Die besten kostenlosen Tools für Online-Marketing und digitales Projektmanagement

Ich liebe diesen Satz aus der Methode Lean Startup der lautet:

Scheitere schnell und scheitere günstig.

Das passt sehr zu meiner Denkweise:

Probier Dinge aus, mach Fehler und lerne. Und wenn du dabei nicht deine Zukunft verpfändest, umso besser.

Deshalb bin ich ein großer Fan davon, die vielen kostenlosen digitalen Tools zu nutzen, die wir in Reichweite haben, und für diejenigen zu bezahlen, aus denen du wirklich Nutzen ziehst.

Eine niedrige Kostenstruktur macht es deutlich einfacher, mit einem Projekt rentabel zu werden.

Vor diesem Hintergrund gehe ich die kostenlosen Tools durch, die ich heute nutze oder genutzt habe, um meinen Alltag in digitalen Projekten zu organisieren, nach Bereichen geordnet.

Wie du sehen wirst, sind es einige, deshalb gehe ich nicht bei jedem ins Detail, sondern sage dir in drei oder vier Zeilen, wofür ich jedes nutze und warum ich das tue statt das jeweilige Konkurrenztool zu verwenden.

Du wirst sehen, dass ich auch einige kostenpflichtige Tools als kostenlos einordne, weil sie einen freemium-Tarif haben. Ich spreche vom kostenlosen Tarif. Wenn es anders ist, sage ich es dazu.

Außerdem habe ich am Ende einen Abschnitt mit Tools aufgenommen, die nicht kostenlos sind, aber einmalig bezahlt werden, was ich für eine gute Investition halte, und einen weiteren mit Abonnements. Das sind günstige Tools, für die ich seit Jahren bezahle und die ich nicht aufgeben will.

Fangen wir mit den kostenlosen an.

Aber vorher: Wenn du den Leitfaden lieber als PDF haben möchtest, kannst du ihn herunterladen hier:

Kostenlose Marketing-Tools

Obwohl ich hauptsächlich im digitalen Marketing arbeite, geht ein kleiner Teil meiner Zeit für Offline-Marketingaufgaben drauf. Deshalb steht bei dieser Überschrift kein „online“, „digital“ oder Ähnliches daneben.

Kostenlose Tools für allgemeines Marketing

Wir beginnen mit allgemeinen Aufgaben, also Arbeiten, die eher in die Verwaltung einer Marketingabteilung oder mehrerer ihrer Bereiche fallen als in einen ganz konkreten Bereich.

Google Sheets

Wenn es um Organisation geht, ist das erste Tool, das mir einfällt, weil ich es wirklich jeden Tag nutze, die Tabellenkalkulation aus Googles Office-Suite.

Es macht mir das Leben deutlich einfacher, wenn es um Folgendes geht:

• Einen Content-Kalender führen.
• E-Mails planen.
• Die nächsten Flash-Angebote der Website verwalten.
• Eingegangene Marketingrechnungen nachverfolgen (um sie mit Budgets abzugleichen), an Kunden ausgestellte Rechnungen und bezahlte Rechnungen kontrollieren.
• Den Backlog der Teamaufgaben verwalten.

Andererseits hilft es mir, über Marketing hinaus, auch dabei, Kontroll-Dashboards für alle Geschäftsbereiche zu erstellen:

• Logistik: Nachverfolgung von Vorfällen und Reklamationen.
• Analytics: Kontrolle des gesamten digitalen Produktbereichs, der Event-Bibliothek und getaggter Kampagnen.
• Buchhaltung: Cashflows.

Natürlich könnte man das mit verschiedenen Programmen machen, aber ich bevorzuge Google Sheets, weil sie sich sehr einfach mit den Nutzern teilen lassen, die ich brauche (die meist ein Gmail-Konto haben), und weil sie einfach zu bedienen sind.

Ich werde sie jetzt nicht noch einmal erwähnen, um mich nicht zu wiederholen, aber ich nutze sie in sehr vielen unterschiedlichen Bereichen.

Google Docs

In jedem Unternehmen gibt es manuelle Prozesse, die sehr schwer zu automatisieren sind.

Meist werden sie immer von derselben Person erledigt. Und das Problem entsteht, wenn die Aufgabe erledigt werden muss und diese Person im Urlaub, krank oder nicht mehr im Unternehmen ist.

Um das zu vermeiden, versuchen wir, alle Prozesse mit einer gewissen Komplexität zu dokumentieren:

• Wie man wöchentliche Aktionskampagnen erstellt (Produkte, Banner, Newsletter, Highlights…).
• Wie man manuelle Dashboards aktualisiert.
• Wie man Produktdatenblätter erstellt
• …

Aus denselben Gründen wie bei Google Sheets (einfache Nutzung und einfaches Teilen mit Nutzern) ist es das gewählte Tool, um diese Protokolle zu erstellen.

Außerdem finde ich es das perfekte Tool, um Content-Änderungen auf den Websites meiner Kunden zu verwalten.

SEMrush

Für jedes digitale Projekt habe ich ein eigenes Konto auf dieser Plattform.

In jedem davon erstelle ich ein anderes Projekt, mit dem ich Folgendes tun kann:

• Die Entwicklung meines Traffics und meiner Keywords wichtigsten Keywords sehen (10 im kostenlosen Tarif)
• Den Traffic der Konkurrenz.
• Mir ein Bild von der Branche machen.
• Benachrichtigungen für On-Page-SEO-Fehler auf meiner Website erstellen.

