De bästa gratisverktygen för digital marknadsföring och digital projektledning

Jag älskar den där frasen från Lean Startup -metoden som säger:

Misslyckas snabbt och misslyckas billigt.

Den passar verkligen mitt sätt att tänka:

Testa saker, gör misstag och lär dig. Och om du inte belånar din framtid för det, desto bättre.

Det är därför jag är ett stort fan av att använda de många gratis digitala verktygen vi har inom räckhåll, och att betala för dem som du faktiskt har nytta av.

En låg kostnadsstruktur gör det mycket enklare att få ett projekt lönsamt.

Med det sagt ska jag gå igenom de gratisverktyg jag använder i dag, eller har använt, för att sköta mitt dagliga arbete i digitala projekt, uppdelade efter område.

Som du kommer att se är de ganska många, så jag går inte in i detalj på varenda ett; i stället berättar jag på tre eller fyra rader vad jag använder varje verktyg till och varför jag gör det i stället för att använda dess konkurrent.

Du kommer att se att jag räknar in vissa betalverktyg som gratis eftersom de har en freemium-plan. Jag pratar om gratisplanen. Om det är annorlunda säger jag det.

Jag har också lagt till, längst ned, ett avsnitt med verktyg som inte är gratis men som är betalas en gång, vilket jag tycker är en bra investering, och ett annat med prenumerationer. Det är billiga verktyg som jag har betalat för i flera år och inte har någon tanke på att sluta med.

Låt oss börja med de kostnadsfria.

Men först, om du hellre vill ha guiden som PDF kan du ladda ner den här:

Gratis marknadsföringsverktyg

Även om jag främst arbetar med digital marknadsföring går en liten del av min tid åt till offline-marknadsföring, och därför står det inte “online”, “digital” eller något liknande i rubriken för det här avsnittet.

Gratis verktyg för allmän marknadsföring

Vi börjar med allmänna uppgifter, alltså arbetsuppgifter som snarare hör till hanteringen av en marknadsföringsavdelning, eller flera delar av den, än till ett väldigt konkret område.

Google Sheets

När det gäller organisering är det första verktyget jag tänker på, eftersom jag använder det varje dag, kalkylarket i Googles kontorspaket.

Det gör mitt liv mycket enklare när det gäller att:

• Hålla en innehållskalender.
• Planera e-postutskick.
• Hantera webbplatsens kommande flash-erbjudanden.
• Följa upp mottagna marknadsföringsfakturor (för att stämma av dem mot budgetar), samt fakturor som har skickats till kunder och betalats.
• Hantera backlogg för teamets uppgifter.

Å andra sidan, utöver marknadsföring, hjälper det mig också att skapa kontrollpaneler för alla delar av verksamheten:

• Logistik: uppföljning av incidenter och reklamationer.
• Analys: uppföljning av hela den digitala produktsidan, händelsebibliotek och taggade kampanjer.
• Redovisning: kassaflöden.

Även om detta skulle kunna göras i olika program föredrar jag Google Sheets eftersom de är väldigt enkla att dela med de användare jag behöver (som oftast har ett Gmail-konto) och för att de är enkla att använda.

Jag nämner dem inte igen för att inte upprepa mig, men jag använder dem inom massor av olika områden.

Google Docs

I alla företag finns det manuella processer som är mycket svåra att automatisera.

De utförs oftast av samma person. Och problemet uppstår när uppgiften måste göras och den personen är på semester, är sjukskriven eller har lämnat företaget.

För att undvika det försöker vi dokumentera alla processer av viss komplexitet:

• Hur man skapar veckovisa kampanjer (produkter, banners, nyhetsbrev, utvalda objekt…).
• Hur man uppdaterar manuella dashboards.
• Hur man skapar produktblad
• …

Av samma skäl som Sheets (enkelt att använda och lätt att dela med användare) är det verktyget vi väljer för att skapa de här arbetsrutinerna.

Jag tycker också att det är det perfekta verktyget för att hantera innehållsändringar på webbplatser åt mina kunder.

SEMrush

För varje digitalt projekt har jag ett annat konto på den här plattformen.

I vart och ett skapar jag ett separat projekt som låter mig:

• Se utvecklingen för min trafik och mina sökord huvudsökord (10 i gratisplanen)
• Se den hos konkurrenterna.
• Få en bild av hur sektorn ser ut.
• Skapa aviseringar för on-page SEO -fel på min webbplats.

