Denne helgen måtte jeg migrere en e-postkonto som hadde vært hostet sammen med nettstedet sitt i flere år.
Diskplassen min hos hostingleverandøren er 5GB, og denne ene postkassen tok nesten 1,5 GB, så det var ikke annet å gjøre enn å rydde den eller flytte den ut derfra.
Siden dette er jobb-e-posten til partneren min, og jeg visste at det ville ta henne flere dager å rydde den hvis jeg ba henne om det, begynte jeg å se på migreringsløsningen.
For en tid siden forklarte jeg allerede hvordan du får en gratis postkasse på 5GB med Zoho Mail, som er det jeg bruker til hvert nye prosjekt.
Å gjøre det fra starten er enkelt. Problemet her var imidlertid hva vi skulle gjøre med alle de lagrede meldingene. Det var ikke nok å endre domenepostene slik at nye e-poster begynte å komme til den nye Zoho-kontoen.
I tillegg ville jeg flytte kontoen til Zoho Mail ved kun å bruke gratisplanen uten å betale for en måned med en betalingsplan bare for å gjennomføre migreringen, eller aktivere en Premium-prøveperiode og avbestille den etterpå.
Jeg kan allerede nå si at det går, og det er heller ikke spesielt komplisert. Men hvis postkassen din er stappfull, slik min var, vil det ta litt tid.
I mitt konkrete tilfelle lå den opprinnelige kontoen hos Webempresa, og domenets DNS ble administrert med Cloudflare, men metoden jeg skal forklare kan brukes med praktisk talt enhver e-postleverandør som lar deg få tilgang til postkassen via IMAP.
Noen menyer vil selvfølgelig være forskjellige. Hos Webempresa ligger IMAP-dataene og enkelte innstillinger ett sted, hos en annen host et annet, men logikken i migreringen er den samme. Særlig hvis leverandøren din bruker cPanel til hostingadministrasjonen.
I tillegg, og for sikkerhets skyld, skal vi ikke endre e-postserverne før vi har en fullstendig kopi av den gamle postkassen inne i Zoho.
På den måten vil den nåværende kontoen fortsette å sende og motta meldinger akkurat som før mens vi jobber og frem til alt er endret.
Forresten, før jeg glemmer det: hvis du administrerer bedriftse-posten din i Gmail, bør du vite at Google har varslet at denne tjenesten stenges i slutten av 2026, så dette alternativet jeg beskriver vil være svært nyttig for deg.
Før du begynner: hva Zoho Mail tilbyr gratis og hvilke begrensninger det har
Det første er å sjekke at Zohos gratisplan passer for deg, fordi den har en viktig begrensning som du bør kjenne til før du flytter noe som helst.
Per i dag, lar Zoho Mail Free deg hoste ett domene, opprette opptil fem brukere og gir hver av dem 5 GB e-postlagring. For en vanlig konto for en liten bedrift, en profesjonell eller et personlig nettsted kan 5 GB rekke langt, særlig hvis du har gode rutiner for deling av vedlegg.
Den største ulempen gjelder tilgangen: gratisplanen inkluderer ikke IMAP, POP eller ActiveSync. Det betyr at når migreringen er ferdig, kan du ikke konfigurere den Zoho Free-kontoen i Thunderbird eller Outlook via IMAP slik du ville gjort med en betalingsplan. Du må bruke Zohos webmail eller apper.
Dette kan være en betydelig ulempe avhengig av hvordan du jobber. I mitt tilfelle var det ikke det, fordi partneren min brukte hostingleverandørens webmail, så byttet er enkelt.
På den annen side lar Zoho deg importere e-poster lagret i EML-format og samle dem i ZIP-filer på opptil 500 MB hver. Det er nettopp denne funksjonen vi skal utnytte for å flytte hele historikken uten å betale.
Slik migrerer vi e-posten uten å avbryte tjenesten
Før vi begynner med trinnene, er det verdt å vite hva vi faktisk skal gjøre, fordi det gjør hvert trinn mye enklere å forstå.
