So pflegst du die Taxonomie in WordPress: mein System zum Klassifizieren von Beiträgen

Wenn eine Website über Jahre wächst, wird die Taxonomie langsam zu einem Problem. Zu einem stillen, denn es bleibt lange ziemlich unbemerkt.

Am Anfang passiert nichts. Du erstellst eine neue Kategorie, fügst ein Schlagwort hinzu, probierst ein anderes aus, änderst den redaktionellen Fokus… und veröffentlichst weiter.

Aber je größer die Website wird, landet irgendwann ein Artikel in nicht kategorisiert. Ein anderes Mal vergisst du ein Schlagwort, das perfekt gepasst hätte. Und beim dritten Mal vergisst du, ob du ein bestimmtes Schlagwort schon erstellt hattest oder nicht, und warum du es (ja/nein) getan hast.

Wenn du es richtig machen willst, kommt irgendwann der Punkt, an dem das Klassifizieren eines Artikels länger dauert, als es sollte. Weil es zu viele Möglichkeiten gibt und du nicht immer genau weißt oder dich erinnerst, wann du welche verwenden solltest.

Genau das passierte mir, und deshalb habe ich kürzlich erklärt, wie ich mein gesamtes WordPress neu kategorisiert und neu verschlagwortet habe.

Ich werde hier nicht noch einmal im Detail erklären, wie meine Website organisiert ist, außer dem Nötigsten, damit du dieses System besser verstehst: drei große Säulen: Business, Technologie und Unterhaltung und mehrere Unterkategorien der zweiten Ebene in jeder von ihnen, außerdem Schlagwörter.

Übrigens: Wenn du bei all dem ein wenig den Überblick verlierst, hier ist ein Artikel, in dem ich den Unterschied zwischen Schlagwörtern und Kategorienerkläre, und wann man die einen oder die anderen verwendet.

Das Ziel: schneller entscheiden, wie jeder Artikel klassifiziert wird, und nichts vermasseln

Die Idee war, ein System zu bauen, das mir das Leben beim Verschlagworten eines Artikels erleichtert. Es sollte etwas Unmittelbares sein, mit geringer Fehler- oder Auslassungswahrscheinlichkeit.

Außerdem wollte ich als Nebenziel eine gewisse Kontrolle darüber haben, wie viele Inhalte ich unter jeder Kategorie oder jedem Schlagwort erstellt hatte.

Ein wichtiger Punkt dabei ist, dass ich vor der Umsetzung der Lösung zwei Arten von Schlagwörtern definiert habe:

• Strukturell: Das sind diejenigen, die nicht zu einer konkreten Kategorie gehören, sondern das Format oder die Absicht des Artikels beschreiben. Zum Beispiel: Tutorial, Rezension, Empfohlen, Sparen oder Datenschutz.
• Verschachtelt: Diese haben tatsächlich eine natürliche Kategorie. Zum Beispiel Google Analytics passt in die Unterkategorie Analytics, Email in Marketing, Chromebook in Hardware, Konsolen zu Videospielen oder Europäische Comics zu Comics.

Das erleichterte die Visualisierung enorm, wie du gleich sehen wirst.

Die Lösung: ein eigener Bildschirm im WordPress-Admin

Ich hätte es als Mindmap aufbauen können, was wegen der Anschaulichkeit meine erste Idee war.

Oder in Excel, wegen der Zahlen.

Aber in beiden Fällen wären Verwaltung und Pflege manuell gewesen, und das wollte ich unbedingt vermeiden.

Also bestand die Lösung darin, etwas direkt in WordPress zu bauen.

Wie habe ich das gemacht?

Durch das Erstellen einer benutzerdefinierten Seite im WordPress-Administrationsbereich per Code in functions.php.  

Dieser Bildschirm funktioniert wie eine kleine redaktionelle Map die in zwei Hälften geteilt ist:

Auf der linken Seite erscheinen die Hauptkategorien und ihre Unterkategorien. Unter jeder werden die empfohlenen Schlagwörter angezeigt, um Artikel aus diesem Block zu klassifizieren.