SimilarWeb

Liknar den föregående, även om jag framför allt använder den här för att se utvecklingen och sammansättningen av mina konkurrenters trafik.

Gratis SEO-verktyg

Nu går vi vidare till den första konkreta kanalen inom digital marknadsföring, som utan tvekan är den jag förmodligen har lagt mest tid på.

Google Ads Keyword Planner

Okej, även om du kan använda det här verktyget gratis bara genom att registrera dig med ditt Google-konto, ska du veta att om du inte har någon aktiv kampanj får du bara sökintervall i stället för exakta siffror.

Förutom att hantera betalda kampanjer använder jag det för att:

• Få sökordsidéer när jag startar ett SEO-projekt.
• Ta reda på antalet sökningar är när jag gör en sökordsanalys.
• Kontrollera vilka termer som söks mer av två liknande när jag skriver en artikel eller ett produktblad.
• Bedöma hur eftersökt en produkt är för att avgöra om den ska läggas till i katalogen eller inte i en e-handel.

Google Search Console

Googles SEO-kontrollpanel för din webbplats. Den har flera användbara funktioner, men jag använder den oftast för att se:

• De organiska sökfrågor som ger mig mest trafik och hur jag rankar på dem.
• De organiska sökfrågorna på andra sidan som jag tror skulle kunna vara enkla att ranka bättre.
• De URL:er som får mest SEO-trafik.
• De fel i on-page SEO och Core Web Vitals (CWV).
• Ladda upp sitemap.xml för ett nytt projekt.

Google PageSpeed

För att mäta prestanda och laddningshastighet för en webbplats enligt Google och se vad jag kan optimera.

Det liknar Google Chromes Lighthouse -tillägg. När jag vill ha en mer visuell och komplett analys använder jag WebPageTest.

Screaming Frog

Det bästa verktyget jag känner till för att göra on-page SEO-analys; med gratisversionen kan du analysera små webbplatser med upp till 500 URL:er.

Det visar allt du behöver: URL, metataggar, bildstorlek, rubriker…

Kanske är det inte det snyggaste, men det är definitivt det mest flexibla och kraftfulla, särskilt om du betalar för licensen.

Rank Tracker

I det här fallet är det verktyget jag använder för att se utvecklingen för våra sökord i SERP:erna, utöver de 10 viktigaste som du kan lägga till i ett SEMrush-projekt.

Med gratisplanen kan du följa upp till 500 sökord vid en given tidpunkt, men den låter dig inte spara dem, så du kan inte se deras utveckling.

Om du vill se det har du i min utbildning för att bygga ett e-handelsföretag ett system för att se och spara positionsutvecklingen utan att betala.

Det här är dock ett av de verktyg jag plikttroget betalar för varje år för att få tillgång till proffsplanen.

Gratis verktyg för e-postmarknadsföring

Nu går vi vidare till de gratisverktyg jag använder i den här andra marknadsföringskanalen, en kanal jag gillar mer för varje dag.

Mailrelay

Ett verktyg med en riktigt generös gratisplan: du kan skicka upp till 80 000 e-postmeddelanden per månad, vilket inte är lite.

Det tillåter också vissa automatiseringar, tillräckligt för att skapa en enkel säljtratt.

Nackdelen: om du vill ha mer avancerade automatiseringar måste du leta efter ett annat verktyg, eftersom varken standardfunktionerna eller de som tillhandahålls av Make (tidigare Integromat) låter dig skapa komplexa flöden.

Eller så har jag kanske inte lagt den tid som krävs för att lära mig hur man gör, vilket också är möjligt.

Gratis verktyg för sociala medier

Creator Studio, Metas planeringsverktyg

Fram till helt nyligen använde jag Creator Studio, men Facebook Meta håller på att ersätta det med det här planeringsverktyget.

Jag saknar möjligheten att ladda upp en bild som omslag för ett videoinlägg, vilket gick tidigare.

Utöver det kanske den här har några extra funktioner, som att hantera Stories.

Mention

Varje dag, en e-postavisering med nya länkar och omnämnanden av ditt varumärke (eller det du anger).

Den fångar inte upp allt —inte ens i närheten— men den hjälper.

Zapier

Ett verktyg som låter dig automatisera åtgärder mellan tjänster. Till exempel:

• Varje gång jag laddar upp en bild till Instagram, publicera en bildtweet med samma text.
• Skapa ett Trello kort varje gång en rad läggs till i en Google Sheets-fil.