SimilarWeb

Ähnlich wie das vorige Tool, obwohl ich dieses vor allem nutze, um die Entwicklung und Zusammensetzung des Traffics meiner Wettbewerber.

Kostenlose SEO-Tools

Kommen wir zum ersten konkreten Kanal innerhalb des digitalen Marketings, dem ich ohne Zweifel wohl am meisten Zeit gewidmet habe.

Google Ads Keyword Planner

Okay, obwohl du dieses Tool kostenlos nutzen kannst, indem du dich einfach mit deinem Google-Konto registrierst, solltest du wissen: Wenn du keine aktive Kampagne hast, gibt es dir nur Suchspannen statt genauer Zahlen zurück.

Neben der Verwaltung bezahlter Kampagnen nutze ich es, um:

• Keyword- Ideen zu bekommen, wenn ich ein SEO-Projekt starte.
• Die Anzahl der Suchanfragen bei einer Keyword-Recherche herauszufinden.
• Zu prüfen, welche Begriffe zwischen zwei ähnlichen häufiger gesucht werden, wenn ich einen Artikel oder ein Produktdatenblatt schreibe.
• Einzuschätzen, wie stark ein Produkt gesucht wird, um zu entscheiden, ob man es in den Katalog aufnehmen soll oder nicht eines E-Commerce.

Google Search Console

Googles SEO-Kontrollplattform für deine Website. Sie hat mehrere nützliche Funktionen, aber ich nutze sie meistens, um Folgendes zu sehen:

• Die organischen Suchanfragen, die mir den meisten Traffic bringen und wie ich dafür positioniert bin.
• Die organischen Suchanfragen auf der zweiten Seite, bei denen ich glaube, dass es einfach sein könnte, besser zu ranken .
• Die URLs , die den meisten SEO-Traffic bekommen.
• Die Fehler im On-Page-SEO und die Core Web Vitals (CWV).
• Die sitemap.xml eines neuen Projekts hochladen.

Google PageSpeed

Um die Performance und Ladegeschwindigkeit einer Website laut Google zu messen und zu sehen, was ich optimieren kann.

Es ähnelt der Lighthouse Erweiterung von Google Chrome. Wenn ich eine visuellere und vollständigere Analyse möchte, nutze ich WebPageTest.

Screaming Frog

Das beste Tool, das ich kenne, um On-Page-SEO-Analysenzu machen; mit der kostenlosen Version kannst du kleine Websites mit bis zu 500 URLs analysieren.

Es zeigt dir alles, was du brauchst: URL, Metadaten, Bildgröße, Überschriften…

Vielleicht ist es nicht das hübscheste, aber definitiv das flexibelste und leistungsstärkste, besonders wenn du die Lizenz bezahlst.

Rank Tracker

In diesem Fall ist es das Tool, das ich nutze, um die Entwicklung unserer Keywords in den SERPszu sehen, über die 10 wichtigsten hinaus, die du in einem SEMrush-Projekt hinzufügen kannst.

Mit dem kostenlosen Tarif konntest du bis zu 500 Keywords zu einem bestimmten Zeitpunkt verfolgen, aber du kannst sie nicht speichern, sodass du ihre Entwicklung nicht sehen kannst.

Wenn du sie sehen willst, hast du in meinem Training zum Aufbau eines E-Commerce-Business ein System, um die Entwicklung der Positionen anzusehen und zu speichern, ohne zu bezahlen.

Trotzdem ist es eines der Tools, für das ich jedes Jahr brav bezahle, um Zugriff auf den professionellen Tarif zu haben.

Kostenlose E-Mail-Marketing-Tools

Kommen wir zu den kostenlosen Tools, die ich in diesem zweiten Marketingkanal nutze, den ich jeden Tag mehr mag.

Mailrelay

Ein Tool mit einem wirklich großzügigen kostenlosen Tarif: Du kannst bis zu 80.000 E-Mails pro Monatsenden, was nicht gerade wenig ist.

Es erlaubt auch bestimmte Automatisierungen, genug, um einen einfachen Sales Funnel zu erstellen.

Der Nachteil: Wenn du fortgeschrittenere Automatisierungen willst, musst du dir ein anderes Tool suchen, denn weder die Standardfunktionen noch die über Make (früher Integromat) bereitgestellten Funktionen erlauben dir, komplexe Flows zu erstellen.

Oder vielleicht habe ich nicht die nötige Zeit investiert, um zu lernen, wie es geht; auch das ist möglich.

Kostenlose Social-Media-Tools

Creator Studio, der Planer von Meta

Bis vor Kurzem habe ich Creator Studiogenutzt, aber Facebook Meta ersetzt es durch diesen Planer.

Mir fehlt die Möglichkeit, ein Bild als Cover eines Videoposts hochzuladen, was früher möglich war.

Abgesehen davon hat dieses Tool vielleicht ein paar zusätzliche Funktionen, etwa die Verwaltung von Stories.

Mention

Jeden Tag eine E-Mail-Benachrichtigung mit den neuen Links und Erwähnungen deiner Marke (oder der, die du festlegst).

Es findet nicht alles — nicht einmal annähernd —, aber es hilft.

