le déclin de l’écosystème des blogs.

De toutes les alternatives que j’ai essayées pour le remplacer, c’est celle qui m’a le plus convaincu.

Il me permet de créer des groupes de magazines en ligne et de blogs, et de lire leurs publications, en plus d’étiqueter celles qui m’intéressent pour une raison ou une autre.

Il est rare qu’un jour passe sans que je lui consacre au moins 20 minutes pour voir ce qui se mijote dans le secteur de la technologie et du marketing, mais aussi au cinéma, dans les jeux vidéo et les comics, par exemple.

LinkedIn

J’ai hésité à l’inclure ou non, à cause de son statut de réseau social. Mais je me suis décidé parce que mon usage est totalement celui d’un outil.

Pour plusieurs choses, mais surtout pour rester informé des nouvelles et avancées du secteur digital.

Je pense qu’il n’a pas besoin de beaucoup plus de présentation.

Outils à paiement unique

Bon, même si le titre du post vise les outils gratuits, je veux aussi inclure certains dont j’ai payé la licence à vie. Et que j’ai largement amortis, donc je ne peux que les recommander.

Offeo

Un éditeur vidéo dans le cloud axé sur la création de vidéos publicitaires pour les réseaux sociaux.

Simple à utiliser et puissant.

Metricool

Métriques sur les réseaux sociaux (et plus) de mon activité et de ma concurrence.

Son résumé mensuel est une lecture obligatoire. Et il n’est pas court.

J’adore leur approche et les informations qu’il apporte.

DinoRank

Je suis Dean Romero depuis longtemps. Je suis bluffé par ce qu’il a réussi, surtout en étant aussi généreux.

Donc, quand il a sorti son logiciel SEO, je l’ai suivi de près.

Et quand il a sorti l’option Lifetime, je n’ai pas hésité.

Mon workflow SEO habituel était déjà en place avant de l’acheter, donc il n’inclut pas cet outil, mais je l’utilise pour faire des analyses ponctuelles, surtout au moment de planifier le contenu de certains clients.

Office 2016

Indispensable.

J’ai beau avoir appris à travailler avec OpenOffice, quand je suis passé à la suite de Microsoft, tout a énormément changé. Et c’est désormais indispensable pour moi.

Word, PowerPoint, mais surtout Excel. J’aurais énormément de mal à travailler avec sa concurrence gratuite.

Et j’ai essayé.

Mais en plus, tu as des licences officielles pour très peu d’argent. Cherche sur Google et regarde CDKeys, eBay, AliExpress et similaires.

Sendy

L’évolution de Mailrelay quand son plan gratuit devient trop court. Un outil d’email marketing qui fait ça, et seulement ça : envoyer des emails.

Il utilise les AWS (Amazon Web Services) et, cela dit, nécessite des connaissances techniques pour son implémentation.

Outils avec abonnements

Et maintenant, pour terminer, je te dirai qu’en général je n’aime pas du tout les abonnements et que je préfère les éviter, mais il y a certains outils qui me compensent.

NordVPN

Un VPN qui chiffre ton trafic Internet, de sorte que ton opérateur ne sait pas si ce que tu fais, c’est envoyer des fichiers par FTP, télécharger toute la bibliographie d’Asimov ou regarder Netflix.

En plus, il permet de tester tes sites web depuis différents points du monde.

Ton usage (général) d’Internet change quand tu mets un VPN dans ta vie.

OneDrive

Comme je l’ai mentionné plus haut, je paie une mensualité dérisoire pour avoir 50 Go dans le cloud.

Conclusion

Eh bien, voici mon stack technologique principal.

Il s’agit d’outils que j’utilise tous les jours ou chaque semaine (certains, les moins nombreux, chaque mois), mais qui me semblent indispensables.

Il est possible que j’en aie oublié un parce que je les utilise de moins en moins (FileZilla, je te regarde), mais c’est un tour assez complet.

En réalité, quand tu regardes l’ensemble, c’est vraiment surprenant la quantité de logiciels gratuits que nous avons à portée de main.

Et tout ce que nous pouvons faire sans dépenser un euro.

Et c’est que, comme disait Avinash Kaushik — le meilleur analyste digital que je connaisse et que j’adore —, le pourcentage du budget consacré aux outils ne devrait jamais dépasser 10 %, et les 90 % restants devraient aller au personnel.

Je ne pourrais pas être plus d’accord, et cet article est né de cette approche.

Une approche que je te suggère de suivre : exploiter les outils gratuits jusqu’à ce qu’il soit indispensable de passer aux versions payantes.

Parce que l’argent est important, mais le temps l’est davantage.

Et économiser 15 ou 20 minutes chaque jour grâce à un plan payant, ça fait beaucoup d’heures à la fin du mois.

C’est pourquoi j’en ai ajouté quelques-uns pour lesquels j’ai payé et que je n’ai jamais regrettés. Parce qu’ils rendent mon quotidien beaucoup plus productif.

Tu en as sûrement un autre en tête.

Pense à ce qu’il te ferait économiser — réellement, pas idéalement — en temps, et fais les calculs. Les chiffres ne mentent (presque) jamais.

Enfin, j’espère t’avoir fait découvrir quelques outils et que, gratuits ou payants, au moins certains te serviront.