Enkelt att använda och det sparar tid åt oss på vissa repetitiva uppgifter.

Gratis verktyg för innehållsskapande

Vi fortsätter med ett annat område inom marknadsföring. Ett område som mycket väl kan förändras radikalt från och med nu tack vare AI:s ankomst.

Gratis verktyg för textskapande

Vi börjar med verktygen som hjälper mig när jag skriver texter.

ChatGPT

Det är på allas läppar, och med rätta. När du testar det och du får känslan av att du pratar –mer eller mindremed en person, då förstår du det.

Med en person som vet väldigt mycket.

Och som, om den inte vet, hittar på saker. Viktig detalj.

Jag använder det för att få specifika idéer, som “föreslå domäner med dessa egenskaper för ett företag som detta”.

Eller för analogier i storytelling i e-postmeddelanden.

Vi kommer också att börja testa det ordentligt på produktblad i vissa e-handelsprojekt. Vi får se hur Google reagerar.

Ärligt talat rekommenderar jag att lära sig använda det väl så snart som möjligt.

Och om de öppnar nya betalalternativ kommer jag att tänka seriöst på det, för jag ser en omedelbar avkastning.

Lorca

Ett verktyg som ger dig råd om stavning och grammatik. Du laddar upp en text och det föreslår ändringar eller pekar ut stavfel så att du kan rätta dem.

Det kan vara mycket användbart beroende på personen och hur mycket hen kämpar med skrivandet.

DeepL

På Yo pongo el hielo har vi webbplatsen på engelska och franska utöver spanska.

Och vi klarar oss på engelska, men på franska kan vi absolut ingenting. Ingen av oss.

Därför använder vi den här översättaren som, från den dag den kom ut, verkade bättre för mig än Google Translate.

Dessutom sparar dess kortkommando för att översätta något du markerat var som helst (dokument, webbplats) tid och gör det väldigt smidigt.

Med det sagt har den sina tekniska egenheter (ibland fastnar den på något), och man måste lära sig att upptäcka dem och starta om när det behövs.

Gratis designverktyg

Nu går vi vidare till design av stillbilder.

Photopea

När jag inte har Photoshop installerat på en dator och har en bra internetuppkoppling är detta mitt första val som ersättning.

Skälen:

• Liknande gränssnitt.
• Samma kortkommandon.
• Hanterar .PSD-filer.

Det är inte samma sak som det lokala programmet, men det är inte dåligt.

GIMP

Det Linux-liknande alternativet till Adobes program för digital bildredigering.

Mycket kraftfullt; faktiskt så pass att det är överraskande att det är gratis.

Varför föredrar jag Photopea framför detta när jag kan välja?

• Annorlunda gränssnitt.
• Annorlunda kortkommandon.
• Jag tycker att det känns mer “rått”, men det är personligt.

Kort sagt: när jag har behövt använda det har jag blivit positivt överraskad av dess prestanda, men jag saknar alltid något från Adobe-programmet som gör mitt liv enklare.

Med det sagt skulle det inte vara någon katastrof att behöva arbeta med det dagligen.

Canva

Det designverktyget för icke-designers.

Det låter dig skapa design för vad som helst (affischer, logotyper, presentationer) på ett enkelt sätt.

Gratisplanen räcker mer än väl för många.

Inkscape

Det här programmet är för Illustrator vad GIMP är för Photoshop.

Ett kraftfullt open source-alternativ för att arbeta med vektordesign.

Ganska kraftfullt och, även om jag föredrar Adobes verktyg, skulle det inte heller vara någon katastrof att behöva använda det varje dag.

Midjourney

Det blåser mig av stolen.

Jag är helt fascinerad av det.

Jag skulle kunna tillbringa hela dagen i dess Discord-kanal och skapa nya bilder.

Det är en gratis AI för bildgenerering med bra gränser i gratisplanen.

Det låter dig skapa en bild av vad du vill i vilken stil du vill: realistisk (med vissa begränsningar för mänskliga ansiktsdrag), tecknat, manga…

Inte konstigt att företagen bakom betalda bildbanker darrar.

Ännu ett som jag rekommenderar att du börjar använda nu. Särskilt i kombination med…

Waifu

En app som låter dig skala upp bilder med mindre kvalitetsförlust än i program som Photoshop.

Kombinationen av “jag skapar en bild i Midjourney” och “jag skalar upp bilden i Waifu” innebär att vi kan få:

• Design för sociala medier.
• Banners.
• Produktblad.
• Affischer och flyers.

