Nu när tidsfristen för inkomstdeklarationen snart löper ut är det bra att veta att det finns ett ganska enkelt sätt att se vilka organ som har tittat på eller utbytt dina uppgifter inom den offentliga administrationen.
Och även om det inte är svårt att hitta om man vet var man ska leta, ligger det inte direkt framme.
Alternativet finns i Mi Carpeta Ciudadana, den där statliga appen som används för att kontrollera ärenden, personuppgifter, akter, intyg och en hel del pappersarbete som tidigare var utspritt över tusen olika elektroniska myndighetsportaler.
Det intressanta är att du också kan se en känsligare del: datautbyten mellan myndigheter.
Med andra ord: du kan kontrollera om ett organ har tittat på information som en annan myndighet hade om dig. Till exempel identitetsuppgifter, trafikuppgifter, bidrag, bostad, folkbokföring, belastningsuppgifter, arbetsliv eller andra uppgifter som finns tillgängliga beroende på fallet.
Obs, en viktig nyans: det betyder inte nödvändigtvis att någon “utreder dig”. Det du kommer att se är registrerade administrativa sökningar och utbyten. Det kan bero på ett ärende som du själv har startat, ett stöd (till exempel Kit Digital), ett stipendium, en kontroll, en offentlig handläggning eller vilket förfarande som helst där en myndighet behöver verifiera en uppgift som en annan redan har.
På grund av det korståg jag sedan en tid driver till förmån för vår integritettycker jag att du behöver veta vem som granskar dina uppgifter. Om det är något som inte stämmer.
Índice de Contenidos del Artículo
Vad du behöver för att se det
För att göra sökningen behöver du komma åt Mi Carpeta Ciudadana.
Du kan göra det på tre sätt:
- Från appen Mi Carpeta Ciudadana för Android.
- Från appen Mi Carpeta Ciudadana för iPhone.
- Från den officiella webbplatsen för Mi Carpeta Ciudadana.
För att komma in måste du identifiera dig med något av de godkända systemen:
- Cl@ve.
- elektroniskt DNI.
- digitalt certifikat.
- Cl@ve PIN.
- Cl@ve Permanente.
Som är logiskt är det inte en offentlig sökning eller något du kan se utan att identifiera dig.
Steg för steg för att se vem som granskar dina uppgifter
Det är få steg och processen går snabbt.
Steg 1. Gå in i Mi Carpeta Ciudadana
Det första är att öppna Mi Carpeta Ciudadana, via webben eller appen, och logga in med den metod du brukar använda.
Steg 2. Gå till avsnittet Mi Carpeta
När du väl är inne ska du gå till avsnittet Mi Carpeta.
I appen visas det i det nedre fältet.
Steg 3. Tryck på Transparens
Leta efter alternativet Transparens.
Steg 4. Tryck på Mina utbyten
Tryck nu på “Mina utbyten mellan myndigheter”.
Steg 5. Välj Mellan organ
På skärmen för utbyten, leta efter alternativet Mellan organ eller Sökningar mellan organ, beroende på hur det visas i appen eller på webben.
Steg 6. Använd filtren
Det kan hända att du inte ser något som standard, men det beror på att ett datumfilter redan är inställt.
Utöka det för att se mer, eller begränsa det om många resultat visas.
Klart, med detta kan du nu se om Hacienda (eller DGT) har gjort något misstänkt. Jag hoppas att du inte får några resultat 😉
Vad du kan göra om du ser en sökning du inte känner igen
Att du ser en sökning betyder inte automatiskt att något konstigt har hänt.
Den kan vara kopplad till ett ärende du redan har gjort, en automatisk kontroll eller en helt normal administrativ handläggning.
Men om du ser något du inte känner igen är det rimliga att göra tre saker:
- Titta på datumet.
- Kontrollera organet som visas (ChatGPT är din vän).
- Försök koppla det till ärenden, stöd, böter, stipendier, ersättningar eller handläggningar du gjort under den perioden.
Om det ändå inte passar kan du spara informationen och kontakta motsvarande organ för att be om mer information.
Och om du verkligen tror att dina uppgifter kan ha använts otillbörligt, då är vi redan inne på dataskyddsområdet, där det vore rimligt att rådgöra med AEPD eller lämna in den klagan som passar.
Ärligt talat hoppas jag att jag aldrig behöver komma dit. Men ja, alternativet finns.
Slutsatser
Det är förmodligen inte något du kommer att titta på varje vecka, om du inte har ett administrativt liv som är mycket mer spännande än mitt, vilket jag (för din skull) hoppas att du inte har, men jag tycker ändå att det är en bra idé att kolla det då och då. Särskilt under perioder som den här.
I åratal har vi antagit att administrationen hade våra uppgifter och så var det med det. Att det var en svart låda.
Nu finns det åtminstone ett litet fönster som du kan kika in genom. Och utan att stå ut med den griniga tjänstemannen i tjänst bakom.
Vanliga frågor
Kan jag veta om polisen, Hacienda eller DGT har tittat på mina uppgifter?
Du kan kontrollera de utbyten eller sökningar mellan organ som finns registrerade i Mi Carpeta Ciudadana. Om ett organ har gjort en sökning som är tillgänglig i detta system bör den visas i motsvarande avsnitt.
Hjälper detta mig att veta om jag utreds?
Inte exakt. Detta verktyg visar administrativa datautbyten eller sökningar. Det är inte en panel för att veta om det finns en öppen polisiär, rättslig eller skattemässig utredning mot dig.
Var finns det här alternativet i Mi Carpeta Ciudadana?
Sökvägen är:Mi Carpeta > Mina uppgifter > Transparens > Mina utbyten mellan myndigheter > Mellan organ.
Behöver jag Cl@ve för att se det?
Du måste identifiera dig elektroniskt. Du kan göra det med Cl@ve, elektroniskt DNI, digitalt certifikat, Cl@ve PIN eller Cl@ve Permanente, beroende på vilka alternativ som finns vid inloggningen.
Kan jag göra det från mobilen?
Ja. Du kan göra det från den officiella appen Mi Carpeta Ciudadana för Android eller iPhone, eller från den officiella webbplatsen.
Vad gör jag om det dyker upp en sökning som jag inte känner igen?
Kontrollera först datum, organ och sammanhang. Det kan vara kopplat till ett ärende du har gjort. Om det inte passar, spara informationen, fråga först ChatGPT och, om det den säger inte känns rimligt, kontakta motsvarande organ för att be om förklaringar.
Lämna ett svar