Salvare report personalizzati in GA4

A differenza di quanto accadeva in Universal, in GA4 non c’è un modo diretto per salvare la personalizzazione applicata a un report standard.

Parlo di cose basilari come aggiungere un confronto, una dimensione secondaria o ordinare una tabella in base a una metrica specifica:

Se sei come me e hai un reporting quotidiano nel tuo progetto GA4, ripetere ogni maledetto giorno sempre gli stessi passaggi può farti impazzire. Soprattutto con report che restituiscono diverse centinaia di righe, perché lo strumento impiega più tempo a renderizzarli.

Bene, ti dico una cosa a cui forse non hai ancora pensato: l’URL del report contiene (quasi) tutta la personalizzazione che abbiamo applicato.

Significa che, se oggi modifico e personalizzo un report, genero un URL. Se domani ricarico lo stesso URL, i dati si aggiorneranno e la personalizzazione rimarrà intatta:

Sapendo questo, hai due soluzioni, entrambe basate sullo stesso principio: salvare l’URL.

Soluzione migliore: salvare l’URL come segnalibro nel browser

Aggiungilo semplicemente come faresti con qualsiasi segnalibro : dagli un nome preciso e, meglio ancora, crea una cartella dedicata:

In questo modo crei tanti segnalibri quanti sono i report che controlli ogni giorno nello strumento.

Se hai creato la cartella, avrai tutto in ordine e a portata di clic su qualsiasi PC su cui accedi.

Soluzione meno buona: usare un browser dedicato al tuo reporting quotidiano

Se ti scoccia aggiungere ogni segnalibro, o hai troppi report simili, puoi sempre dedicare un browser esclusivamente a GA4 e tenere nelle varie schede i diversi report che controlli ogni giorno:

Così, ogni volta che aprirai il browser, ogni report verrà ricaricato con i dati aggiornati.

In realtà non serve un intero browser: basta dedicare un profilo utente specifico del browser a questo scopo.

È una soluzione peggiore, ma è quella che ho iniziato a usare in Universal e che, passando a GA4, ho mantenuto per abitudine.

È peggiore perché, se usi più PC come me (ufficio e portatile), devi affidarti alla sincronizzazione di account e cronologia ogni volta che modifichi qualcosa nel tuo reporting.

Inoltre, a volte la pagina non si ricarica correttamente e GA4 mostra un messaggio di errore, quindi devi premere “indietro” nel browser per tornare alla pagina del report.

Perciò ti consiglierei di iniziare con l’altra soluzione, anche se questa, in ogni caso, è molto, molto meglio che applicare ogni giorno le stesse modifiche.

Estendere il trucco

Per finire, un paio di note:

Riutilizzare un report in progetti diversi

Se vuoi usare lo stesso report in più progetti, devi solo cambiare l’ID della proprietà nell’URL.

È il parametro che inizia con /p. Per esempio /p365189818/:

Condividere il report

Se hai bisogno che altri utenti vedano il report, puoi salvarlo come nuovo report:

Sarà disponibile nella libreria, così potrai aggiungerlo al gruppo di report che preferisci:

Se non conoscevi questo trucco, spero che inizi a usarlo subito, perché ti farà risparmiare diversi minuti (parecchi, a seconda delle dimensioni) nel tuo reporting quotidiano.