Utan begränsningar.

För bara några år sedan var detta en dröm. Ren science fiction.

Gratis bildbanker utan namnangivelse

Jag sa att bildbankerna håller på att bli nervösa. Det hände inte med de gratis, som också är en tillräckligt bra bildkälla för vissa projekt.

Här är de tre jag använder mest, främst eftersom de har bilder som inte kräver namnangivelse.

Unsplash

Den första jag verkligen började använda eftersom den, trots att den var gratis, hade professionella bilder. Kanske är det därför jag har en särskild förkärlek för den.

Pexels

Här kan du, utöver bilder, också hitta videor.

Pixabay

Och här bilder, video och musik.

Gratis vektor- och ikonbanker utan namnangivelse

Och när det du letar efter inte är bilder utan vektorer…

All-free-downloads

Jag tittar alltid här först och hittar nästan alltid det jag vill ha.

Fantastiskt vektorarkiv redo att bearbetas.

Gratis videoverktyg

Video har tagit över våra liv.

Fråga bara TikTok.

Eller YouTube.

Så när det gäller att arbeta med video är gratisverktygen jag använder följande.

oCam

En skärminspelare enklare än OBS Studio. Mycket färre alternativ, men mer direkt och tillräcklig för mig.

Handbrake

Jag använder det här för att konvertera filer mellan olika format. Ofta för att komprimera videor som laddats ned från internet, videor inspelade med oCam, eller för att bara behålla ljudet.

Det låter dig justera balansen mellan kvalitet och filstorlek.

DaVinci Resolve

Obs: jag har inte använt detta eftersom den lilla professionella redigering jag behöver göra gör jag i Premiere.

Med det sagt, utifrån vad personer som arbetar professionellt inom området berättar, förenklar arbetsflödet och att allt är integrerat i ett enda verktyg i stället för flera, som hos Adobe, hela processen avsevärt.

Nackdelen med gratisversionen: du kan bara exportera i Full HD, inte 4K.

Gratis videobanker utan namnangivelse

Till de två bild- och videobankerna som nämndes tidigare (Pexels och Pixabay) lägger jag till ett alternativ till.

Videezy

Tillsammans med de andra två hittar jag nästan alltid videon jag vill ha.

Gratis analysverktyg

Även om jag lutar mig mycket mot Excel pratar vi om gratisverktyg, så jag berättar om resten.

Google Analytics

När man väl anpassar sig till version 4 av verktyget (jag saknar dig, Universal) är de facto-standarden för att mäta webbplatsbeteende.

Jag antar att du, om du läser den här artikeln, känner till det och förstår dess kraft, så jag går inte in mer på det.

Google Tag Manager (GTM)

Den föregåendes Sancho Panza.

En oskiljaktig vän som gör våra liv enormt mycket enklare när det gäller att få ut all dess kraft.

Och när det gäller att implementera andra verktyg, via dess taggsystem.

Ärligt talat: även om det kan verka lite komplext i början faller du för det när du förstår hur det fungerar och vad det kan göra.

Gratis UX-verktyg

En disciplin som ligger nära den föregående; verktygen går hand i hand och låter oss förstå användarnas beteende på vår webbplats lite bättre.

Hotjar

Det här är ännu ett av de där verktygen vars gratisplan är överraskande kraftfull.

Om du vet vad du vill mäta kan du segmentera de användarinspelningar och heatmaps du vill samla in mycket väl.

Det har andra användbara funktioner vid vissa tillfällen, som formulär och insamling av användarfeedback.

Ett måste i varje digitalt projekt.

Google Optimize

Tyvärr drar Google i september ner ridån för detta fantastiska verktyg.

Enligt dem för att det inte har fått tillräckligt fäste, vilket förvånar mig med tanke på hur kraftfullt det är, i nivå med eller bättre än andra plattformar med mycket högre kostnader.

Hur som helst är det dags att leta efter alternativ för att göra A/B-testning och personalisering av webbplatser, så jag har tittat på alternativen utan att hitta något liknande gratisalternativ.

Rekommendationer tas tacksamt emot.

Google Forms

Superanvändbart för att samla in kundfeedback. Både från e-handelskunder och kursdeltagare.

Det skapar inte de snyggaste formulären, men det tillåter allt som behövs för att skapa en bra onlineenkät.

Gratis verktyg för projektledning

Okej, nu går vi vidare till verktygen jag använder för att hantera projekt.