Zapier

Ein Tool, mit dem du Vorgänge zwischen Diensten automatisieren kannst. Zum Beispiel:

• Jedes Mal, wenn ich ein Bild auf Instagram hochlade, veröffentliche einen Bild-Tweet mit demselben Copy.
• Eine Trello -Karte erstellen, jedes Mal wenn eine Zeile zu einer Google-Sheets-Datei hinzugefügt wird.

Einfach zu nutzen und es spart uns Zeit bei bestimmten repetitiven Aufgaben.

Kostenlose Tools zur Content-Erstellung

Weiter geht es mit einem weiteren Marketingbereich. Einer, der sehr danach aussieht, sich radikal zu verändern ab jetzt, durch den Aufstieg der KI.

Kostenlose Tools für Texterstellung

Wir beginnen mit den Tools, die mir beim Schreiben von Texten helfen.

ChatGPT

Es ist in aller Munde, und das zu Recht. Wenn du es ausprobierst und das Gefühl bekommst, dass du –mehr oder wenigermit einer Person sprichst, verstehst du es.

Mit einer Person, die sehr viel weiß.

Und die, wenn sie etwas nicht weiß, Dinge erfindet. Wichtiger Punkt.

Ich nutze es, um konkrete Ideen zu bekommen, etwa „schlage Domains mit diesen Eigenschaften für ein solches Geschäft vor“.

Oder für Analogien im storytelling von E-Mails.

Wir werden es allerdings auch intensiv bei Produktdatenblättern in einem E-Commerce testen. Mal sehen, wie Google darauf reagiert.

Ehrlich gesagt empfehle ich dir, so schnell wie möglich zu lernen, es gut zu nutzen.

Und wenn neue Bezahloptionen kommen, werde ich ernsthaft darüber nachdenken, weil ich eine unmittelbare Rendite sehe.

Lorca

Ein Tool, das dich bei Rechtschreibung und Grammatik berät. Du lädst einen Text hoch und es schlägt Änderungen vor oder weist auf Rechtschreibfehler hin, damit du sie korrigieren kannst.

Es kann sehr nützlich sein, je nach Person und je nachdem, wie schwer ihr das Schreiben fällt.

DeepL

Bei Yo pongo el hielo haben wir die Website neben Spanisch auch auf Englisch und Französisch.

Und auf Englisch kommen wir zurecht, aber von Französisch verstehen wir absolut nichts. Keiner von uns.

Also nutzen wir diesen Übersetzer, der mir seit dem Tag seines Erscheinens besser erschien als Google Translate.

Außerdem spart sein Tastaturkürzel zum Übersetzen von markiertem Text überall (Dokument, Website) Zeit und macht alles sehr agil.

Allerdings hat es seine technischen Eigenheiten (manchmal bleibt es an etwas hängen), und man muss lernen, sie zu erkennen und bei Bedarf neu zu starten.

Kostenlose Design-Tools

Kommen wir nun zum Design statischer Bilder.

Photopea

Wenn ich auf einem Computer kein Photoshop installiert habe und eine gute Internetverbindung vorhanden ist, ist das meine erste Wahl als Ersatz.

Die Gründe:

• Ähnliche Oberfläche.
• Gleiche Tastenkürzel.
• Kann .PSD-Dateien öffnen.

Es ist nicht dasselbe wie das native Programm, aber schlecht ist es nicht.

GIMP

Die Linux-Alternative zum digitalen Retuscheprogramm von Adobe.

Sehr leistungsstark; tatsächlich so sehr, dass es überrascht, dass es kostenlos ist.

Warum ziehe ich Photopea diesem Tool vor, wenn ich wählen kann?

• Andere Oberfläche.
• Andere Tastenkürzel.
• Ich finde es etwas „grober“, aber das ist persönlich.

Kurz gesagt: Wenn ich es nutzen musste, war ich von seiner Performanceangenehm überrascht, aber mir fehlt immer etwas aus dem Adobe-Programm, das mir das Leben erleichtert.

Trotzdem wäre es kein Drama, im Alltag damit arbeiten zu müssen.

Canva

Das Design-Tool für Nicht-Designer.

Es ermöglicht dir, ganz einfach Designs für alles zu erstellen (Poster, Logos, Präsentationen).

Der kostenlose Tarif wird für viele Menschen mehr als ausreichen.

Inkscape

Dieses Programm ist für Illustrator das, was GIMP für Photoshop ist.

Eine leistungsstarke Open-Source-Alternative für die Arbeit mit Vektordesigns.

Ziemlich leistungsstark, und obwohl ich Adobes Tool bevorzuge, wäre es auch kein Drama, es täglich nutzen zu müssen.

Midjourney

Es haut mich um.

Ich bin begeistert davon.

Ich könnte den ganzen Tag in seinem Discord-Kanal verbringen und neue Bilder erstellen.

Es ist eine kostenlose KI zur Bilderzeugung mit guten Limits im kostenlosen Tarif.

Du kannst ein Bild zu allem erstellen, was du willst, in jedem Stil: realistisch (mit gewissen Einschränkungen bei menschlichen Gesichtszügen), Cartoon, Manga…

Kein Wunder, dass die Unternehmen hinter kostenpflichtigen Bilddatenbanken zittern.

Ein weiteres Tool, bei dem ich dir empfehle, jetzt damit anzufangen. Besonders in Kombination mit…

Waifu

Eine App, mit der du Bilder hochskalieren kannst, mit weniger Qualitätsverlust als in Programmen wie Photoshop.