Auf der rechten Seite erscheinen die Schlagwörter, aufgeteilt in die beiden zuvor genannten Blöcke: strukturell und verschachtelt.

Außerdem habe ich hinzugefügt:

• Eine Suche.
• Links zu Archiv und Bearbeitung
• Artikelzähler pro Taxonomie.

Man erreicht sie über den Bereich Beiträge:

Der Code

Hier ist der Code, den ich in die functions.php eingefügt habe, aber Achtung: du musst ihn bearbeiten, damit er zu deinen Kategorien und Schlagwörtern passt. Du kannst es selbst machen oder ChatGPT erklären und es dir anpassen lassen:

/* =========================================================
 * MAPA EDITORIAL DE TAXONOMÍAS
 * Página interna para visualizar categorías y etiquetas
 * ========================================================= */

add_action('admin_menu', 'yg_mapa_editorial_menu');

function yg_mapa_editorial_menu() {
	add_submenu_page(
		'edit.php',
		'Mapa editorial',
		'Mapa editorial',
		'manage_categories',
		'yg-mapa-editorial',
		'yg_render_mapa_editorial'
	);
}

/**
 * Configuración editorial del mapa.
 */
function yg_mapa_editorial_config() {
	return array(
		'categorias_principales' => array(
			'Negocio',
			'Tecnología',
			'Ocio',
		),

		// Categorías obsoletas o que no queremos mostrar en el mapa editorial.
		'categorias_excluidas' => array(
			'Diseño',
			'Diseño gráfico',
			'Diseño web',
			'Ilustración',
			'Usabilidad',
			'Sin categoría',
		),

		// Etiquetas transversales: formato, enfoque o intención del contenido.
		'etiquetas_estructurales' => array(
			'Tutorial',
			'Reseña',
			'Recomendado',
			'Ahorrar',
			'Privacidad',
		),

		// Etiquetas temáticas/anidadas por pilar.
		// Productividad queda como anidada de Negocio.
		'etiquetas_anidadas' => array(
			'Negocio' => array(
				'Productividad',
				'Google Analytics',
				'CRO',
				'SEO',
				'Email',
				'Acumbamail',
			),

			'Tecnología' => array(
				'WordPress',
				'Chromebook',
				'Gmail',
				'Trello',
				'Video',
			),

			'Ocio' => array(
				'Consolas',
				'Retro',
				'Cómic Americano',
				'Cómic Europeo',
				'Manga',
				'Pérez-Reverte',
			),
		),

		// Etiquetas recomendadas bajo cada categoría.
		// La clave debe coincidir con el slug habitual de la categoría.
		'etiquetas_por_categoria' => array(
			// Negocio
			'negocio'          => array('Productividad', 'SEO', 'CRO', 'Email', 'Acumbamail', 'Google Analytics'),
			'analitica'        => array('Google Analytics', 'CRO', 'Tutorial'),
			'casos-de-exito'   => array('Productividad'),
			'ecommerce'        => array('CRO', 'Email', 'Acumbamail', 'Google Analytics', 'Tutorial'),
			'inversion'        => array('Ahorrar'),
			'marketing'        => array('Email', 'Acumbamail', 'SEO', 'CRO', 'Productividad'),
			'negocios-online'  => array('Productividad', 'SEO', 'CRO'),

			// Tecnología
			'tecnologia'              => array('WordPress', 'Privacidad', 'Tutorial'),
			'hardware'                => array('Chromebook', 'Tutorial'),
			'herramientas'            => array('Trello', 'Gmail', 'WordPress', 'Tutorial'),
			'inteligencia-artificial' => array('Video', 'Tutorial'),
			'software'                => array('WordPress', 'Gmail', 'Trello', 'Privacidad', 'Tutorial'),