Oavsett om det handlar om idé, utveckling och uppföljning, nya funktioner, underhåll…

I dag kombinerar jag ett verktyg för generell hantering med mitt anteckningsverktyg för dagliga uppgifter.

Och det är allt.

XMind

Brutalt. Så enkelt.

Det förändrade helt mitt sätt att arbeta. De tankekartorna och hur de hanteras här gör det till ett av de verktyg jag använder mest varje dag.

Från projektets början, med brainstorming och därefter placera varje idé och koncept på motsvarande gren.

Och om du lägger till det interaktiva presentationsläget, vad mer behöver du.

Det har ingen lifetime-plan; om det hade det skulle jag betala för den utan att tveka.

På allvar, en enorm hjälp.

Trello

Även om jag ser det som användbart om du vill använda metoden Kanban i samarbetsprojekt, har jag i mitt fall slutat använda det eftersom jag har hittat smidigare arbetsflöden (XMind bär stor skuld).

Hur som helst rekommenderar jag att testa det, som sagt, för att använda Kanban-metoden, särskilt om du har något samordningsproblem i teamet.

Gratis produktivitetsverktyg

I det här fallet pratar jag inte längre om projektledning, utan om hur man sköter dagliga hanterings- och koordineringsuppgifter.

Gratis verktyg jag använder för att hantera min vardag

Hur hanterar jag min vardag? Jo, så här:

Gmail

Det är inte min favorit bland e-posthanterare.

Det har det aldrig varit.

Men nätverkseffekten drar med oss och jag har inte haft något annat val än att använda det som mitt standardverktyg för e-post. Även med de brister jag ser i det kan jag inte föreställa mig att byta verktyg, åtminstone inte på kort sikt.

Notion

Uff.

Ännu ett av de helt oumbärliga.

Inte konstigt att enorma verksamheter har skapats genom att sälja mallar för denna anteckningsverktyg online..

I själva verket är det mycket mer, eftersom det låter dig skapa alla slags dokument och länkar.

Jag använder det för att skriva ned dagens uppgifter, framtida uppgifter och idéer som är värda att titta närmare på senare för varje projekt. Ja, en sorts Kanban men utan kort.

Detta, tillsammans med XMind, är vad som fick mig att sluta använda Trello.

Om du inte använder det ligger du redan efter.

Google Calendar

Eftersom jag använder Gmail, som jag nämnde, är Google Calendar min kalender- och aviseringshanterare.

För min användning är dess största styrka hur väl det är integrerat med både e-posthanteraren och Google Meet för videokonferenser.

Google Meet

Jag använder det för det jag just nämnde: det är väldigt bekvämt för att skapa videokonferenser och meddela deltagarna om du använder Gmail och Google Calendar.

Även om jag som verktyg för videosamtal föredrar nästa.

Zoom

Jag tycker att det är mycket mer avancerat än det föregående och det är det jag i allmänhet använder för att hålla onlinelektioner eller konsultpass på distans.

Kanske är dess enda “men” att jag tycker att den övre listen är extremt obekväm när man byter flik medan man delar skärm.

Telegram

Den officiella interna kommunikationskanalen vi använder på Yo pongo el hielo.

Vi började med det från början (2013) och det finns fortfarande kvar.

Jag har alltid tyckt att det är en förbättrad kopia av WhatsApp av många skäl:

• Stöd för flera enheter från dag ett.
• Webb- och skrivbordsversion.
• Du kan skicka bilder och videor utan komprimering.
• Du kan skicka filer till dig själv.
• Det kan användas som dokumentarkiv.

Saker som WhatsApp gradvis har införlivat med tiden, men som Telegram hade där från början.

Dessutom gillar jag det mer som internt hanteringsverktyg än Slack, som jag var tvungen att använda på MásMóvil och som också är bra.

I dag är jag inte överförtjust i att det är ryskt, trots skaparens motstånd mot Putin, men ja.

Gratis verktyg för distansarbete

Får inte blandas ihop med att arbeta hemifrån.

Här pratar jag om att ansluta hemifrån till kontorsdatorn (till exempel) och se och styra den andra datorns skärm.

När du arbetar med en stationär dator, som jag gärna gör, är det ett mycket användbart alternativ, eftersom du bara behöver en bra och kraftfull maskin för det dagliga arbetet på kontoret —i mitt fall en med 12-kärnig CPU, 64 GB RAM och 8 GB GPU— och en annan mindre kraftfull som låter dig göra lätta uppgifter bekvämt och, när mer muskler behövs, ansluta till den andra maskinen.