Die Kombination aus „Ich erstelle ein Bild in Midjourney“ und „Ich skaliere das Bild in Waifu hoch“ bedeutet, dass wir Folgendes bekommen können:

• Designs für Social Media.
• Banner.
• Produktdatenblätter.
• Poster und Flyer.

Ohne Limits.

Noch vor wenigen Jahren war das ein Traum. Reine Science-Fiction.

Kostenlose Bilddatenbanken ohne Quellenangabe

Ich sagte, dass Bilddatenbanken nervös werden. Bei den kostenlosen ist das nicht passiert, und sie sind ebenfalls eine ausreichend gute Bildquelle für bestimmte Projekte.

Hier sind die drei, die ich am häufigsten nutze, vor allem weil sie Bilder haben, die keine Quellenangabe verlangen.

Unsplash

Die erste, die ich wirklich zu nutzen begann, weil sie trotz kostenloser Nutzung professionelle Bilderhatte. Vielleicht habe ich sie deshalb besonders gern.

Pexels

Hier findest du neben Bildern auch Videos.

Pixabay

Und hier Bilder, Video und Musik.

Kostenlose Vektor- und Icon-Datenbanken ohne Quellenangabe

Und wenn du nicht Bilder, sondern Vektoren suchst…

All-free-downloads

Hier schaue ich immer zuerst und finde fast immer, was ich suche.

Fantastisches Vektor-Repository zum Bearbeiten bereit.

Kostenlose Video-Tools

Video hat unser Leben übernommen.

Frag einfach TikTok.

Oder YouTube.

Wenn es also um die Arbeit mit Video geht, nutze ich die folgenden kostenlosen Tools.

oCam

Ein Bildschirmrecorder einfacher als OBS Studio. Viel weniger Optionen, aber direkter und für mich ausreichend.

Handbrake

Dieses Tool nutze ich, um Dateien umzuwandeln zwischen verschiedenen Formaten. Oft, um aus dem Internet heruntergeladene Videos, mit oCam aufgenommene Videos zu komprimieren oder nur den Ton zu behalten.

Es erlaubt dir, die Balance zwischen Qualität und Dateigröße.

DaVinci Resolve

Hinweis: Ich habe es nicht genutzt, weil ich das wenige professionelle Editing, das ich machen muss, in Premiere.

Trotzdem sagen mir Leute, die professionell in diesem Bereich arbeiten, dass der Workflow und die Tatsache, alles in einem Tool integriert zu haben statt in mehreren wie bei Adobe, den gesamten Prozess enorm vereinfachen.

Der Nachteil der kostenlosen Version: Du kannst nur in Full HD exportieren, kein 4K.

Kostenlose Videodatenbanken ohne Quellenangabe

Zu den beiden zuvor genannten Bild- und Videodatenbanken (Pexels und Pixabay) füge ich noch eine weitere Alternative hinzu.

Videezy

Zusammen mit den anderen beiden finde ich fast immer das Video, das ich suche.

Kostenlose Analytics-Tools

Obwohl ich stark auf Excel setze, sprechen wir über kostenlose Tools, also erzähle ich dir vom Rest.

Google Analytics

Auch wenn ich mich noch an Version 4 des Tools gewöhne (ich vermisse dich, Universal), ist es der De-facto-Standard zur Messung des Nutzerverhaltens auf einer Website.

Ich nehme an, wenn du diesen Artikel liest, kennst du es und verstehst seine Power, also werde ich nicht weiter darauf eingehen.

Google Tag Manager (GTM)

Der Sancho Panza des vorherigen Tools.

Ein untrennbarer Freund, der uns das Leben enorm erleichtert, wenn es darum geht, seine ganze Power herauszuholen.

Und wenn es darum geht, andere Dinge zu implementieren, über sein Tag-System.

Ehrlich gesagt: Auch wenn es anfangs etwas komplex wirken kann, wenn du verstehst, wie es funktioniert und was es kann, verliebst du dich darin.

Kostenlose UX-Tools

Eine eng mit dem vorherigen Bereich verbundene Disziplin; die Tools gehen Hand in Hand und erlauben uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website etwas besser zu verstehen.

Hotjar

Das ist wieder eines dieser Tools, dessen kostenloser Tarif überraschend leistungsstark ist.

Wenn du weißt, was du messen willst, kannst du sehr gut segmentieren, welche Nutzeraufzeichnungen und Heatmaps du sammeln möchtest.

Es hat weitere nützliche Funktionen für bestimmte Momente, etwa Formulare und das Sammeln von Nutzerfeedback.

Ein must in jedem digitalen Projekt.

Google Optimize

Leider zieht Google im September den Vorhang für dieses fantastische Tool zu.

Laut ihnen, weil es nicht genug Anklang gefunden hat, was mich angesichts seiner Stärke überrascht, da es andere Plattformen mit deutlich höheren Kosten erreicht oder übertrifft.

Wie auch immer, es ist Zeit, Alternativen für A/B-Testing und Website-Personalisierungzu suchen, deshalb habe ich mir Alternativen angeschaut, ohne eine ähnlich kostenlose zu finden.

Empfehlungen willkommen.

Google Forms

Super nützlich, um Kundenfeedback zu sammeln. Ob von E-Commerce-Kunden oder Kursteilnehmern.

Es erstellt nicht die schönsten Formulare, aber es erlaubt alles Nötige, um einen guten Online-Fragebogen zu bauen.