Forløpet blir slik:
Nåværende leverandør > Konfigurer i Thunderbird > Eksporter EML-filer > Importer i Zoho Mail Free
- Først kobler vi Thunderbird til den nåværende serveren via IMAP og laster ned en fullstendig kopi av postkassen til datamaskinen.
- Deretter eksporterer vi meldingene som EML-filer, som ganske enkelt er filer som inneholder hver e-post med informasjon og vedlegg.
- Så oppretter vi den nye postkassen i Zoho og importerer disse filene.
- Hele denne tiden vil domenets MX-poster fortsatt peke på den gamle leverandøren, slik at nye e-poster fortsetter å komme dit som normalt.
- Først når vi har kontrollert at hele historikken ligger riktig i Zoho, endrer vi MX-postene.
Fra det tidspunktet slutter den gamle postkassen å være målet for nye meldinger, og Zoho tar over.
Det er en litt lang prosess, men ganske trygg.
Trinn 1. Rydd postkassen og sjekk hvor mye e-post du faktisk har
Dette er valgfritt, men SVÆRT anbefalt.
Før du laster ned flere gigabyte, er det fornuftig å slette det du allerede vet at du ikke vil beholde.
Begynn med å logge inn på webmailen hos din nåværende leverandør og sjekk spesielt Søppelpost og Papirkurv. Hvis du er sikker på at det ikke ligger noe viktig der, tøm dem før du fortsetter.
Det gir liten mening å bruke tid på å laste ned, eksportere, komprimere og laste opp igjen 500 meldinger du allerede hadde bestemt deg for å kaste.
I mitt tilfelle tok postkassen opprinnelig 1.353 MB. Etter at jeg hadde tømt disse to mappene, var e-posten som faktisk måtte migreres redusert til omtrent 1.150 MB, så med et par klikk fjernet jeg rundt 200 MB unødvendig arbeid.
Jeg anbefaler også at du sjekker hvilke av de lagrede meldingene dine som er størst. Mange webmail-løsninger lar deg sortere Innboks etter størrelse, og enkelte hostingleverandører har også verktøy for å finne filene som tar mest plass.
Jeg fant omtrent ti meldinger større enn 10 MB, og den største var rundt 37 MB. Jeg trengte ikke å slette noen av dem, og alle ble migrert riktig, men det er lurt å vite på forhånd om du har en uvanlig stor e-post som kan skape problemer.
Som en ekstra referanse setter Zoho for øyeblikket 40 MB som maksimal størrelse på en melding postkassen normalt mottar. Denne grensen må ikke forveksles med grensen på 500 MB for ZIP-filene vi skal bruke til å importere historikken.
Trinn 2. Konfigurer den gamle kontoen i Thunderbird via IMAP
Nå trenger vi et verktøy som kan:
- Koble til den gamle serveren.
- Laste ned alle meldingene.
- Eksportere dem som EML.
Mozilla Thunderbird, er gratis og tilgjengelig for Windows, macOS og Linux.
Når du har lastet ned og installert det på vanlig måte, legger du til kontoen du vil migrere og skriver inn tilkoblingsopplysningene fra leverandøren:
- E-postadresse.
- Passord.
- Navnet på IMAP- og SMTP-serveren.
- Porten og krypteringstypen i begge tilfeller.
Her er det viktig å velge IMAP og ikke POP. IMAP lar oss jobbe med mappene og meldingene som allerede finnes på serveren, samtidig som strukturen beholdes. Det er akkurat det vi trenger for å få en tro kopi av postkassen.
Hos Webempresa finner du opplysningene i innstillingene for selve e-postkontoen. Hvis du bruker en annen host, se etter et alternativ som «Konfigurer e-postklient», «Manuell konfigurering», «IMAP» eller «Tilkoblingsopplysninger».
Når du er ferdig, bør Thunderbird begynne å vise de samme mappene du ser i webmailen: Innboks, Sendt, Arkiv og eventuelle andre du har opprettet gjennom årene.
Ikke eksporter noe ennå. Først må vi forsikre oss om at Thunderbird faktisk har lastet ned alt innholdet.