Låt oss titta på verktygen som gör det möjligt.

Windows Remote Desktop

Det bästa alternativet för datorer som är på samma nätverk. Fantastisk bildkvalitet och ingen latens.

Problemet uppstår när datorerna finns på olika nätverk med flera routrar emellan: det är svårt att ansluta.

Det är därför följande verktyg finns.

TeamViewer

Även om det inte är dåligt och det var den första appen av det här slaget jag testade, ser jag tre nackdelar:

• Bildkvaliteten under samma förhållanden är sämre.
• Det kan inte överföra 4K-upplösningar ordentligt.
• När som helst kan verktyget säga att din användning är professionell och göra det svårt för dig att använda gratisplanen.

Ändå har jag det installerat på en gammal Raspberry Pi Model 2 (som nästan inte drar någon ström) på kontoret, och det låter mig göra WOL (Wake-on-LAN) till vilken dator som helst i det nätverket med TeamViewer installerat.

Det enklaste alternativet jag har hittat för att slå på min arbetsdator på distans (påminnelse: på distans, med flera routrar i arbetsnätverket emellan).

Chrome Remote Desktop

Bildkvaliteten och framför allt latensen är usel.

Men Android-appen fungerar mycket bra och ansluter i situationer där TeamViewer inte gör det, vilket gör det möjligt att starta om en fjärrdator eller logga in på ett annat konto.

Användbart i specifika fall.

Moonlight

Min senaste upptäckt.

Även om det är inriktat på spel på distans (till exempel på mobilen ansluten till din gamingdator) är det lysande för distansarbete.

Förutom en sak: att skriva Word-dokument, eftersom markören tenderar att försvinna.

Det ger dig alla nödvändiga alternativ (inställningar för upplösning och nätverksanslutning), även om du måste leka med upplösningarna så att allt ser ut som det ska och det fungerar bara när värddatorn har ett NVIDIA-grafikkort, eftersom det använder ett proprietärt protokoll.

I gengäld är latensen minimal och uppspelningen spektakulär på nätverk med bra —och till och med normala— anslutningar.

Det känns som om du är på samma nätverk.

Gratis molnlagring

I det här avsnittet går jag igenom de olika “moln”-alternativ jag använder. Det vill säga fillagring på servrar med appar för PC och mobil för att enkelt komma åt och dela filer.

I mitt fall har de satt punkt för säkerhetskopior på fysiska hårddiskar.

Box

Det bästa, om vi ser till prestandan och gratisplanen.

När jag registrerade mig erbjöd det 50 GB utrymme, vilket är ganska mycket. Om du inte vill ha filerna fysiskt på någon dator har det dessutom ett tillägg som möjliggör direktredigering i molnet med både Office online och Google Docs.

Mega

Ytterligare ett jag gillar.

Ytterligare 50 GB som de erbjöd mig när jag registrerade mig.

Det jag gillar minst är att varje gång jag installerar det på en ny PC känns sättet att välja de mappar jag vill dela förvirrande för mig. Alltid.

Utöver det fungerar det bra och gör det som förväntas.

OneDrive

Jag började med den gratis 20 GB versionen, men efter ett tag erbjöd de mig en uppgradering till 50 GB för en halv euro i månaden. Så jag tog den.

Mycket väl integrerat med Windows —uppenbart, eftersom det är från Microsoft och är installerat som standard— även om jag är tveksam till alternativet att bara behålla filer i molnet, eftersom det reserverar utrymmet i Windows. Jag vet inte, jag tycker att det beteendet är lite märkligt.

Detta, och det faktum att det ibland är bättre att söka efter en fil på webben än i Windows sökverktyg, gör att jag föredrar de föregående.

Utöver det, fint.

Dropbox

Originalet.

Eller åtminstone det första jag kände till.

Van vid USB-minnen och externa hårddiskar kändes det på den tiden som science fiction att ha ett verktyg som detta med flera GB kapacitet.

I dag har dess gratisplan blivit föråldrad jämfört med de andra. Och det vill göra för många saker jag inte behöver.

Men det fungerar fortfarande mycket bra.

pCloud

Det senaste tillskottet i min molnkatalog.

Det fungerar lite annorlunda än de föregående eftersom det skapar en virtuell hårddisk på din PC.

Gratisplanen är 10 GB och har mer reklam än de föregående, men det är ett annat alternativ jag använder.