Kostenlose Projektmanagement-Tools

Okay, kommen wir jetzt zu den Tools, die ich für die Projektverwaltung nutze.

Ob Idee, Entwicklung und Nachverfolgung, neue Funktionen, Wartung…

Heute kombiniere ich ein Tool für die allgemeine Verwaltung mit meinem Notiztool für tägliche Aufgaben.

Und das war’s.

XMind

Brutal. Genau so.

Es hat meine Arbeitsweise komplett verändert. Die Mindmaps und wie sie hier verwaltet werden, machen es zu einem der Tools, die ich jeden Tag am meisten nutze.

Vom Projektanfang an, mit dem brainstorming und anschließendem Platzieren jeder Idee und jedes Konzepts auf dem entsprechenden Ast.

Und wenn du den interaktiven Präsentationsmodus hinzufügst, was brauchst du noch mehr?

Es hat keinen lifetimeTarif; wenn es ihn gäbe, würde ich ohne zu zögern zahlen.

Ehrlich, eine riesige Hilfe.

Trello

Obwohl ich es nützlich finde, wenn du die Methode Kanban in kollaborativen Projekten nutzen willst, habe ich es in meinem Fall nicht mehr verwendet, weil ich agilere Workflows gefunden habe (Xmind war daran größtenteils schuld).

Trotzdem empfehle ich, es auszuprobieren, wie gesagt, um die Kanban-Methode zu nutzen, besonders wenn es im Team ein Koordinationsproblem gibt.

Kostenlose Produktivitäts-Tools

In diesem Fall spreche ich nicht mehr von Projektmanagement, sondern davon, wie man tägliche Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben erledigt.

Kostenlose Tools, die ich zur Verwaltung meines Alltags nutze

Wie organisiere ich meinen Alltag? Nun, so:

Gmail

Es ist nicht mein Lieblings-E-Mail-Manager.

War es nie.

Aber der Netzwerkeffekt zieht uns mit und mir blieb nichts anderes übrig, als es als meinen Standard-E-Mail-Managerzu nutzen. Selbst mit den Schwächen, die ich darin sehe, kann ich mir zumindest kurzfristig keinen Toolwechsel vorstellen.

Notion

Uff.

Ein weiteres der absolut unverzichtbaren Tools.

Kein Wunder, dass riesige Geschäftsmodelle entstanden sind, indem man Vorlagen für diesen Online-Notizmanager verkauft..

In Wirklichkeit ist es viel mehr, denn du kannst damit alle möglichen Dokumente und Links erstellen.

Ich nutze es, um die Aufgaben jedes Tages, zukünftige Aufgaben und Ideen zu notieren, die es wert sind, später für jedes Projekt genauer betrachtet zu werden. Ja, eine Art Kanban, aber ohne Karten.

Dieses Tool hat zusammen mit XMind dafür gesorgt, dass ich Trello nicht mehr genutzt habe.

Wenn du es nicht nutzt, bist du schon spät dran.

Google Calendar

Weil ich Gmail nutze, wie erwähnt, ist Google Calendar mein Kalender- und Benachrichtigungsmanager.

Für meinen Einsatz ist seine größte Stärke, wie gut es sowohl mit dem E-Mail-Manager als auch mit Google Meet für Videokonferenzen integriert ist.

Google Meet

Ich nutze es für das, was ich gerade erwähnt habe: Es ist sehr bequem, Videokonferenzen zu erstellen und die Teilnehmer zu benachrichtigen, wenn du Gmail und Google Calendar nutzt.

Obwohl ich als Tool für Videocalls das nächste bevorzuge.

Zoom

Ich finde es viel fortgeschrittener als das vorherige, und es ist das Tool, das ich normalerweise nutze, um Online-Kurse oder Remote-Beratungssitzungen zu geben.

Vielleicht ist sein einziges „Aber“, dass ich die obere Leiste extrem unbequem finde, wenn man während des Bildschirmteilens zwischen Tabs wechselt.

Telegram

Der offizielle interne Kommunikationskanal, den wir bei Yo pongo el hielo nutzen.

Wir haben von Anfang an damit begonnen (2013), und es ist immer noch da.

Ich habe immer gedacht, dass es eine verbesserte Kopie von WhatsApp ist aus vielen Gründen:

• Multi-Device vom ersten Tag an.
• Web- und Desktop-Version.
• Du kannst Bilder und Videos ohne Komprimierung senden.
• Du kannst Dateien an dich selbst senden.
• Es kann als Dokumentenablage genutzt werden.

Dinge, die WhatsApp nach und nach im Laufe der Zeit integriert hat, die Telegram aber von Anfang an hatte.

Außerdem gefällt es mir als internes Management-Tool besser als Slack, das ich bei MásMóvil nutzen musste und das ebenfalls gut ist.

Heute begeistert mich nicht, dass es aus Russland kommt, trotz der Opposition seines Gründers gegen Putin, aber gut.

Kostenlose Tools für Remote-Arbeit

Nicht zu verwechseln mit Arbeiten von zu Hause.

Hier spreche ich davon, sich von zu Hause aus mit dem Büro-PC zu verbinden (zum Beispiel) und den Bildschirm des anderen Computers zu sehen und zu steuern.