			// Ocio
			'ocio'         => array('Reseña', 'Recomendado'),
			'comics'      => array('Cómic Americano', 'Cómic Europeo', 'Manga', 'Reseña'),
			'libros'      => array('Pérez-Reverte', 'Reseña', 'Recomendado'),
			'musica'      => array('Video', 'Reseña'),
			'peliculas'   => array('Reseña', 'Recomendado'),
			'series'      => array('Reseña', 'Recomendado'),
			'videojuegos' => array('Consolas', 'Retro', 'Reseña', 'Recomendado'),
		),
	);
}

/**
 * Recupera término por nombre o slug.
 */
function yg_mapa_get_term_by_name_or_slug($name, $taxonomy) {
	$term = get_term_by('name', $name, $taxonomy);

	if (!$term) {
		$term = get_term_by('slug', sanitize_title($name), $taxonomy);
	}

	if (!$term || is_wp_error($term)) {
		return null;
	}

	return $term;
}

/**
 * Comprueba si una categoría debe ocultarse.
 */
function yg_mapa_categoria_excluida($term, $config) {
	if (!$term || is_wp_error($term)) {
		return true;
	}

	return in_array($term->name, $config['categorias_excluidas'], true);
}

/**
 * Render de una etiqueta como píldora compacta dentro de tarjetas de categoría.
 */
function yg_mapa_tag_pill($tag_name) {
	$term = yg_mapa_get_term_by_name_or_slug($tag_name, 'post_tag');

	if (!$term) {
		return '<span class="yg-map-pill yg-map-pill--missing">' . esc_html($tag_name) . ' <small>no existe</small></span>';
	}

	$edit_link    = get_edit_term_link($term->term_id, 'post_tag');
	$archive_link = get_term_link($term);

	$html  = '<span class="yg-map-pill">';
	$html .= '<strong>' . esc_html($term->name) . '</strong>';
	$html .= '<em>' . intval($term->count) . '</em>';

	if (!is_wp_error($archive_link)) {
		$html .= '<a href="' . esc_url($archive_link) . '" target="_blank">ver</a>';
	}

	if ($edit_link) {
		$html .= '<a href="' . esc_url($edit_link) . '">editar</a>';
	}

	$html .= '</span>';

	return $html;
}

/**
 * Render de tarjeta compacta de categoría.
 */
function yg_mapa_category_card($term, $config) {
	if (!$term || is_wp_error($term)) {
		return;
	}

	if (yg_mapa_categoria_excluida($term, $config)) {
		return;
	}

	$archive_link = get_term_link($term);
	$edit_link    = get_edit_term_link($term->term_id, 'category');

	$recommended_tags = array();

	if (!empty($config['etiquetas_por_categoria'][$term->slug])) {
		$recommended_tags = $config['etiquetas_por_categoria'][$term->slug];
	}

	echo '<article class="yg-map-card yg-map-card--category" data-map-search="' . esc_attr(strtolower($term->name)) . '">';

	echo '<div class="yg-map-card__top">';
	echo '<h3>' . esc_html($term->name) . '</h3>';
	echo '<span class="yg-map-count">' . intval($term->count) . ' artículos</span>';
	echo '</div>';

	if (!empty($recommended_tags)) {
		echo '<div class="yg-map-card__tags">';
		echo '<span class="yg-map-label">Etiquetas recomendadas</span>';
		echo '<div class="yg-map-pills">';

		foreach ($recommended_tags as $tag_name) {
			echo yg_mapa_tag_pill($tag_name);
		}

		echo '</div>';
		echo '</div>';
	}

	echo '<div class="yg-map-card__actions">';

	if (!is_wp_error($archive_link)) {
		echo '<a href="' . esc_url($archive_link) . '" target="_blank">Ver archivo</a>';
	}

	if ($edit_link) {
		echo '<a href="' . esc_url($edit_link) . '">Editar</a>';
	}

	echo '</div>';

	echo '</article>';
}

/**
 * Render de tarjeta compacta de etiqueta.
 * No muestra ya las píldoras "Estructural" / "Anidada".
 */
function yg_mapa_tag_card($tag_name) {
	$term = yg_mapa_get_term_by_name_or_slug($tag_name, 'post_tag');

	if (!$term) {
		echo '<article class="yg-map-card yg-map-card--tag yg-map-card--missing">';
		echo '<div class="yg-map-card__top">';
		echo '<h3>' . esc_html($tag_name) . '</h3>';
		echo '<span class="yg-map-count">no existe</span>';
		echo '</div>';
		echo '</article>';
		return;
	}