Det drog mycket uppmärksamhet till sig med en aggressiv lifetime-plan på 70 GB, om jag minns rätt, för ett väldigt lågt pris, men ärligt talat vet jag inte hur lång lifetime det här företaget har, så jag tog den inte.

Google Drive

Och den sista.

Jag använder den på grund av integrationen med Gmail och framför allt Google Docs, men till skillnad från de föregående installerar jag aldrig PC-klienten.

15 GB utrymme som ingår som standard när du aktiverar ditt Google-konto.

Gratis verktyg för att arbeta med textfiler (.txt, .csv, .html)

I vilket jobb som helst, men kanske ännu mer inom digital marknadsföring, måste du hantera många textfiler.

Jag pratar inte om Word, utan format som .TXT (det minst vanliga), .CSV, .XML, .html…

I grunden använder jag två program för att hantera dem.

Sublime Text

Textredigerare.

Som Notepad, fast bra.

Jag gillar det mer än Notepad, ett annat som inte alls är dåligt.

Det bästa för mig är möjligheten att ersätta med reguljära uttryck, vilket låter dig rensa upp många datafiler innan du arbetar med dem i Excel.

LibreOffice Calc

Kalkylarket i LibreOffice ligger enligt mig väldigt långt från Excel i nästan allt utom en sak: Jag tycker att det öppnar CSV-filer bättre, utan att behöva lika mycket transformering som Microsofts verktyg.

Så det här arbetsflödet är inte ovanligt:

1. Jag öppnar CSV:n i LibreOffice.
2. Jag kopierar hela bladet.
3. Jag klistrar in det i en ny Excel-fil.
4. Jag börjar arbeta i den.

Gratis verktyg för att hantera PDF

Även om jag använder Adobes gratisverktyg för att signera dokument digitalt använder jag ett molnbaserat verktyg för PDF-hantering.

iLovePDF

Allt du behöver göra med en PDF:

• Komprimera den.
• Dela upp den.
• Skapa den från separata dokument.
• Konvertera den till Word (eller tvärtom)
• Skydda den.
• Vattenstämpel.
• …

En riktig schweizisk armékniv som du inte ens behöver installera.

Gratis verktyg för att skicka stora filer

Vad händer när du vill skicka en video eller en zip-fil större än 50 MB?

Tja, du kan ha turen att personen du vill skicka den till har Telegram, men om inte måste du använda en molntjänst. Antingen något av molnen jag nämnde nyss eller en tjänst som den här.

WeTransfer

Skicka filer upp till 2 GB enkelt:

1. Du laddar upp den
2. Du lägger till din e-post
3. E-postadressen till personen som ska ta emot den
4. Du skickar

Mottagaren får ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk och du får en avisering när den har laddat ned den.

Det gör våra liv enklare och gör FTP överflödigt.

Gratis CRM

Oavsett om det är för affärsbruk eller privat bruk finns det få verktyg som ett CRM när det gäller att hantera kontakter.

Och bland de gratis finns det ett som sticker ut rejält.

HubSpot

Upp till en miljon kontakter i gratisplanen.

Nästan ingenting.

Utöver det: leadspårning, uppgiftshanterare, supportärendehantering, webbformulär, chatt, integration med sociala medier och WhatsApp…

Jag tycker att det är det perfekta hanteringsverktyget om du säljer tjänster, oavsett om du är frilansare eller företag.

Gratis verktyg för att hålla sig informerad

Okej, nu stänger vi listan över gratisverktyg. Och jag tycker att ett väldigt bra sätt att göra det är med dem jag använder för att hålla mig informerad om ämnen som intresserar mig, både professionellt och privat.

Feedly

Många kommer att minnas Google Reader med värme, den RSS-läsare som Google bestämde sig för att stänga ned, av skäl som ingen egentligen förstod, och som i viss mån bidrog till bloggekosystemets nedgång.

Av alla alternativ jag testade för att ersätta den är detta det som övertygade mig mest.

Det låter mig skapa grupper av onlinemagasin och bloggar och läsa deras inlägg, samt tagga dem som intresserar mig av någon anledning.

Det går sällan en dag utan att jag ägnar minst 20 minuter åt att se vad som bubblar i teknik- och marknadsföringssektorn, men också inom film, tv-spel och serier, till exempel.

LinkedIn

Jag tvekade om jag skulle ta med det eller inte, eftersom det är ett socialt nätverk. Men jag bestämde mig för att göra det eftersom min användning helt och hållet är som verktyg.