Wenn du mit einem Desktop arbeitest, wie ich es gerne tue, ist das eine sehr nützliche Option, denn du brauchst für die tägliche Arbeit im Büro nur eine gute, leistungsstarke Maschine — in meinem Fall eine mit 12-Kern-CPU, 64 GB RAM und 8-GB-GPU — und eine weitere weniger starke, mit der du leichte Aufgaben bequem erledigen kannst und dich, wenn mehr Power nötig ist, mit der anderen Maschine verbinden kannst.

Schauen wir uns die Tools an, die das ermöglichen.

Windows Remote Desktop

Die beste Option für Computer, die im selben Netzwerksind. Großartige Bildqualität und keine Latenz.

Das Problem entsteht, wenn die Computer in unterschiedlichen Netzwerken mit mehreren Routern dazwischen sind: Die Verbindung ist schwierig.

Deshalb gibt es die folgenden Tools.

TeamViewer

Obwohl es nicht schlecht ist und die erste Anwendung dieser Art war, die ich ausprobiert habe, sehe ich drei Nachteile:

• Die Bildqualität ist unter denselben Bedingungen schlechter.
• Es kann 4K-Auflösungen nicht richtig übertragen.
• Irgendwann sagt dir das Tool, dass deine Nutzung professionell ist, und macht es dir schwer, den kostenlosen Tarif zu nutzen.

Trotzdem habe ich es auf einem alten Raspberry Pi Model 2 (der fast nichts verbraucht) im Büro installiert, und es erlaubt mir, ein WOL (Wake-on-LAN) auf jeden Computer in diesem Netzwerk mit installiertem TeamViewer auszuführen.

Die einfachste Option, die ich gefunden habe, um meinen Arbeits-PC aus der Ferne einzuschalten (Erinnerung: aus der Ferne, mit mehreren Routern im Arbeitsnetzwerk dazwischen).

Chrome Remote Desktop

Bildqualität und vor allem Latenz sind furchtbar.

Aber die Android-App funktioniert sehr gut und verbindet sich in Situationen, in denen TeamViewer es nicht tut, sodass ein Remote-Neustart des Computers oder die Anmeldung in einem anderen Konto möglich ist.

Nützlich für konkrete Fälle.

Moonlight

Meine neueste Entdeckung.

Obwohl es auf Remote-Gaming ausgerichtet ist (zum Beispiel auf deinem Handy, verbunden mit deinem Gaming-PC), ist es brillant für Remote-Arbeit.

Außer bei einer Sache: Word-Dokumente schreiben, weil der Cursor dazu neigt zu verschwinden.

Es gibt dir alle nötigen Optionen (Auflösung und Netzwerkverbindungseinstellungen), obwohl du mit den Auflösungen spielen musst, damit alles aussieht, wie es soll, und es funktioniert nur, wenn der Host eine NVIDIAGrafikkarte hat, weil es ein proprietäres Protokoll verwendet.

Im Gegenzug ist die Latenz in Netzwerken mit guten — und sogar normalen— Verbindungen minimal und die Wiedergabe spektakulär.

Es fühlt sich an, als wärst du im selben Netzwerk.

Kostenlose Clouds

In diesem Abschnitt bespreche ich die verschiedenen „Cloud“-Optionen, die ich nutze. Also Dateispeicher auf Servern mit PC- und Mobile-Apps, um einfach darauf zuzugreifen und sie zu teilen.

In meinem Fall haben sie den physischen Backups auf Festplatten ein Ende gesetzt.

Box

Die beste, wenn wir Performance und kostenlosen Tarif betrachten.

Als ich mich registrierte, bot es 50 GB Speicherplatz, was ziemlich viel ist. Wenn du die Dateien außerdem nicht physisch auf irgendeinem Computer haben willst, hat es eine Erweiterung, die direkte Bearbeitung in der Cloud sowohl mit Office online als auch mit Google Docs erlaubt.

Mega

Eine weitere, die ich mag.

Noch einmal 50 GB , die ich bei der Registrierung bekommen habe.

Was mir am wenigsten gefällt: Jedes Mal, wenn ich es auf einem neuen PC installiere, wirkt die Art, die Ordner auszuwählen, die ich teilen will, verwirrend auf mich. Immer.

Abgesehen davon funktioniert es gut und macht, was erwartet wird.

OneDrive

Ich begann mit der kostenlosen 20-GB Version, aber nach einer Weile boten sie mir ein Upgrade auf 50 GB für einen halben Euro im Monat an. Also nahm ich es.

Sehr gut in Windows integriert —klar, es ist von Microsoft und standardmäßig installiert—, obwohl ich Zweifel an der Option habe, Dateien nur in der Cloud zu behalten, weil sie den Speicherplatz in Windows reserviert. Ich weiß nicht, ich finde dieses Verhalten etwas seltsam.

Das und die Tatsache, dass es manchmal besser ist, eine Datei im Web zu suchen als in der Windows-Suche, lassen mich die vorherigen bevorzugen.

Ansonsten gut.

Dropbox

Das Original.

Oder zumindest das erste, das ich kannte.

An USB-Sticks und externe Festplatten gewöhnt, erschien mir damals ein Tool mit mehreren GB Kapazität wie Science-Fiction.

Heute ist sein kostenloser Tarif im Vergleich zu den anderen veraltet. Und es will zu viele Dinge tun, die ich nicht brauche.

Aber es funktioniert immer noch sehr gut.

pCloud

Die jüngste Ergänzung in meinem Cloud-Katalog.

Es funktioniert etwas anders als die vorherigen, weil es eine virtuelle Festplatte auf deinem PC erstellt.