Trinn 3. Last ned alle meldinger og vedlegg til datamaskinen
IMAP har en særegenhet: at du kan se en e-post i Thunderbird betyr ikke at alt innholdet er lagret lokalt. Programmet kan laste ned enkelte deler først når du trenger dem.
Ved en migrering ønsker vi det motsatte. Vi trenger en fullstendig kopi av meldingen, inkludert vedlegg, fordi vi snart skal eksportere den.
Gå derfor i Thunderbird til:
Kontoinnstillinger > Synkronisering og lagring
og sjekk at du har aktivert alternativet “Behold meldinger for denne kontoen på denne datamaskinen”.
I de avanserte alternativene kan du også kontrollere hvilke mapper som skal synkroniseres. Sørg for å velge alle du vil flytte til Zoho (Innboks, Sendt, Utkast hvis du vil…).
Når dette er gjort, kan du tvinge frem nedlastingen via:
Fil > Frakoblet > Last ned/Synkroniser nå
Viktig: i min versjon av Thunderbird var toppmenyen med alternativet Fil skjult. Det holder å trykke Alt for å vise den vanlige menylinjen midlertidig.
Når synkroniseringen er ferdig, kan vi fortsatt gjøre en svært enkel test for å sjekke at vi virkelig har en fullstendig lokal kopi.
Velg Fil > Frakoblet > Arbeid frakoblet og åpne flere meldinger.
Ikke test bare med e-posten du fikk i går: finn en som er noen år gammel, og åpne fremfor alt en melding med et ganske stort vedlegg.
Hvis du kan lese e-posten og åpne vedlegget mens Thunderbird er frakoblet, betyr det at informasjonen allerede er lagret på datamaskinen og ikke hentes fra serveren.
Når du er ferdig med kontrollen husk å slå på igjen “Arbeid tilkoblet”.
Det er ganske åpenbart, men jeg glemte det. Hvis det samme skjer med deg, minnet Thunderbird meg heldigvis veldig høflig på det senere i prosessen, og jeg slo det på igjen.
Trinn 4. Eksporter meldingene til EML-format
Nå har vi lastet ned postkassen til PC-en, noe som er en utmerket backup. Nå må vi gjøre den om til et format Zoho kan importere.
Formatet vi skal bruke er EML, en vanlig standard for lagring av e-postmeldinger. Zoho kan importere disse filene direkte og beholde all informasjon og alle vedlegg.
Hvis du har få mapper, slik som meg, trenger du ikke engang installere utvidelser i Thunderbird. Hvis du har mange mapper, bruk ImportExportTools NG.
Gå til Innboks, trykk Ctrl + A for å velge alle meldingene og deretter:
Høyreklikk > Lagre som
Opprett en mappe på datamaskinen som for eksempel heter innboks, og lagre dem der. Thunderbird lager én .eml-fil for hver valgte e-post.
Deretter kan du gjenta prosessen med Sendt , Arkiv eller en hvilken som helst annen mappe du vil beholde.
Her dukket et av de få problemene i hele migreringen min opp.
Thunderbird genererer navnene på EML-filene automatisk og endte for et par meldinger opp med å prøve å lagre to filer med nøyaktig samme navn. Windows varslet meg om at filen allerede fantes og spurte om jeg ville erstatte den.
Ikke erstatt den, for da ville du fjerne en av de to meldingene fra kopien.
I mitt tilfelle skjedde det bare to ganger, og jeg kunne løse det manuelt ved å endre navnet på en av filene.
Hvis du har titusenvis av meldinger eller mange mapper og støter på mange konflikter, kan det være verdt å installere en utvidelse som ImportExportTools NG, som gir flere muligheter for masseeksport.
For en enkel postkasse med to eller tre mapper er Thunderbirds innebygde metode enklere.
Trinn 5. Kontroller at du faktisk har eksportert alle e-postene
Før du laster opp noe til Zoho, bruk et minutt på å sjekke at tallene stemmer.
