Kategorier eller etiketter i WordPress: skillnader och när du ska använda dem

En artikel rakt på sak om en av de frågor vi alla har när vi börjar med en blogg i WordPress:

• Vad kategorier är.
• Vad etiketter är.
• När du ska använda dem.

Jag riktar det här till personer som precis börjat med bloggar eller publicering online, så om du har hållit på ett tag vet du förmodligen redan det jag ska berätta.

Trots det kan de exempel jag visar i slutet vara användbara i framtida projekt, även om du har hållit på länge.

Vad kategorier i WordPress är

Vi kan definiera dem som den hierarkiska strukturen för bloggen eller onlinemagasinet.

En viktig nyans om vilken typ av webbplats det gäller: kategorier (och även etiketter) är gjorda för sajter som publicerar artiklar återkommande, inte för företagswebbplatser med statiska sektioner.

Strukturen på en företagswebbplats byggs med sidor, inte kategorier och ännu mindre etiketter.

Kategorier och etiketter grupperar innehåll av typen inlägg, alltså artiklarna eller nyheterna i vår publikation.

Bra, med det klargjort går vi vidare med kategorierna.

Jag sa att de är publikationens hierarkiska struktur.

Det betyder att de utgör dess vertikala organisation.

Och de samlar de viktigaste ämnena eller sektionerna där våra artiklar eller nyheter ska placeras.

För att göra det tydligare får du tre exempel:

En allmän dagstidning har bland annat följande kategorier:

• Inrikesnyheter.
• Utrikesnyheter.
• Ekonominyheter.
• Sportnyheter.
• Kulturnyheter.
• …

En sporttidning använder följande:

• Fotboll.
• Basket.
• Tennis.
• Friidrott.
• Handboll.
• Simning.
• …

Och ett filmmagasin, till exempel, delar upp sina artiklar i:

• Filmnyheter.
• Filmpremiärer.
• Recensioner.
• Serier.
• …

Varje inlägg i publikationen hamnar i sin motsvarande kategori.

Dessutom brukar dessa huvudkategorier utgöra huvudmenyn i magasinet, bloggen eller den digitala tidningen.

Enkelt hittills, eller hur?

En kategori eller flera

Bra, här börjar delen där vi måste tänka lite mer:

Vad händer med nyheter som kan passa i två kategorier?

Till exempel om Rafa Nadal gör den symboliska avsparken i en match med Spaniens fotbollslandslag på Mallorca.

Var skulle den nyheten hamna? I vilken sektion eller kategori?

Svaret är: det beror på.

Det beror på vilken redaktionell linje man vill följa, hur stort mediet är och hur viktigt vi anser att SEO är.

Vi tar det steg för steg:

• Redaktionell linje:
• Man kan bestämma att en nyhet alltid bara ska ligga i en kategori.
• Eller i flera. I så fall skulle vi lägga den under Fotboll och Tennis.
• Webbplatsens storlek:
• När magasinet är stort är det oftast inget problem att lägga en nyhet i två olika kategorier, eftersom resten av nyheterna gör kategorierna väldigt olika varandra.
• Men när din blogg är liten eftersom du precis har börjat, och du skriver ett inlägg om "hur man taggar marknadsföringskampanjer" och tvekar mellan digital marknadsföring och analys, kontrollera att inte 80% av dina inlägg hamnar i båda. Det kan hända i början.
• Betydelsen av SEO:
• Efter startsidan kan kategorierna bli dina starkaste sidor för ranking, om de bearbetas rätt, så de är viktiga.
• Om du lägger artikeln i en enda kategori är det inga problem.
• Om du lägger den i två kan WordPress, beroende på konfigurationen, skapa duplicerat innehåll (två URL:er som länkar till samma artikel). För att undvika det låter WordPress oss välja en huvudkategori:

Underkategorier

Bra, nu vet du hur du placerar dina inlägg, vilket är huvudproblemet.

Men det finns fler utmaningar, till exempel när bloggen växer och du tar upp många ämnen.

Menyn bör visa mellan 3 och 10 kategorier, inte fler.

Men de räcker inte för dig.

Vad gör man?

Gruppera sekundära kategorier och skapa underkategorier.

Kom ihåg att kategorier är hierarkiska och vertikala, så inom varje kategori kan du lägga till mer specifika kategorier.

Dessa underkategorier visas inte direkt i huvudmenyn, utan i en sekundär meny eller en rullgardinsmeny när du håller muspekaren över eller trycker på mobilen.

Titta på hur många underkategorier en stor tidning har:

På bilden ser du:

• 5 huvudkategorier.
• Ett "Mer +" som samlar kategorier på första nivån som ändå är sekundära (inte att förväxla med underkategorier).
• En rullgardinsmeny med ett tiotal underkategorier till den valda huvudkategorin.

Bra, med det som förklarats hittills tror jag att du kan få en ganska bra bild av hur kategorier ska användas på din webbplats.

Byt spår då.

Vad WordPress-etiketter är

Det första du behöver veta är att de INTE är obligatoriska.

Faktum är att på små projekt kan det vara skadligt för SEO att lägga till dem. Jag berättar varför strax.

