Slik finner du ut hvem som har sett på personopplysningene dine i forvaltningen

Nå som fristen for å levere skattemeldingen nærmer seg slutten, bør du vite at det finnes en ganske enkel måte å finne ut hvilke organer som har sett på eller utvekslet data om deg innenfor den offentlige forvaltningen. 

Og selv om det ikke er vanskelig å finne hvis du vet hvor du skal lete, ligger det ikke akkurat åpent fremme. 

Alternativet finnes inne i Mi Carpeta Ciudadana, den statlige appen som brukes til å sjekke saker, personopplysninger, saksmapper, sertifikater og en god del papirarbeid som før var spredd over tusen forskjellige elektroniske offentlige portaler.

Det interessante er at du også kan se en mer følsom del: datautvekslinger mellom offentlige etater.

Med andre ord: Du kan sjekke om en etat har slått opp informasjon som en annen offentlig etat hadde om deg. For eksempel identitetsopplysninger, trafikkdata, ytelser, bolig, folkeregister, rulleblad, arbeidsliv eller andre opplysninger som er tilgjengelige i det aktuelle tilfellet.

Merk, viktig nyanse: Dette betyr ikke nødvendigvis at noen “etterforsker deg”. Det du vil se, er registrerte administrative oppslag og utvekslinger. Det kan skyldes en sak du selv har startet, en støtteordning (for eksempel Kit Digital), et stipend, en kontroll, en offentlig saksbehandling eller en hvilken som helst prosedyre der en etat må bekrefte en opplysning som en annen allerede har.

På grunn av korstoget jeg har ført en stund til fordel for personvernet vårt, mener jeg det er nødvendig at du vet hvem som sjekker opplysningene dine. I tilfelle noe ikke stemmer.

Hva du trenger for å se det

For å gjøre oppslaget må du få tilgang til Mi Carpeta Ciudadana.

Du kan gjøre det på tre måter:

• Fra appen Mi Carpeta Ciudadana for Android.
• Fra appen Mi Carpeta Ciudadana for iPhone.
• Fra den offisielle nettsiden til Mi Carpeta Ciudadana.

For å komme inn må du identifisere deg med et av de godkjente systemene: 

• Cl@ve.
• elektronisk DNI.
• digitalt sertifikat.
• Cl@ve PIN.
• Cl@ve Permanente. 

Som er logisk, er dette ikke et offentlig oppslag eller noe du kan se uten å identifisere deg. 

Steg for steg for å se hvem som sjekker dataene dine

Det er få steg, og prosessen er rask.

Steg 1. Gå inn i Mi Carpeta Ciudadana

Det første du gjør, er å åpne Mi Carpeta Ciudadana, på nett eller i appen, og logge inn med metoden du vanligvis bruker.

Steg 2. Gå til seksjonen Mi Carpeta

Når du er inne, må du gå til seksjonen Mi Carpeta.

I appen vises den i den nederste linjen.

Steg 3. Trykk på Åpenhet

Se etter alternativet Åpenhet.

Steg 4. Trykk på Mine utvekslinger

Trykk nå på “Mine utvekslinger mellom offentlige etater”.

Steg 5. Velg Mellom organer

På skjermen for utvekslinger ser du etter alternativet Mellom organer eller Oppslag mellom organer, avhengig av hvordan det vises i appen eller på nettet.

Steg 6. Bruk filtrene 

Det kan hende du ikke ser noe som standard, men det er fordi et datofilter allerede er lagt inn.

Utvid det for å se mer, eller snevre det inn hvis du får mange resultater.

Ferdig. Med dette kan du nå se om Hacienda (eller DGT) har gjort noe mistenkelig. Jeg håper du ikke får opp noen resultater 😉

Hva du kan gjøre hvis du ser et oppslag du ikke kjenner igjen

At du ser et oppslag, betyr ikke automatisk at noe rart har skjedd.

Det kan være knyttet til en sak du allerede har gjort, en automatisk kontroll eller en helt normal administrativ behandling.

Men hvis du ser noe du ikke kjenner igjen, er det fornuftig å gjøre tre ting:

1. Se på datoen.
2. Sjekk organet som vises (ChatGPT er vennen din).
3. Prøv å knytte det til saker, støtteordninger, bøter, stipend, ytelser eller behandlinger du har gjort i den perioden.

Hvis det fortsatt ikke passer, kan du lagre informasjonen og kontakte det aktuelle organet for å be om flere detaljer. 

Og hvis du virkelig mener at dataene dine kan ha blitt brukt på en uriktig måte, er vi allerede inne på personvernfeltet, der det ville være fornuftig å rådføre seg med AEPD eller sende inn den aktuelle klagen.

Ærlig talt håper jeg at jeg aldri må komme dit. Men ja, alternativet finnes.

Konklusjoner

Det er sannsynligvis ikke noe du kommer til å sjekke hver uke, med mindre du har et administrativt liv som er mye mer spennende enn mitt, noe jeg (for din egen del) håper du ikke har, men jeg synes det er en god idé å se på det innimellom. Særlig i perioder som denne.

I årevis har vi antatt at forvaltningen hadde dataene våre, og ferdig med det. At det var en svart boks.

Nå finnes det i det minste et lite vindu du kan titte inn gjennom. Og uten å måtte tåle den sure saksbehandleren på vakt bak.