För flera saker, men framför allt för att hålla mig informerad om nyheter och framsteg i den digitala sektorn.

Jag tror inte att det behöver mycket mer introduktion.

Verktyg med engångsbetalning

Nåväl, även om inläggets titel riktar sig mot gratisverktyg vill jag ändå ta med några vars lifetime-licens jag har betalat för. Och jag har fått igen pengarna flera gånger om, så jag kan bara rekommendera dem.

Offeo

En molnbaserad videoredigerare inriktad på att skapa reklamvideor för sociala medier.

Enkel att använda och kraftfull.

Metricool

Mätvärden för sociala medier (och mer) för mitt företag och mina konkurrenter.

Deras månadssammanfattning är obligatorisk läsning. Och den är inte kort.

Jag gillar verkligen hur de angriper frågan och vilken information verktyget ger.

DinoRank

Jag har följt Dean Romero länge. Jag imponeras av vad han har uppnått, särskilt eftersom han är så generös.

Så när han lanserade sin SEO-programvara höll jag ett öga på den.

Och när han släppte Lifetime-alternativet tvekade jag inte en sekund.

Mitt vanliga SEO-arbetsflöde var redan byggt innan jag köpte det, så det inkluderar inte detta verktyg, men jag använder det för punktanalyser, särskilt när jag planerar innehåll för vissa kunder.

Office 2016

Oumbärligt.

Titta, jag lärde mig att arbeta med OpenOffice, men när jag bytte till Microsofts svit förändrades allt enormt. Och nu är det oumbärligt för mig.

Word, PowerPoint, men framför allt Excel. Det skulle vara otroligt svårt för mig att arbeta med dess gratis konkurrenter.

Och jag har försökt.

Men dessutom har du officiella licenser för väldigt lite pengar. Sök på Google och titta på CDKeys, eBay, AliExpress och liknande.

Sendy

Utvecklingen av Mailrelay när gratisplanen blir för liten för dig. Ett e-postmarknadsföringsverktyg som gör det och bara det: skicka e-post.

Det använder AWS (Amazon Web Services) och kräver, ja, teknisk kunskap för att implementeras.

Verktyg med prenumerationer

Och slutligen, för att avsluta, ska jag säga att jag i allmänhet inte alls gillar prenumerationer och helst undviker dem, men det finns några verktyg som lönar sig för mig.

NordVPN

En VPN som krypterar din internettrafik, så din operatör inte vet om du laddar upp filer via FTP, laddar ner Asimovs samlade bibliografi eller tittar på Netflix.

Den låter dig också testa dina webbplatser från olika delar av världen.

Din allmänna användning av internet förändras när du får in en VPN i ditt liv.

OneDrive

Som jag nämnde ovan betalar jag en minimal månadsavgift för att ha 50 GB i molnet.

Slutsats

Nåväl, det här är min huvudsakliga tech stack.

Det här är verktyg jag använder dagligen eller varje vecka (några, färre, varje månad), men som jag tycker är oumbärliga.

Det är möjligt att jag har missat något eftersom jag använder dem allt mindre (FileZilla, jag tittar på dig), men det är en ganska komplett genomgång.

Verkligen, när man ser hela uppsättningen är det faktiskt överraskande hur mycket gratis programvara vi har inom räckhåll.

Och allt vi kan göra utan att lägga en enda euro.

Och som Avinash Kaushik brukade säga —den bästa digitala analytiker jag känner och någon jag verkligen beundrar— bör andelen av budgeten som läggs på verktyg aldrig överstiga 10 %, medan de andra 90 % går till människor.

Jag kunde inte hålla med mer, och den här artikeln föds ur just det synsättet.

Ett synsätt jag rekommenderar att du följer: krama ur gratisverktygen tills det blir nödvändigt att ta steget till betalversionerna.

För pengar är viktigt, men tid är viktigare.

Och att spara 15 eller 20 minuter varje dag tack vare en betalplan blir många timmar vid månadens slut.

Det är därför jag har lagt till några som jag har betalat för och aldrig ångrat. För att de gör min vardag mycket mer produktiv.

Jag är säker på att du har ett annat i åtanke.

Tänk på vad det skulle spara dig —på riktigt, inte idealiskt— i tid och räkna på det. Siffror ljuger (nästan) aldrig.

Hur som helst hoppas jag att jag har hjälpt dig att upptäcka några verktyg och att åtminstone några av dem, gratis eller betalda, blir användbara för dig.