I Thunderbird velger du alle meldingene i Innboks og ser hvor mange det er. Deretter åpner du mappen innboks som du nettopp opprettet i Windows og sjekker hvor mange EML-filer den inneholder.
Gjør det samme med Sendt og resten av mappene.
Én ting: størrelsen i MB på den lokale mappen vil ikke være den samme som hostingleverandøren viste, fordi informasjonen kan lagres på forskjellige måter. Det viktige er antallet meldinger.
Hvis du har 665 e-poster i Thunderbird og 665 EML-filer i mappen Innboks, kan du fortsette.
Trinn 6. Opprett den gratis Zoho-kontoen og bekreft domenet ditt
Nå skal vi klargjøre den nye webmailen.
Gjør det jeg forklarer her og registrer deg gratis på Zoho Mail.
Legg til domenet du skal bruke og opprett den tilhørende e-postadressen.
Hvis du migrerer nombre@tudominio.com, anbefaler jeg at du oppretter kontoen med samme adresse i Zoho. For selv om kontoen som administrerer Zoho ikke trenger å være den samme e-postkontoen du importerer -Zoho-kontoen (høyere i hierarkiet) er én ting og selve e-postkontoen en annen- er det enklere å administrere slik.
Når kontoen er opprettet, må Zoho først kontrollere at domenet faktisk tilhører deg. Det gjør de ved å be deg legge til en DNS-post for verifisering. Følg instruksjonene som vises i konsollen, siden de kan variere avhengig av hvor du administrerer domenet.
Viktig: hvis du bruker Cloudflare til å administrere domenet ditt, er det mye enklere, og du trenger bare å logge inn på kontoen der og godkjenne. De tekniske endringene gjøres automatisk.
Her kommer en av de viktigste delene av hele prosedyren:
Ikke endre MX-postene ennå.
MX er DNS-postene som angir hvilke servere som skal motta e-post for domenet ditt. Så lenge de fortsatt peker til den gamle leverandøren, vil du fortsette å motta e-postene riktig. Derfor endrer vi dem først nesten helt på slutten av migreringen.
Trinn 7. Komprimer EML-filene i ZIP-filer på mindre enn 500 MB
EML-filene kan importeres enkeltvis, men med hundrevis eller tusenvis av meldinger er det bortkastet tid. Det er mye bedre å komprimere dem i ZIP-filer.
Zoho lar deg legge flere EML-filer i samme fil og setter for øyeblikket 500 MB som maksimal størrelse per importert ZIP. Hvis en fil blir større enn 500MB når du komprimerer EML-filene som er eksportert fra hver mappe, trenger du bare å dele dem opp i flere mindre ZIP-filer.
I mitt tilfelle tok EML-filene fra Innboks omtrent 300 MB og de fra Sendt rundt 700 MB. Jeg endte opp med tre ZIP-filer: én for Innboks og to for Sendt.
Det er ikke noe problem å bruke fire, fem eller ti hvis kontoen din er større. Det eneste viktige er at hver enkelt fil holder seg under grensen.
I tillegg er det lurt å holde Innboks og Sendt adskilt selv om alt størrelsesmessig ville fått plass i én ZIP. I Zoho skal vi importere hver gruppe til riktig mappe, og da unngår vi feil.
Trinn 8. Importer ZIP-filene fra Zoho Mail
Dette er trinnet som gjør at vi kan gjennomføre hele prosedyren uten å kjøpe Zoho Premium.
Gå inn i Zoho-webmailen (merk: webmailen, ikke området for kontoadministrasjon) og gå til:
Innstillinger > Importer/eksporter e-post > Importer fra EML
Derfra kan du velge både .eml-filer og ZIP-filer som inneholder dem.
Følg godt med når du importerer, fordi Zoho også lar deg velge mappen der du vil lagre meldingene eller beholde mappestrukturen som ligger i ZIP-filen.
På denne måten kan du gjenskape mappestrukturen du hadde i den forrige e-postkontoen
Importer først:
entrada.ZIP > Innboks
Vent til det er ferdig og åpne Importhistorikk for å kontrollere at det ikke er noen feil.
Zoho varsler når en melding ikke kunne behandles og viser årsaken til feilen.