Der kostenlose Tarif umfasst 10 GB und hat mehr Werbung als die vorherigen, aber es ist eine weitere Option, die ich nutze.

Es zog viel Aufmerksamkeit mit einem aggressiven Lifetime-Angebot von 70 GB auf sich, wenn ich mich richtig erinnere, zu einem sehr niedrigen Preis. Aber ehrlich gesagt weiß ich nicht, wie lange das „Lifetime“ dieses Unternehmens dauern wird, also habe ich es nicht genommen.

Google Drive

Und das letzte.

Ich nutze es wegen seiner Integration mit Gmail und vor allem Google Docs, aber im Gegensatz zu den vorherigen installiere ich nie den PC-Client.

15 GB Speicherplatz, die standardmäßig dabei sind, wenn du dein Google-Konto aktivierst.

Kostenlose Tools für die Arbeit mit Textdateien (.txt, .csv, .html)

In jedem Job, aber vielleicht noch mehr im digitalen Marketing, muss man mit vielen Textdateien umgehen.

Ich spreche nicht von Word, sondern von Formaten wie .TXT (das am wenigsten verbreitete), .CSV, .XML, .html…

Ich nutze im Grunde zwei Programme, um sie zu verwalten.

Sublime Text

Texteditor.

Wie Notepad, aber gut.

Ich mag es lieber als Notepad, das ebenfalls überhaupt nicht schlecht ist.

Das Beste daran ist für mich die Möglichkeit, mit regulären Ausdrücken zu ersetzen, womit du viele Datendateien bereinigen kannst, bevor du mit ihnen in Excel arbeitest.

LibreOffice Calc

Die Tabellenkalkulation von LibreOffice scheint mir in fast allem sehr weit von Excel entfernt zu sein, außer in einer Sache: Ich finde, sie öffnet CSV-Dateien besser, ohne so viel Umwandlung zu benötigen wie Microsofts Tool.

Deshalb ist dieser Workflow nicht ungewöhnlich:

1. Ich öffne die CSV in LibreOffice.
2. Ich kopiere das gesamte Tabellenblatt.
3. Ich füge es in eine neue Excel-Datei ein.
4. Ich beginne in dieser zu arbeiten.

Kostenlose Tools zur PDF-Verwaltung

Obwohl ich Adobes kostenloses Tool zum digitalen Signieren von Dokumenten nutze, verwende ich für die PDF-Verwaltung ein cloudbasiertes Tool.

iLovePDF

Alles, was du mit einem PDF:

• Komprimieren.
• Aufteilen.
• Aus separaten Dokumenten erstellen.
• In Word umwandeln (oder umgekehrt)
• Schützen.
• Wasserzeichen.
• …

Ein echtes Schweizer Taschenmesser, das du nicht einmal installieren musst.

Kostenlose Tools zum Senden großer Dateien

Was passiert, wenn du ein Video oder eine ZIP-Datei senden willst, die größer als 50 MB ist?

Nun, vielleicht hast du das Glück, dass die Person, der du sie schicken willst, Telegram hat. Wenn nicht, musst du einen Cloud-Dienst nutzen. Entweder eine der Clouds, die ich eben erwähnt habe, oder einen Dienst wie diesen.

WeTransfer

Dateien bis zu 2 GB einfach senden:

1. Du lädst sie hoch
2. Du fügst deine E-Mail hinzu
3. Die E-Mail der Person, die sie erhalten soll
4. Du sendest

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Download-Link, und du bekommst eine Benachrichtigung, wenn er sie heruntergeladen hat.

Es macht uns das Leben einfacher und macht FTP überflüssig.

Kostenloses CRM

Ob für geschäftliche oder persönliche Nutzung: Wenn es um Kontaktverwaltung geht, gibt es wenige Tools wie ein CRM.

Und unter den kostenlosen sticht eines deutlich hervor.

HubSpot

Bis zu einer Million Kontakte im kostenlosen Tarif.

Fast nichts.

Darüber hinaus Lead-Tracking, Aufgabenmanager, Support-Ticket-Manager, Webformulare, Chat, Integration mit Social Media und WhatsApp…

Ich denke, es ist das ideale Verwaltungstool, wenn du Dienstleistungen verkaufst, egal ob als Freelancer oder als Unternehmen.

Kostenlose Tools, um informiert zu bleiben

Okay, schließen wir jetzt die Liste der kostenlosen Tools. Und ich glaube, ein sehr guter Weg dafür sind die Tools, die ich nutze, um über Themen informiert zu bleiben, die mich interessieren, beruflich und privat.

Feedly

Viele werden sich liebevoll an Google Reader erinnern, den RSS-Manager den Google aus Gründen eingestellt hat, die niemand wirklich verstanden hat, und der gewissermaßen den Niedergang des Blog-Ökosystems mit ausgelöst hat.

Von allen Alternativen, die ich als Ersatz ausprobiert habe, hat mich diese am meisten überzeugt.

Es erlaubt mir, Gruppen von Online-Magazinen und Blogs zu erstellen und ihre Beiträge zu lesen, sowie diejenigen zu taggen, die mich aus irgendeinem Grund interessieren.

Es gibt kaum einen Tag, an dem ich nicht mindestens 20 Minuten damit verbringe zu sehen, was im Technologie- und Marketingsektor brodelt, aber auch in Kino, Videospielen und Comics zum Beispiel.