	$archive_link = get_term_link($term);
	$edit_link    = get_edit_term_link($term->term_id, 'post_tag');

	echo '<article class="yg-map-card yg-map-card--tag" data-map-search="' . esc_attr(strtolower($term->name)) . '">';

	echo '<div class="yg-map-card__top">';
	echo '<h3>' . esc_html($term->name) . '</h3>';
	echo '<span class="yg-map-count">' . intval($term->count) . ' artículos</span>';
	echo '</div>';

	echo '<div class="yg-map-card__actions">';

	if (!is_wp_error($archive_link)) {
		echo '<a href="' . esc_url($archive_link) . '" target="_blank">Ver archivo</a>';
	}

	if ($edit_link) {
		echo '<a href="' . esc_url($edit_link) . '">Editar</a>';
	}

	echo '</div>';

	echo '</article>';
}

/**
 * Render principal.
 */
function yg_render_mapa_editorial() {
	if (!current_user_can('manage_categories')) {
		wp_die('No tienes permisos para ver esta página.');
	}

	$config = yg_mapa_editorial_config();

	echo '<div class="wrap yg-map-wrap">';
	echo '<h1>Mapa editorial</h1>';

	echo '<p class="yg-map-intro">Consulta de forma rápida las categorías y etiquetas recomendadas para decidir cómo clasificar cada artículo.</p>';

	echo '<input type="search" id="yg-map-search" class="yg-map-search" placeholder="Buscar categoría o etiqueta..." />';

	echo '<div class="yg-map-layout">';

	/* ======================
	 * CATEGORÍAS
	 * ====================== */
	echo '<section class="yg-map-panel">';
	echo '<div class="yg-map-panel__head">';
	echo '<h2>Categorías</h2>';
	echo '<p>Estructura principal de la web. Debajo de cada categoría se muestran sus etiquetas anidadas recomendadas.</p>';
	echo '</div>';

	foreach ($config['categorias_principales'] as $parent_name) {
		$parent = yg_mapa_get_term_by_name_or_slug($parent_name, 'category');

		if (!$parent || yg_mapa_categoria_excluida($parent, $config)) {
			continue;
		}

		echo '<div class="yg-map-category-group">';
		echo '<h2 class="yg-map-group-title">' . esc_html($parent->name) . '</h2>';

		yg_mapa_category_card($parent, $config);

		$children = get_categories(array(
			'taxonomy'   => 'category',
			'hide_empty' => false,
			'parent'     => $parent->term_id,
			'orderby'    => 'name',
			'order'      => 'ASC',
		));

		if (!empty($children)) {
			echo '<div class="yg-map-child-grid">';

			foreach ($children as $child) {
				yg_mapa_category_card($child, $config);
			}

			echo '</div>';
		}

		echo '</div>';
	}

	echo '</section>';

	/* ======================
	 * ETIQUETAS
	 * ====================== */
	echo '<section class="yg-map-panel">';
	echo '<div class="yg-map-panel__head">';
	echo '<h2>Etiquetas</h2>';
	echo '<p>Separación editorial entre etiquetas estructurales y etiquetas anidadas por pilar.</p>';
	echo '</div>';