Först ska jag försöka definiera dem.

Etiketter är ett annat sätt att klassificera artiklarna i mitt magasin.

Om kategorier är vertikala och hierarkiska, är etiketter tvärgående och platta. Det vill säga, det finns inga "underetiketter".

Om kategorier klassificerar efter ämne, grupperar etiketter "entiteter".

Vi fortsätter med exemplet med nyheten om Nadal och den symboliska avsparken i matchen med Spaniens landslag.

I det här fallet har vi sagt att nyheten kan ligga i en eller båda kategorierna "Fotboll" och "Tennis".

Det är mycket sannolikt att många fler tennisnyheter handlar om Rafa Nadal.

Även nyheter som inte handlar om tennis kan nämna honom: stiftelsen i hans namn, nyheter om familjen, reklamsponsring…

Alla de här nyheterna kan placeras i olika kategorier, men de har gemensamt att de alla handlar om Rafa Nadal.

Om jag vill skapa en sektion på webbplatsen (en URL) som samlar alla nyheter om Rafa Nadal, skapar jag etiketten "Rafa Nadal" och lägger till den i alla inlägg där han förekommer.

På så sätt samlar jag inte bara innehållet under samma URL, jag talar också om för WordPress att alla dessa nyheter från olika kategorier hör ihop. WordPress kan då visa mig andra artiklar om Rafa Nadal under varje sådant inlägg.

Som du ser är idén att samla innehåll från olika sektioner – det jag tidigare kallade tvärgående gruppering – på en gemensam plats med hjälp av de här entiteterna som vi kallar etiketter.

En viktig sak: aldrig, aldrig, aldrig ska innehållet i en kategori vara mycket likt innehållet i en etikett. Eller tvärtom.

Om 90% av tennisnyheterna i mitt magasin i vårt exempel handlade om Rafa Nadal skulle jag INTE skapa etiketten förrän det fanns en betydande mängd tennisnyheter som INTE involverade vår käre Rafa.

Även om det är konceptuellt korrekt är verkligheten att kategorier och etiketter måste gruppera olika innehåll. Så länge jag inte kan skapa tillräckligt med innehåll för att de inte ska likna varandra skapar jag INTE etiketten.

Det här är felet jag nämnde i början när jag sa att etiketter, om de används dåligt, kan vara skadliga för din webbplats.

Som en extra kommentar: om du har läst bloggar länge kanske du känner igen begreppet "etikettmoln", där du såg en karta över alla etiketter som användes i bloggen, med olika storlek beroende på hur många gånger de användes.

Senare visar jag dig ett från en konkret blogg, men här vill jag att du ser utvecklingen, eftersom idén lyckligtvis har förfinats till något i den här stilen:

Etiketter vs underkategorier

Ibland är det svårt att välja mellan underkategorier och etiketter.

Tänk till exempel på ett magasin om marknadsföring som har en sektion som heter "Verktyg".

I det här fallet skulle "Gmail" kunna vara en underkategori till den sektionen.

Men det skulle också kunna vara en etikett, eftersom artiklar där det nämns mycket väl kan dyka upp i en annan sektion, till exempel "Displayplattformar".

Här kan jag inte hjälpa dig längre. Inte för att jag inte vill, utan för att det inte finns någon tydlig regel. Erfarenheten visar dig när du ska skapa den ena eller andra typen.

Dessutom kommer valet av det ena eller andra alternativet, a priori, inte att ha särskilt stor betydelse.

Det här är ett verkligt fall som hände mig på den här webbplatsen. Om det hjälper valde jag att skapa etiketten "Gmail":

SEO för etiketter i WordPress

Vissa säger att de inte borde indexeras. Och det finns skäl till det, för om det görs fel har vi redan sett att det kan skada din SEO.

Jag tycker att det beror på projektet, men om man vet vad man gör bör de faktiskt indexeras.

Om du följer regeln jag har förklarat – att inte duplicera samma innehåll i en kategori och en etikett – blir min rekommendation, även om bloggen inte är särskilt stor eller precis har startat, att använda och indexera dem, eftersom de kan ranka ganska bra.

Men upplägget måste förstås vara logiskt.

Så planerar du kategorier och etiketter

Och för att det ska vara logiskt behöver du definiera – helst innan du börjar – strukturen för magasinet: vad jag ska prata om och hur innehållet ska organiseras.

Det vill säga vilka kategorier det ska ha.

Det är steg nummer 1.

Nästa steg är att ta fram ett Excel-ark och skriva upp rubrikerna på de första 10 eller 15 inläggen. Alltså att konkretisera idéerna du har i huvudet:

När du gör det vet du redan vilket innehåll du ska behandla och, när du ser allt samlat, kan du mycket väl börja se om du behöver använda några etiketter.

Sedan, allt eftersom du publicerar inläggen, skapar du först den relevanta kategorin och därefter etiketten, så länge etiketten inte återskapar samma lista över inlägg som en kategori-URL.

Genom att följa de här enkla stegen bygger du upp en robust struktur för din webbplats.

