So findest du heraus, wer deine personenbezogenen Daten bei der Verwaltung eingesehen hat

Jetzt, da die Frist für die Abgabe der Einkommensteuererklärung ausläuft, solltest du wissen, dass es eine recht einfache Möglichkeit gibt, herauszufinden, welche Stellen innerhalb der öffentlichen Verwaltung deine Daten abgefragt oder ausgetauscht haben. 

Und auch wenn es nicht schwer zu finden ist, wenn man es weiß, liegt es nicht gerade offen sichtbar da. 

Die Option befindet sich in Mi Carpeta Ciudadana, dieser App der Regierung, mit der man Verfahren, personenbezogene Daten, Akten, Bescheinigungen und eine Menge Papierkram abfragen kann, der früher über tausend verschiedene elektronische Behördenportale verstreut war.

Das Interessante daran ist, dass du auch einen heikleren Teil sehen kannst: den Datenaustausch zwischen Behörden.

Anders gesagt: Du kannst prüfen, ob eine Stelle Informationen abgefragt hat, die eine andere Behörde über dich hatte. Zum Beispiel Identitätsdaten, Verkehrsdaten, Leistungen, Wohnungsdaten, Melderegister, Vorstrafen, Arbeitsleben oder andere je nach Fall verfügbare Daten.

Achtung, wichtiger Hinweis: Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass jemand „gegen dich ermittelt“. Was du sehen wirst, sind registrierte administrative Abfragen und Datenaustausche. Das kann wegen eines Verfahrens sein, das du selbst gestartet hast, wegen einer Beihilfe (zum Beispiel dem Kit Digital), eines Stipendiums, einer Prüfung, einer öffentlichen Verwaltungsmaßnahme oder eines beliebigen Vorgangs, bei dem eine Behörde Daten überprüfen muss, die eine andere bereits hat.

Aufgrund des Kreuzzugs, den ich seit einiger Zeit zugunsten von unserer Privatsphäreführe, halte ich es für notwendig, dass du weißt, wer deine Daten prüft. Falls dir etwas nicht schlüssig erscheint.

Was du brauchst, um es zu sehen

Für die Abfrage musst du auf Mi Carpeta Ciudadana zugreifen.

Du kannst das auf drei Arten tun:

• Über die App Mi Carpeta Ciudadana für Android.
• Über die App Mi Carpeta Ciudadana für iPhone.
• Über die offizielle Website von Mi Carpeta Ciudadana.

Zum Zugang musst du dich mit einem der zugelassenen Systeme identifizieren: 

• Cl@ve.
• elektronischer DNI.
• digitales Zertifikat.
• Cl@ve PIN.
• Cl@ve Permanente. 

Logischerweise ist das keine öffentliche Abfrage und auch nichts, was du ohne Identifizierung sehen kannst. 

Schritt für Schritt sehen, wer deine Daten prüft

Es sind nur wenige Schritte und der Prozess ist schnell.

Schritt 1. Öffne Mi Carpeta Ciudadana

Als Erstes öffnest du Mi Carpeta Ciudadana, im Web oder in der App, und meldest dich mit der Methode an, die du normalerweise verwendest.

Schritt 2. Gehe zum Bereich Mi Carpeta

Wenn du drin bist, musst du zum Bereich gehen Mi Carpeta.

In der App erscheint er in der unteren Leiste.

Schritt 3. Tippe auf Transparenz

Suche die Option Transparenz.

Schritt 4. Tippe auf Meine Austausche

Tippe jetzt auf „Meine Austausche zwischen Behörden“.

Schritt 5. Wähle Zwischen Stellen

Suche auf dem Austauschbildschirm die Option Zwischen Stellen oder Abfragen zwischen Stellen, je nachdem, wie sie in der App oder im Web erscheint.

Schritt 6. Nutze die Filter 

Vielleicht siehst du standardmäßig nichts, aber das liegt daran, dass bereits ein Datumsfilter gesetzt ist.

Erweitere ihn, um mehr zu sehen, oder grenze ihn ein, wenn zu viele Ergebnisse erscheinen.

Fertig, damit kannst du nun sehen, ob Hacienda (oder die DGT) etwas Verdächtiges getan hat. Ich hoffe, bei dir erscheint kein Ergebnis 😉

Was du tun kannst, wenn du eine Abfrage siehst, die du nicht erkennst

Eine Abfrage zu sehen bedeutet nicht automatisch, dass etwas Seltsames passiert ist.

Sie kann mit einem Vorgang zusammenhängen, den du bereits erledigt hast, mit einer automatischen Prüfung oder mit einem völlig normalen Verwaltungsvorgang.

Wenn du aber etwas siehst, das du nicht erkennst, ist es sinnvoll, drei Dinge zu tun:

1. Schau dir das Datum an.
2. Prüfe die angezeigte Stelle (ChatGPT ist dein Freund).
3. Versuche, sie mit Verfahren, Beihilfen, Bußgeldern, Stipendien, Leistungen oder Vorgängen in Verbindung zu bringen, die du in diesem Zeitraum erledigt hast.

Wenn es trotzdem nicht passt, kannst du die Informationen speichern und die entsprechende Stelle kontaktieren, um weitere Details zu erfragen. 

Und wenn du wirklich glaubst, dass deine Daten missbräuchlich verwendet worden sein könnten, sind wir bereits im Bereich Datenschutz, wo es sinnvoll wäre, die AEPD zu konsultieren oder die entsprechende Beschwerde einzureichen.

Ehrlich gesagt hoffe ich, dass ich nie an diesen Punkt kommen muss. Aber gut, die Option gibt es.

Fazit

Es ist wahrscheinlich nichts, was du jede Woche prüfen wirst, es sei denn, dein Verwaltungsleben ist viel aufregender als meines, was ich (zu deinem eigenen Wohl) nicht hoffe, aber ich halte es für eine gute Idee, ab und zu nachzusehen. Vor allem in Zeiten wie dieser.

Jahrelang haben wir angenommen, dass die Verwaltung unsere Daten hat, und damit basta. Dass sie eine Blackbox ist.

Jetzt gibt es wenigstens ein kleines Fenster, durch das du hineinschauen kannst. Und ohne den schlecht gelaunten Beamten vom Dienst dahinter ertragen zu müssen.