	// Estructurales
	echo '<div class="yg-map-tag-block">';
	echo '<h2 class="yg-map-group-title">Estructurales</h2>';
	echo '<p class="yg-map-help">Transversales: formato, intención o enfoque. Se pueden usar en artículos de distintas categorías.</p>';
	echo '<div class="yg-map-tag-grid">';

	foreach ($config['etiquetas_estructurales'] as $tag_name) {
		yg_mapa_tag_card($tag_name);
	}

	echo '</div>';
	echo '</div>';

	// Anidadas
	echo '<div class="yg-map-tag-block">';
	echo '<h2 class="yg-map-group-title">Anidadas</h2>';
	echo '<p class="yg-map-help">Temáticas: deben usarse principalmente dentro de su pilar o categoría natural.</p>';

	foreach ($config['etiquetas_anidadas'] as $group_name => $tags) {
		echo '<div class="yg-map-nested-group">';
		echo '<h3>' . esc_html($group_name) . '</h3>';
		echo '<div class="yg-map-tag-grid">';

		foreach ($tags as $tag_name) {
			yg_mapa_tag_card($tag_name);
		}

		echo '</div>';
		echo '</div>';
	}

	echo '</div>';

	echo '</section>';

	echo '</div>'; // layout
	echo '</div>'; // wrap

	yg_mapa_editorial_styles();
	yg_mapa_editorial_scripts();
}

/**
 * CSS interno para la pantalla.
 */
function yg_mapa_editorial_styles() {
	?>
	<style>
		.yg-map-wrap {
			max-width: 1320px;
		}

		.yg-map-intro {
			margin: 4px 0 18px;
			color: #555;
			font-size: 14px;
		}

		.yg-map-search {
			width: 100%;
			max-width: 520px;
			margin: 0 0 22px;
			padding: 10px 12px;
			border: 1px solid #ccd0d4;
			border-radius: 6px;
			background: #fff;
		}

		.yg-map-layout {
			display: grid;
			grid-template-columns: minmax(0, 1.05fr) minmax(0, 0.95fr);
			gap: 22px;
			align-items: start;
		}

		.yg-map-panel {
			background: #fff;
			border: 1px solid #dcdcde;
			border-radius: 8px;
			padding: 18px;
		}

		.yg-map-panel__head {
			margin-bottom: 16px;
		}

		.yg-map-panel__head h2 {
			margin: 0 0 4px;
			font-size: 18px;
		}

		.yg-map-panel__head p,
		.yg-map-help {
			margin: 0;
			color: #666;
			font-size: 12px;
			line-height: 1.45;
		}

		.yg-map-category-group,
		.yg-map-tag-block {
			margin-bottom: 22px;
		}

		.yg-map-category-group:last-child,
		.yg-map-tag-block:last-child {
			margin-bottom: 0;
		}

		.yg-map-group-title {
			margin: 0 0 10px;
			padding: 0 0 7px;
			border-bottom: 1px solid #ececec;
			font-size: 15px;
			font-weight: 700;
			color: #1d2327;
		}

		.yg-map-child-grid,
		.yg-map-tag-grid {
			display: grid;
			grid-template-columns: repeat(auto-fill, minmax(230px, 1fr));
			gap: 10px;
		}

		.yg-map-nested-group {
			margin-top: 16px;
		}

		.yg-map-nested-group h3 {
			margin: 0 0 8px;
			font-size: 14px;
			color: #1d2327;
		}

		.yg-map-card {
			background: #fdfdfd;
			border: 1px solid #dcdcde;
			border-radius: 8px;
			padding: 10px;
			min-height: auto;
		}

		.yg-map-card--missing {
			opacity: .65;
			border-style: dashed;
		}

		.yg-map-card__top {
			display: flex;
			gap: 8px;
			justify-content: space-between;
			align-items: flex-start;
			margin-bottom: 7px;
		}

		.yg-map-card h3 {
			margin: 0;
			font-size: 13px;
			line-height: 1.25;
			font-weight: 700;
			color: #1d2327;
		}