LinkedIn

Ich habe gezögert, ob ich es aufnehmen soll oder nicht, weil es ein soziales Netzwerk ist. Aber ich habe mich dafür entschieden, weil meine Nutzung komplett als Tool erfolgt.

Für mehrere Dinge, aber vor allem, um über Neuigkeiten und Fortschritte im digitalen Sektor informiert zu bleiben.

Ich glaube, es braucht keine viel längere Vorstellung.

Tools mit Einmalzahlung

Nun, obwohl der Beitragstitel auf kostenlose Tools abzielt, möchte ich einige aufnehmen, für deren Lifetime-Lizenz ich bezahlt habe. Und ich habe mein Geld mehr als herausgeholt, deshalb kann ich sie nur empfehlen.

Offeo

Ein cloudbasierter Videoeditor mit Fokus auf die Erstellung von Werbevideos für Social Media.

Einfach zu bedienen und leistungsstark.

Metricool

Social-Media-Metriken (und mehr) für mein Business und meine Wettbewerber.

Die monatliche Zusammenfassung ist Pflichtlektüre. Und sie ist nicht kurz.

Ich liebe, wie sie es angehen und welche Informationen es liefert.

DinoRank

Ich folge Dean Romero seit langer Zeit. Ich bin erstaunt, was er erreicht hat, besonders weil er so großzügig ist.

Als er also seine SEO-Software herausbrachte, behielt ich sie im Auge.

Und als er die Lifetime-Option veröffentlichte, musste ich nicht zweimal überlegen.

Mein üblicher SEO-Workflow war schon vor dem Kauf aufgebaut, daher enthält er dieses Tool nicht, aber ich nutze es für punktuelle Analysen, besonders bei der Content-Planung für bestimmte Kunden.

Office 2016

Unverzichtbar.

Schau, ich habe gelernt, mit OpenOffice zu arbeiten, aber als ich auf Microsofts Suite umstieg, änderte sich alles enorm. Und jetzt ist es unverzichtbar für mich.

Word, PowerPoint, aber vor allem Excel. Es wäre unglaublich schwer für mich, mit der kostenlosen Konkurrenz zu arbeiten.

Und ich habe es versucht.

Darüber hinaus bekommst du offizielle Lizenzen für sehr wenig Geld. Such bei Google und schau bei CDKeys, eBay, AliExpress und Ähnlichem.

Sendy

Die Weiterentwicklung von Mailrelay, wenn der kostenlose Tarif zu klein für dich wird. Ein E-Mail-Marketing-Tool, das genau das macht und nur das: E-Mails senden.

Es nutzt AWS (Amazon Web Services) und verlangt technisches Wissen für die Implementierung.

Tools mit Abonnements

Und zum Schluss sage ich dir, dass ich Abonnements im Allgemeinen überhaupt nicht mag und sie lieber vermeide, aber es gibt einige Tools, die sich für mich lohnen.

NordVPN

Ein VPN, das deinen Internetverkehr verschlüsselt, sodass dein Anbieter nicht weiß, ob du Dateien per FTP hochlädst, Asimovs Gesamtbibliografie herunterlädst oder Netflix schaust.

Es erlaubt dir außerdem, deine Websites aus verschiedenen Teilen der Welt zu testen.

Deine allgemeine Nutzung des Internets verändert sich, wenn du ein VPN in dein Leben holst.

OneDrive

Wie oben erwähnt, zahle ich eine winzige Monatsgebühr, um 50 GB in der Cloud zu haben.

Fazit

Nun, das ist mein wichtigster Tech- Stack.

Das sind Tools, die ich täglich oder wöchentlich nutze (einige, weniger, monatlich), die ich aber für unverzichtbar halte.

Möglich, dass ich eines vergessen habe, weil ich es immer weniger nutze (FileZilla, ich sehe dich an), aber es ist ein ziemlich vollständiger Rundgang.

Wirklich, wenn du das Gesamtbild betrachtest, ist es wirklich überraschend, wie viel kostenlose Software wir in Reichweite haben.

Und alles, was wir tun können, ohne einen Euro auszugeben.

Und wie Avinash Kaushik sagte — der beste Digital-Analyst, den ich kenne, und jemand, den ich verehre —, sollte der Anteil des Budgets für Tools nie mehr als 10 % betragen, während die anderen 90 % in Menschen fließen sollten.

Ich könnte nicht mehr zustimmen, und dieser Artikel entsteht aus genau diesem Ansatz.

Ein Ansatz, dem ich dir empfehle zu folgen: kostenlose Tools auszureizen, bis es unverzichtbar wird, auf die kostenpflichtigen Versionen umzusteigen.

Denn Geld ist wichtig, aber Zeit ist wichtiger.

Und wenn du dir dank eines bezahlten Tarifs jeden Tag 15 oder 20 Minuten sparst, kommen am Ende des Monats viele Stunden zusammen .

Deshalb habe ich einige aufgenommen, für die ich bezahlt und es nie bereut habe. Denn sie machen meinen Alltag viel produktiver.

Ich bin sicher, du hast noch ein weiteres im Kopf.

Denk darüber nach, was es dir —wirklich, nicht idealerweise— an Zeit sparen würde, und rechne nach. Zahlen lügen (fast) nie.

Wie auch immer, ich hoffe, ich habe dir einige Tools gezeigt und dass dir, kostenlos oder kostenpflichtig, zumindest ein paar davon nützlich sind.