Jak sprawdzić, kto przeglądał Twoje dane osobowe w administracji

Teraz, gdy kończy się termin składania deklaracji podatkowej, warto wiedzieć, że istnieje dość prosty sposób, aby sprawdzić, które organy w ramach administracji publicznej przeglądały lub wymieniały Twoje dane. 

I chociaż nie jest to trudne do znalezienia, jeśli wiesz, gdzie szukać, nie jest to bynajmniej na widoku. 

Opcja znajduje się w Mi Carpeta Ciudadana, tej rządowej aplikacji służącej do sprawdzania procedur, danych osobowych, spraw, zaświadczeń i całej masy papierologii, która wcześniej była rozproszona po tysiącu różnych elektronicznych urzędów.

Ciekawe jest to, że możesz też zobaczyć bardziej delikatną część: wymiany danych między administracjami.

Innymi słowy: możesz sprawdzić, czy jakiś organ przeglądał informacje, które inna administracja miała na Twój temat. Na przykład dane tożsamości, dane drogowe, świadczenia, mieszkanie, meldunek, dane o karalności, historię zatrudnienia lub inne dane dostępne w zależności od przypadku.

Uwaga, ważny niuans: to niekoniecznie oznacza, że ktoś „Cię śledzi” albo „prowadzi wobec Ciebie dochodzenie”. To, co zobaczysz, to zarejestrowane administracyjne zapytania i wymiany. Może to wynikać z procedury, którą sam rozpocząłeś, z pomocy (na przykład Kit Digital), stypendium, kontroli, działania administracji publicznej albo dowolnego postępowania, w którym jedna administracja musi zweryfikować dane, które inna już ma.

Z powodu krucjaty, którą od pewnego czasu prowadzę na rzecz naszej prywatności, uważam, że musisz wiedzieć, kto sprawdza Twoje dane. Na wypadek, gdyby coś Ci się nie zgadzało.

Czego potrzebujesz, żeby to zobaczyć

Aby wykonać sprawdzenie, musisz uzyskać dostęp do Mi Carpeta Ciudadana.

Możesz to zrobić na trzy sposoby:

• Z aplikacji Mi Carpeta Ciudadana na Androida.
• Z aplikacji Mi Carpeta Ciudadana na iPhone’a.
• Z oficjalnej strony Mi Carpeta Ciudadana.

Aby wejść, będziesz musiał potwierdzić swoją tożsamość jednym z akceptowanych systemów: 

• Cl@ve.
• elektroniczny DNI.
• certyfikat cyfrowy.
• Cl@ve PIN.
• Cl@ve Permanente. 

Jak to logiczne, nie jest to publiczne zapytanie ani coś, co można zobaczyć bez identyfikacji. 

Krok po kroku, jak zobaczyć, kto sprawdza Twoje dane

Kroków jest niewiele, a proces jest szybki.

Krok 1. Wejdź do Mi Carpeta Ciudadana

Najpierw otwórz Mi Carpeta Ciudadana, w wersji webowej albo w aplikacji, i zaloguj się metodą, której zwykle używasz.

Krok 2. Przejdź do sekcji Mi Carpeta

Kiedy już będziesz w środku, musisz przejść do sekcji Mi Carpeta.

W aplikacji znajduje się ona na dolnym pasku.

Krok 3. Naciśnij Przejrzystość

Poszukaj opcji Przejrzystość.

Krok 4. Naciśnij Moje wymiany

Teraz naciśnij „Moje wymiany między administracjami”.

Krok 5. Wybierz Między Organami

Na ekranie wymian poszukaj opcji Między Organami albo Zapytania między Organami, w zależności od tego, jak pojawi się w aplikacji lub w sieci.

Krok 6. Użyj filtrów 

Może się zdarzyć, że domyślnie nic nie zobaczysz, ale to dlatego, że jest już ustawiony filtr daty.

Rozszerz go, aby zobaczyć więcej, albo zawęź, jeśli pojawia się zbyt wiele wyników.

Gotowe, dzięki temu możesz już zobaczyć, czy Hacienda (albo DGT) zrobiła coś podejrzanego. Mam nadzieję, że nie pojawi Ci się żaden wynik 😉

Co możesz zrobić, jeśli zobaczysz zapytanie, którego nie rozpoznajesz

To, że widzisz zapytanie, nie oznacza automatycznie, że stało się coś dziwnego.

Może być związane z procedurą, którą już wykonałeś, z automatyczną kontrolą albo z całkowicie normalnym działaniem administracyjnym.

Ale jeśli widzisz coś, czego nie rozpoznajesz, rozsądnie jest zrobić trzy rzeczy:

1. Sprawdź datę.
2. Sprawdź organ, który się pojawia (ChatGPT jest Twoim przyjacielem).
3. Spróbuj powiązać to z procedurami, pomocą, mandatami, stypendiami, świadczeniami albo sprawami, które załatwiałeś w tym okresie.

Jeśli mimo to coś Ci się nie zgadza, możesz zachować informację i skontaktować się z odpowiednim organem, aby poprosić o więcej szczegółów. 

A jeśli uważasz, że naprawdę mogło dojść do niewłaściwego użycia Twoich danych, wchodzimy już na teren ochrony danych, gdzie sensowne byłoby skonsultowanie się z AEPD albo złożenie odpowiedniej skargi.

Szczerze mówiąc, mam nadzieję, że nigdy nie będę musiał dojść do tego punktu. Ale cóż, taka opcja istnieje.

Wnioski

To prawdopodobnie nie jest coś, co będziesz sprawdzać co tydzień, chyba że Twoje życie administracyjne jest dużo bardziej ekscytujące niż moje, czego (dla Twojego dobra) mam nadzieję, że nie, ale uważam, że warto zajrzeć tam od czasu do czasu. Zwłaszcza w okresach takich jak ten.

Przez lata zakładaliśmy, że administracja ma nasze dane i tyle. Że to czarna skrzynka.

Teraz przynajmniej jest małe okienko, przez które możesz zajrzeć. I bez znoszenia marudnego urzędnika dyżurnego za plecami.