Åpne deretter flere importerte e-poster. Kontroller en gammel, en nylig og en som har vedlegg.
Hvis alt er riktig, gjentar du operasjonen med Sendt:
enviados-1.ZIP > Sendt
Og deretter med resten av pakkene du har.
I mitt tilfelle ble alle tre ZIP-filene importert riktig, og e-postene på opptil 37 MB som jeg hadde funnet i begynnelsen ble også lastet opp med vedleggene.
Trinn 9. Sjekk om det har kommet nye meldinger under migreringen
Frem til nå har den gamle leverandøren fortsatt å håndtere e-posten, som var akkurat det vi ønsket.
Det har én konsekvens: hvis noen skrev til deg mens vi holdt på med å laste ned, eksportere og importere postkassen, ligger den nye meldingen fortsatt bare på kildeserveren.
Gå derfor tilbake til Thunderbird nå, pass på at du har slått av frakoblet modus og oppdater Innboks.
Hvis det finnes meldinger som er nyere enn den opprinnelige eksporten, markerer du dem, lagrer dem som EML og gjør en siste import til Zoho. Du kan gjøre nøyaktig det samme med Sendt hvis du har brukt kontoen underveis.
Det er en liten, avsluttende manuell synkronisering som gjør at vi kan gå inn i selve byttet med to praktisk talt identiske postkasser.
Trinn 10. Endre MX-postene slik at ny e-post kommer til Zoho
Nå, ja.
Nå har vi hele historikken inne i Zoho, vi har kontrollert at meldingene åpnes riktig, og vi vet at det ikke ligger ny e-post kun på den gamle serveren. Det er på tide å fortelle internett at meldingene vi mottar fra nå av skal leveres til Zoho.
For å gjøre det må du endre domenets MX-poster hos leverandøren som administrerer DNS-en din.
Gå inn i Zoho-konsollen og bruk verdiene som oppgis spesifikt for domenet ditt, fordi de kan variere avhengig av datasenteret kontoen din ligger i.
Igjen, hvis DNS-en administreres via Cloudflare, er prosessen svært enkel. Zoho oppdager leverandøren og tilbyr å utføre endringene via en engangsgodkjenning: før den gjør det, viser den hvilke poster som skal legges til og hvilke som skal erstattes.
Hvis du administrerer DNS via hostingleverandøren, domeneregistraren eller en annen tjeneste, må du opprette postene manuelt. Det er ikke vanskelig, men tar litt lengre tid. Hvis du ikke vet hvordan, be support om hjelp, for første gang kan det virke litt forvirrende.
Uansett hvordan du gjør det, er resultatet det samme: de gamle MX-postene må fjernes, og de som Zoho har oppgitt må være konfigurert.
Trinn 11. Sjekk e-postrutingen hos hostingleverandøren hvis noen e-poster fortsatt kommer til den gamle postkassen
Greit, dette trinnet er ikke nødvendig hos alle leverandører, men det er verdt å forklare fordi det var det eneste virkelige problemet som dukket opp etter at MX-postene ble endret.
Rett etter endringen sendte jeg en melding fra Gmail til den nylig migrerte kontoen.
Den kom riktig frem til Zoho.
Deretter gjorde jeg samme test fra en annen adresse som tilhørte et domene som også lå hos Webempresa, og meldingen dukket opp i Thunderbird, i den gamle postkassen.
Hadde MX-postene feilet? Nei, for Gmail viste tydelig at de fungerte.
Det som skjedde var at selve hostingleverandøren fortsatt anså e-posten for dette domenet som lokalt håndtert. Når en av de andre serverne prøvde å levere en melding, la den den direkte i den gamle postkassen uten å sjekke de nye eksterne MX-postene.
Hos Webempresa løses dette ved å endre e-postrutingen til ekstern server. Hos en annen host kan det finnes et tilsvarende alternativ, eller det kan hende at du ikke trenger å gjøre noe som helst.
Igjen, hvis dette skjer med deg og du ikke vet hvordan du løser det, kontakt support og be dem forklare det.