		.yg-map-count {
			flex: 0 0 auto;
			display: inline-flex;
			align-items: center;
			white-space: nowrap;
			padding: 3px 7px;
			border-radius: 999px;
			background: #fff4ce;
			color: #5f4500;
			font-size: 11px;
			font-weight: 600;
		}

		.yg-map-card__tags {
			margin-top: 8px;
		}

		.yg-map-label {
			display: block;
			margin-bottom: 5px;
			font-size: 11px;
			font-weight: 700;
			text-transform: uppercase;
			letter-spacing: .02em;
			color: #646970;
		}

		.yg-map-pills {
			display: flex;
			flex-wrap: wrap;
			gap: 5px;
		}

		.yg-map-pill {
			display: inline-flex;
			align-items: center;
			gap: 5px;
			padding: 4px 7px;
			border-radius: 999px;
			background: #f0f6fc;
			border: 1px solid #c5d9ed;
			font-size: 11px;
			color: #1d2327;
		}

		.yg-map-pill em {
			font-style: normal;
			color: #646970;
		}

		.yg-map-pill a {
			text-decoration: none;
		}

		.yg-map-pill--missing {
			background: #fff7f7;
			border-color: #f0b8b8;
			color: #8a2424;
		}

		.yg-map-card__actions {
			display: flex;
			gap: 8px;
			flex-wrap: wrap;
			margin-top: 7px;
			font-size: 11px;
		}

		.yg-map-card__actions a {
			text-decoration: none;
		}

		@media (max-width: 1100px) {
			.yg-map-layout {
				grid-template-columns: 1fr;
			}
		}
	</style>
	<?php
}

/**
 * JS interno para buscador rápido.
 */
function yg_mapa_editorial_scripts() {
	?>
	<script>
		document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {
			const input = document.getElementById('yg-map-search');
			if (!input) return;

			input.addEventListener('input', function () {
				const query = this.value.toLowerCase().trim();
				const cards = document.querySelectorAll('.yg-map-card');

				cards.forEach(function (card) {
					const text = card.textContent.toLowerCase();
					card.style.display = text.includes(query) ? '' : 'none';
				});
			});
		});
	</script>
	<?php
}

Außerdem kannst du, wenn du willst, das CSS in die style.css auslagern, aber ich habe es vorgezogen, den gesamten Code zusammenzuhalten.

Wofür es wirklich dient

Diese redaktionelle Übersicht ändert die WordPress-Taxonomie nicht, sondern erleichtert ihre Nutzung.

Vorher hatte ich eine Liste von Kategorien und Schlagwörtern nach einem Kriterium, das ich irgendwann gewählt hatte. Jetzt habe ich dieses Kriterium sichtbar und griffbereit, was mir ermöglicht:

• Beiträge schneller klassifizieren und dabei redaktionelle Konsistenz wahren kann.
• Die Erstellung doppelter oder unnötiger Schlagwörter vermeiden kann.
• Taxonomien mit wenigen Artikeln erkennen kann.
• Die Website korrekt skalieren kann, wenn ich mehr Inhalte veröffentliche, was ja die Idee ist.

Fazit

Die WordPress-Taxonomie zu organisieren bedeutet nicht nur, Kategorien und Schlagwörter zu erstellen, sondern ein System zu haben, um sie richtig zu nutzen.

In meinem Fall brauchte ich an diesem Punkt eine redaktionelle Ebene darüber: ein einfaches System, das mir die Schlagwörter vorschlägt, die für jeden Inhaltstyp sinnvoll sind.

Wenn du eine kleine Website hast, brauchst du das vielleicht nicht. Wenn du aber seit Jahren veröffentlichst und bereits zwischen Kategorien, Schlagwörtern, Themen, Formaten und Tools schwankst, kann dir eine redaktionelle Map oder ein redaktionelles System eine Menge Chaos ersparen, jetzt und in Zukunft.

Es ist keine große technische Revolution, aber eine Verbesserung, um Zeit zu sparen und immer nach denselben Kriterien zu veröffentlichen.