Ora che sta per finire il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi, è bene che tu sappia che esiste un modo abbastanza semplice per sapere quali organismi hanno consultato o scambiato tuoi dati all’interno della Pubblica Amministrazione.
E anche se non è difficile trovarlo se sai dove cercare, non è certo in bella vista.
L’opzione si trova dentro Mi Carpeta Ciudadana, quell’app del Governo che serve per consultare pratiche, dati personali, fascicoli, certificati e parecchia burocrazia che prima era sparsa in mille diverse sedi elettroniche.
La cosa interessante è che puoi vedere anche una parte più delicata: gli scambi di dati tra amministrazioni.
Detto in altro modo: puoi verificare se un organismo ha consultato informazioni che un’altra amministrazione aveva su di te. Per esempio, dati di identità, traffico, prestazioni, casa, registro anagrafico, precedenti, vita lavorativa o qualsiasi altro dato disponibile a seconda del caso.
Occhio, sfumatura importante: questo non significa necessariamente che qualcuno ti “stia indagando”. Quello che vedrai sono consultazioni e scambi amministrativi registrati. Può essere per una pratica che hai avviato tu, per un aiuto (per esempio, il Kit Digital), una borsa, una verifica, una gestione pubblica o qualunque procedimento in cui un’amministrazione debba verificare un dato che un’altra possiede già.
A causa della crociata che porto avanti da qualche tempo a favore di la nostra privacy, penso sia necessario che tu sappia chi controlla i tuoi dati. Nel caso qualcosa non ti torni.
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Cosa ti serve per vederlo
Per fare la consultazione devi accedere a Mi Carpeta Ciudadana.
Puoi farlo in tre modi:
- Dall’app Mi Carpeta Ciudadana per Android.
- Dall’app Mi Carpeta Ciudadana per iPhone.
- Dal sito ufficiale di Mi Carpeta Ciudadana.
Per entrare dovrai identificarti con uno dei sistemi ammessi:
- Cl@ve.
- DNI elettronico.
- certificato digitale.
- Cl@ve PIN.
- Cl@ve Permanente.
Come è logico, non è una consultazione pubblica né qualcosa che puoi vedere senza identificarti.
Passo dopo passo per vedere chi controlla i tuoi dati
Sono pochi passaggi ed è un processo rapido.
Passo 1. Entra in Mi Carpeta Ciudadana
La prima cosa da fare è aprire Mi Carpeta Ciudadana, da web o app, e accedere con il metodo che usi normalmente.
Passo 2. Vai alla sezione Mi Carpeta
Quando sei dentro, devi andare alla sezione Mi Carpeta.
Nell’app appare nella barra inferiore.
Passo 3. Tocca Trasparenza
Cerca l’opzione Trasparenza.
Passo 4. Tocca I miei scambi
Ora tocca “I miei scambi tra amministrazioni”.
Passo 5. Scegli Tra Organismi
Nella schermata degli scambi, cerca l’opzione Tra Organismi o Consultazioni tra Organismi, a seconda di come ti appare nell’app o sul web.
Passo 6. Usa i filtri
Può darsi che di default tu non veda nulla, ma è perché c’è già un filtro data inserito.
Amplialo per vedere di più o riducilo se ti compaiono molti risultati.
Fatto, così potrai già vedere se Hacienda (o la DGT) ha fatto qualcosa di sospetto. Spero che non ti esca nessun risultato 😉
Cosa puoi fare se vedi una consultazione che non riconosci
Vedere una consultazione non significa automaticamente che sia successo qualcosa di strano.
Può essere collegata a una pratica che hai già fatto, a un controllo automatico o a una gestione amministrativa perfettamente normale.
Ma se vedi qualcosa che non riconosci, la cosa ragionevole è fare tre cose:
- Guarda la data.
- Controlla l’organismo che compare (ChatGPT è tuo amico).
- Prova a collegarlo a pratiche, aiuti, multe, borse, prestazioni o gestioni che hai fatto in quel periodo.
Se anche così non ti torna, puoi salvare l’informazione e contattare l’organismo corrispondente per chiedere maggiori dettagli.
E se credi che possa davvero esserci stato un uso improprio dei tuoi dati, allora entriamo già nel terreno della protezione dei dati, dove avrebbe senso consultare l’AEPD o presentare il reclamo opportuno.
Sinceramente, spero di non dover mai arrivare a quel punto. Però, insomma, l’opzione c’è.
Conclusioni
Probabilmente non è qualcosa che controllerai ogni settimana, a meno che tu non abbia una vita amministrativa molto più emozionante della mia, cosa che (per il tuo bene) spero di no, ma mi sembra comunque una buona idea rivederlo ogni tanto. Soprattutto in periodi come questo.
Per anni abbiamo dato per scontato che l’Amministrazione avesse i nostri dati e basta. Che fosse una scatola nera.
Ora, almeno, c’è una finestrella da cui puoi affacciarti. E senza dover sopportare il funzionario malumorato di turno dietro.
Domande frequenti
Posso sapere se la Polizia, Hacienda o la DGT hanno consultato i miei dati?
Puoi consultare gli scambi o le consultazioni tra organismi che risultano registrati in Mi Carpeta Ciudadana. Se un organismo ha effettuato una consultazione disponibile all’interno di questo sistema, dovrebbe apparire nella sezione corrispondente.
Serve a sapere se mi stanno indagando?
Non esattamente. Questo strumento mostra scambi o consultazioni amministrative di dati. Non è un pannello per sapere se esiste un’indagine di polizia, giudiziaria o fiscale aperta contro di te.
Dove si trova questa opzione in Mi Carpeta Ciudadana?
Il percorso è:Mi Carpeta > I miei dati > Trasparenza > I miei scambi tra amministrazioni > Tra Organismi.
Ho bisogno di Cl@ve per vederlo?
Devi identificarti elettronicamente. Puoi farlo con Cl@ve, DNI elettronico, certificato digitale, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente, secondo le opzioni disponibili all’accesso.
Posso farlo dal cellulare?
Sì. Puoi farlo dall’app ufficiale di Mi Carpeta Ciudadana per Android o iPhone, oppure dal sito ufficiale.
Cosa faccio se appare una consultazione che non riconosco?
Prima controlla data, organismo e contesto. Può essere collegata a una pratica che hai fatto. Se non ti torna, salva l’informazione, chiedi prima a ChatGPT e, se quello che ti dice non ti convince, contatta l’organismo corrispondente per chiedere chiarimenti.
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