En blogg eller ett magasin är däremot något levande, så det är mer än sannolikt att du senare behöver lägga till nya kategorier och etiketter.

Det händer alltid.

Men om du har planerat bra dröjer det normalt innan det händer.

I de här fallen är WordPress vår vän och har ett riktigt smidigt verktyg:

Och tack vare den massredigering som finns på sidan med inläggslistan sparar vi mycket tid när vi senare behöver lägga till nya kategorier eller etiketter i äldre inlägg.

Exempel och praktiska fall

Bra, nu kan du teorin.

Nu går vi till praktiken.

För att skillnaderna ska bli ännu tydligare visar jag två exempel på hur jag använde en struktur med kategorier och etiketter i två verkliga projekt.

Lowi-bloggen

Idén här var att arbeta med organisk trafik för sökord som var omöjliga att bearbeta via företagssajten.

Dessutom var en mycket tydlig riktlinje att vi skulle respektera varumärkets anda. Det vill säga: hålla det väldigt enkelt och ta upp ämnen som passade vår målgrupp.

Det innebar att vi som mest kunde ha fyra kategorier. Och inte vilka som helst.

Vi behövde alltså vara mycket precisa med de här kategorierna och etiketterna om vi ville täcka en bra grupp sökord.

Vi bestämde oss för de här fyra kategorierna:

Som du ser var de övriga, förutom den första, inte särskilt SEO-inriktade. Varumärkeskriteriet vägde tyngre.

Etiketterna var däremot en annan sak:

Som du ser gick vi i det här fantastiska etikettmolnet, så typiskt för 2010-talet, verkligen all-in på SEO.

Tre etiketter stack snabbt ut från de andra i sökresultaten:

• Kinesiska mobiler (nu är det normalt, men 2016 var det något man behövde uppleva).
• Android-tricks.
• Android-appar.

Och på dem började vi bygga vår organiska trafikanskaffning.

Som du ser i det här exemplet är kategorier och etiketter helt åtskilda och tack vare det upplägget är det väldigt enkelt att klassificera innehållet. Dessutom uppfyller det de mål vi satte upp.

Bloggen på den här webbplatsen (yagogonzalez.com)

Låt oss prata lite strategi.

Varför driver jag bloggen på den här webbplatsen?

Skälet / målet är tredelat:

• Det viktigaste är att använda den som ett sätt att skaffa SEO-trafik och leads. Självklart.
• Det andra är att skapa varumärkes image och auktoritet. Göra tydligt att jag vet vad jag pratar om.
• Det sista är att skrivandet av inlägg hjälper mig att fokusera mina idéer. Det tvingar mig att tänka igenom ett ämne. Och i många fall att undersöka delar av det, vilket förbättrar mina yrkeskunskaper.

Det här är skälen, men det finns fler kriterier att ta hänsyn till.

När det gäller en personlig blogg måste man ta hänsyn till de resurser som var och en har tillgängliga:

• Vilka ämnen jag kan och skulle vilja skriva om.
• Vilka som hjälper mig med målen ovan.
• Vilken typ av inlägg jag vill göra.

Om jag väger samman skäl, mål och resurser är det i mitt fall tydligt att jag ska prata om digital business och fokusera på den del jag behärskar bäst, alltså:

• Ecommerce.
• Analys.
• Marknadsföring.
• Artificiell intelligens.
• Verktyg.

Det här var de fem kategorierna jag startade med, tills jag nyligen lade till en sjätte, "Online business", för mer övergripande artiklar som jag inte kunde placera någon annanstans.

Och jag började utan etiketter.

Jag såg dem inte som nödvändiga för min struktur.

Tills utvecklingen av artiklarna fick mig att skriva flera inlägg om:

• Gmail.
• Google Analytics.
• Trello.

Och då bestämde jag mig till slut för att skapa de motsvarande etiketterna.

Jag funderade länge på om jag skulle skapa Google Analytics-etiketten, eftersom den liknade analyskategorin för mycket, men när jag tittar på artiklarna i roadmap tror jag att de gradvis kommer att skilja sig mer åt.

Och så är bloggen på min webbplats organiserad i dag.

Det kan ändras i framtiden:

• Att jag skapar underkategorier under Marketing för att prata om SEO eller Email Marketing.
• Att jag lägger till andra etiketter som WordPress eller Stable Diffusion.
• Att jag till och med tar kategorin Ecommerce och gör den till en underkategori under Online business.

Det är alla alternativ jag har övervägt.

Vi får se.

Slutsatser

Det här skulle bli en kort artikel och jag har dragit ut mer på det än tänkt, men så blir det alltid när man börjar gå lite djupare in i ett ämne.

Jag hoppas att det nu är tydligt hur du ska bygga upp strukturen för din blogg, ditt magasin eller din digitala tidning.

Kriterierna att följa.

Processen för att börja med en bra grund och göra ändringar när det behövs utifrån de här kriterierna.

Som jag sa finns det ett par grundregler och några tvetydiga fall.

I sådana fall kommer erfarenheten att visa dig vilken väg du ska ta. Men tills du har den hoppas jag åtminstone att du nu förstår skälen och de möjliga konsekvenserna.