Som du ser, er det ganske enkelt å oppdage problemet: hvis e-poster sendt fra Gmail, Outlook eller andre eksterne leverandører kommer til Zoho, men de som genereres inne hos den gamle hosten fortsatt dukker opp i den forrige postkassen, bør du kontrollere den lokale rutingkonfigurasjonen.
Når du endrer dette alternativet, gjentar du testen, og da skal alle meldingene komme riktig frem til Zoho.
Trinn 12. Konfigurer SPF og DKIM og gå gjennom DMARC-en du allerede har
Når vi endrer MX-postene, mottar vi e-postene i Zoho, men vi må fortsatt sørge for at meldinger sendt derfra kan bevise at de faktisk er autorisert til å bruke domenet vårt.
Det gjøres med følgende forkortelser: SPF, DKIM og DMARC.
- SPF angir hvilke servere som har lov til å sende e-post med domenet vårt.
- DKIM legger til en kryptografisk signatur på meldingen slik at ektheten kan verifiseres.
- DMARC bruker disse kontrollene til å fortelle mottakende servere hva de skal gjøre når en melding ikke består autentiseringen riktig.
Zoho gir deg postene du må legge til i DNS-en og lar deg verifisere dem fra sin egen konsoll.
Her må du være spesielt oppmerksom på SPF hvis du allerede bruker andre tjenester til å sende e-post.
For eksempel kan et e-postmarkedsføringsverktøy, et CRM eller et transaksjonssystem også være autorisert til å bruke domenet ditt. Ikke fjern disse avsenderne bare for å legge til Zoho, og ikke opprett flere separate SPF-poster. Gå gjennom konfigurasjonen du allerede har og kombiner de autoriserte tjenestene riktig.
Igjen oppdager Zoho-integrasjonen med Cloudflare den eksisterende SPF-posten og lager en ny som beholder de tidligere avsenderne og legger til Zoho.
Med DMARC er det omtrent det samme, selv om jeg i mitt tilfelle ikke brukte det Zoho foreslo fordi domenet allerede hadde en lignende, men ikke identisk, policy som fungerte for meg.
Viktig: du skal ikke publisere to forskjellige DMARC-poster for samme domene.
Trinn 13. Send en e-post til Gmail og sjekk SPF, DKIM og DMARC på ordentlig
Zoho-konsollen lar deg verifisere DNS-postene, men det finnes en enda bedre sluttkontroll: send en ekte e-post og se hva som faktisk skjedde med den.
Send en melding fra den nye Zoho-kontoen til en Gmail-konto du selv har.
Åpne deretter den mottatte meldingen, klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Vis original.
Gmail viser deg resultatene av e-postautentiseringen.
Det du vil se er:
- SPF: PASS
- DKIM: PASS
- DMARC: PASS
Denne testen lar deg kontrollere, ikke en TXT-post, men at en ekte melding sendt fra Zoho har nådd frem og at den mottakende serveren anser alle tre hovedkontrollene for autentisering som gyldige.
Et annet viktig punkt: de første e-postene du sender med kontoen kan havne i mottakernes spammappe . Derfor er det viktig å varsle dem eller be om svar, eller i det minste en bekreftelse på mottak.
Vanligvis har alle ESP-er etter noen få normale sendte e-poster forstått at kontoen din ikke er spam, og da slipper du gjennom filtrene.
Sluttkontroll: slik vet du at migreringen er ferdig
Veldig enkelt: send e-post fra Gmail, Yahoo, Outlook eller en annen ekstern leverandør til Zoho, svar fra Zoho og test også med en adresse som tilhører den tidligere hostingleverandøren hvis du har mulighet.
Kontroller også at du kan åpne gamle meldinger i Innboks og Sendt, at vedleggene fortsatt er tilgjengelige, og at ingen ny e-post vises utelukkende i den gamle postkassen.
Hvis alt fungerer, er migreringen ferdig.
Likevel, ville jeg ikke slettet to ting med én gang:
- Den gamle hostingkontoen. La den være tilgjengelig i én eller to dager mens du kontrollerer at ingen server fortsatt leverer meldinger dit på grunn av en ventende innstilling eller en midlertidig DNS-effekt.
- EML-filene som er lastet ned til PC-en din i en rimelig periode, i tilfelle en stor e-post ikke ble importert og du trenger å hente den tilbake.
Når du er sikker på at alt ligger i Zoho og ny e-post kommer inn riktig, kan du slette begge backupene.
Konklusjoner. En lang vei, men ikke vanskelig
Å migrere mer enn 1 GB e-post kan først virke langt mer komplisert enn det faktisk er.
Nøkkelen er å se på det som to separate prosesser:
- Migrere alt riktig.
- Endre MX-postene slik at den nye e-postleverandøren begynner å motta e-post.
Med backup av alt.
På denne måten kan du gjennomføre hele den følsomme delen av migreringen uten press:
- Hvis en ZIP feiler, lager du den på nytt.
- Hvis en melding mangler, går du tilbake til Thunderbird eller PC-en din.
- Hvis du oppdager en mappe du hadde glemt, eksporterer og importerer du den.
Den ekte e-posten fortsetter i mellomtiden å komme til den vanlige serveren. Og når du til slutt gjør byttet, inneholder Zoho allerede alt du trenger.
Hvis du starter helt fra bunnen av (uten Thunderbird eller Zoho-konto), bør du ha alt klart etter omtrent én times arbeid, avhengig selvfølgelig av hvor mange GB og mapper du skal migrere.
Det fine er at timen du bruker på migreringen gjør at de gratis 5GB varer i flere år. Sett slik er ROI utvilsomt positiv.
Ofte stilte spørsmål
Kan man migrere e-post gratis til Zoho Mail uten å miste meldingene?
Ja. Du kan laste ned den gamle postkassen med Thunderbird, eksportere den til EML og deretter importere den i Zoho Mail Free.
Inkluderer Zoho Mail Free IMAP?
Nei. Gratisplanen inkluderer ikke IMAP, POP eller ActiveSync, så du må bruke Zohos webmail eller apper.
Hvordan kan jeg beholde gamle e-poster når jeg migrerer til Zoho?
Last dem ned via IMAP i Thunderbird, eksporter dem som EML-filer og last dem deretter opp til Zoho.
Kan Zoho importere EML-filer?
Ja. Du kan importere individuelle EML-filer eller samle dem i ZIP-filer.
Hva er maksimal ZIP-størrelse for import i Zoho?
Hver ZIP-fil må være mindre enn 500 MB.
Bør jeg endre MX-postene før jeg importerer e-postene?
Nei. Det er bedre å la MX-postene peke til den gamle leverandøren til du har kontrollert at hele historikken ligger riktig i Zoho.
Hvorfor bør jeg bruke IMAP og ikke POP i Thunderbird?
Fordi IMAP lar deg beholde mappestrukturen og laste ned en mer tro kopi av den eksisterende postkassen.
Hvordan sjekker jeg at Thunderbird har lastet ned alle e-postene?
Aktiver frakoblet modus og prøv å åpne gamle meldinger og vedleggene deres. Hvis det fungerer, er kopien lagret lokalt.
Hva skjer hvis nye e-poster kommer inn under migreringen?
Synkroniser Thunderbird på nytt før du endrer MX-postene og eksporter de nye meldingene slik at de også kan importeres til Zoho.
Hva gjør jeg hvis noen e-poster fortsatt kommer til det gamle hostingmiljøet?
Kontroller e-postrutingen hos hostingleverandøren, fordi den fortsatt kan behandle domenet som lokal e-post selv etter at MX-postene er endret.
Må jeg konfigurere SPF, DKIM og DMARC etter migreringen?
Ja. Det er lurt å konfigurere dem og kontrollere at e-poster sendt fra Zoho består alle tre verifiseringene korrekt.
Når kan jeg slette den gamle kontoen og EML-filene?
Det er bedre å vente noen dager og bekrefte at alt fungerer riktig før du sletter disse backupene.

Legg igjen en kommentar